開展HSE法律法規(guī)符合性評價需要注意的內容有哪些?
法律法規(guī)是HSE管理體系實踐中必須要遵循的硬性要求,貫穿于HSE管理體系的全過程。企業(yè)須遵循法律法規(guī)的要求,定期開展HSE法律法規(guī)符合性評價,通過自查或HSE管理咨詢機構的協(xié)助,發(fā)現問題,及時整改。并在開展HSE法律法規(guī)符合性評價過程中,注意以下事項:
1)開展HSE法律法規(guī)符合性評價之前的收集或調研工作一定要結合企業(yè)實際實施管理體系的具體情況,現在很多企業(yè)對體系進行了整合,各企業(yè)應盡可能把要評價的法律法規(guī)收集齊全并按照類別進行評價。
2)法律法規(guī)中的法律責任和附則等章節(jié)中的條款,部分是政府行政執(zhí)法機構具體執(zhí)法的條款,只有企業(yè)未遵守時才會招致處罰,因此工作過程中并不是將所有需要評價的法律法規(guī)、標準的所有條款都進行評價,只需選擇企業(yè)該遵守的條款進行評價即可。
3)企業(yè)在評價相關法律法規(guī)時,不要只顧及廣義上的法律法規(guī)的評價而忽略了對標準的評價。
4)對評價出來的不符合項要整改或修訂、完善,如制度、操作規(guī)程、工藝參數的設定值等,相關管理行為要做到“PDCA”動態(tài)循環(huán)。
5)HSE法律法規(guī)符合性評價的每年再評價工作,沒有必要把原來所有工作摒棄而重新評價,只需對新增、廢止的法律法規(guī)進行完善即可。
6)法律法規(guī)評價工作應作為各個職能部門的日常工作內容隨時更新并保持時效性。
7)對標準的評價應在相關專業(yè)技術人員的指導下,由企業(yè)車間或班組來進行評價,一方面實現全員參與,另一方面可以對照標準查找差距。
開展HSE法律法規(guī)符合性評價,企業(yè)可利用的途徑非常多,既可自己組織開展,也可借助HSE管理咨詢機構的幫助。但需要注意的是,無論采取何種方式,熟知符合業(yè)務特點的HSE法律法規(guī)是前提,明晰HSE管理體系的改進方向是重點。
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