如何保障hse管理體系審核的有效性？
對于企業(yè)來說，做好hse管理體系的審核工作，有3個方面不能忽視：審核過程的組織工作、審核方法的運用以及對審核內(nèi)容的糾正與落實，具體要求如下：
一、審核過程組織到位
在hse管理體系審核中，尤其是內(nèi)部審核時涉及到企業(yè)的所有有關(guān)部門，需要有高層管理者協(xié)調(diào)，只靠安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生部門的努力，權(quán)威性不強，因此企業(yè)領(lǐng)導對內(nèi)部審核應當給予足夠的重視，管理者代表應親自組織實施并審批內(nèi)審報告。
二、審核方法得當
在hse管理體系現(xiàn)場審核時，審核小組應本著客觀、獨立、公正的原則，以事實為依據(jù)，以hse體系文件的規(guī)定為準繩，可采用查閱文件、記錄、面談和現(xiàn)場檢查等方式，審核員要善于提問和交談，在與員工進行面談時，發(fā)問清楚明了、態(tài)度溫和，從簡單問題著手，由淺入深，避免提帶有侵犯性的問題，并注意傾聽，要仔細觀察和查閱，要善于從眾多的記錄中選取有代表性的樣本。在對現(xiàn)場進行檢查時最好沿工作流程進行，確定主要的危害和風險區(qū)，充分利用審核檢查表，詳細記錄符合和不符合的項目，當發(fā)現(xiàn)問題時要進行深入檢查以確定客觀證據(jù)，客觀證據(jù)是指建立在通過觀察、試驗、測量或其他手段所獲事實的基礎(chǔ)上，證明是真實的信息。審核記錄要證據(jù)確切、全面，包括有效實施的記錄和不符合記錄。要善于追蹤驗證，利用收集的客觀證據(jù)，做出準確判斷，而不是輕信口頭答復。審核時要合理選擇樣本，雖然，hse管理體系審核要覆蓋7個一級要素（28個二級要素）和組織所有有關(guān)的部門，但絕非要求在每個部門都要審核7個要素，也不需要審核該部門的所有現(xiàn)場，更不能夠要求檢查所有有關(guān)記錄。因此，為保證審核的系統(tǒng)性和完整性，需要通過合理的樣本選擇實施審核。應注意多現(xiàn)場抽樣的代表性，要做到隨機抽樣，分層抽樣，適度均衡，樣本不可一個部門太多而另一個部門偏少，注重關(guān)鍵崗位和體系運行的主要問題，注意收集體系運行有效性的證據(jù)，還要始終營造良好的審核氣氛。
三、對審核內(nèi)容進行及時糾正與落實
審核是否有效的關(guān)鍵是糾正措施的落實及其跟蹤審查，只有將在審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項進行糾正，才能保證體系的不斷改進，因此，審核完成后受審核方應針對不符合項采取積極的糾正措施，防止其滋生、蔓延或進一步擴大，造成更大的不良后果，審核員進行跟蹤驗證，督促受審核方認真分析原因，防止再發(fā)生，立足于改進hse管理體系，為完善后的運行創(chuàng)造良好條件。
做好hse管理體系審核工作，保障體系審核的有效性，在組織工作上，企業(yè)高層管理者要積極協(xié)調(diào)、給予審核充分的重視；在審核方式上，審核小組應以事實為依據(jù)，采取正確、恰當?shù)膶徍朔椒?；在審核?nèi)容上，企業(yè)要及時跟進，針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項采取積極的糾正措施，不斷優(yōu)化、完善hse管理體系。
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