實(shí)施hse管理體系滾動(dòng)內(nèi)審需要注意哪些事項(xiàng)？
內(nèi)部審核是hse管理體系運(yùn)行過程中必不可少的環(huán)節(jié)。與常規(guī)審核相比，滾動(dòng)式內(nèi)審可以較快、較全面的檢驗(yàn)組織的hse管理體系運(yùn)行是否有效、是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。在hse管理體系滾動(dòng)內(nèi)審的實(shí)施過程中，企業(yè)需要注意以下問題：
1、要將日常hse管理內(nèi)容和新的要求融合到體系審核要素中
要審核的要素中內(nèi)容不是不變的，要隨著新要求進(jìn)行增加，如油田增加了邊遠(yuǎn)井的管理要求，那么，在對(duì)采油隊(duì)的hse管理體系審核計(jì)劃中，“4.4.6 運(yùn)行控制”和“4.5.1 績效測量和監(jiān)視”中就要特別增加邊遠(yuǎn)井的管理狀況審核。因此，維護(hù)hse管理體系專職或兼職人員除取得必要的審核資質(zhì)外，要熟悉本單位的hse管理要求，這樣在編制月度審核計(jì)劃時(shí)，才能將日常的hse管理內(nèi)容有機(jī)的融合到體系審核要素中。
2、注重對(duì)hse管理體系審核單位的指導(dǎo)
hse管理體系審核與平常的檢查雖然目的相同，都是為了幫助單位查找不足，提高h(yuǎn)se管理水平，但在問題的處理方式上應(yīng)該有所區(qū)別，為了正確的、無遺漏的了解某個(gè)單位的真實(shí)管理狀況，不建議對(duì)初次審核進(jìn)行考核，以便能夠獲得更多的信息，找出更多的不足。在現(xiàn)場hse管理體系審核時(shí)，審核小組應(yīng)本著客觀、獨(dú)立、公正的原則，以事實(shí)為依據(jù)，以hse管理體系文件的規(guī)定為準(zhǔn)繩，可采用查閱文件、記錄、面談和現(xiàn)場檢查等方式，在與員工進(jìn)行面談時(shí)，發(fā)問清楚明了、態(tài)度溫和，從簡單問題著手，由淺入深，避免提帶有侵犯性的問題，在對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行檢查時(shí)最好沿工作流程進(jìn)行，確定主要的危害和風(fēng)險(xiǎn)區(qū)，充分利用hse管理體系審核檢查表，詳細(xì)記錄符合和不符合的項(xiàng)目，收集客觀證據(jù)，做出準(zhǔn)確判斷。對(duì)查出的問題，審核組要幫助單位分析原因，指導(dǎo)單位進(jìn)行整改，促進(jìn)其提升。
3、取得領(lǐng)導(dǎo)的重視
hse管理體系審核包括體系所覆蓋所有部門、活動(dòng)和服務(wù)，只靠安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生部門的努力，權(quán)威性不強(qiáng)，這就需要有高層管理者協(xié)調(diào)，因此取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審的重視，管理者代表親自組織實(shí)施并審批內(nèi)審報(bào)告，是非常有必要的。
4、加強(qiáng)糾正措施的落實(shí)及其跟蹤審查
hse管理體系內(nèi)審是否有效的關(guān)鍵是糾正措施的落實(shí)及其跟蹤審查，只有將在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行糾正，才能保證體系的不斷改進(jìn)，因此，審核完成后受審核方應(yīng)針對(duì)不符合項(xiàng)采取積極的糾正措施，防止其滋生、蔓延或進(jìn)一步擴(kuò)大，造成更大的不良后果，內(nèi)審員要進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，督促受審核方認(rèn)真分析原因，防止再次發(fā)生，立足于改進(jìn)hse管理體系，為完善后的運(yùn)行創(chuàng)造良好條件。對(duì)于嚴(yán)重不符合項(xiàng)一般要求在3個(gè)月內(nèi)完成，一般不符合項(xiàng)在1個(gè)月內(nèi)完成，對(duì)于輕微不符合項(xiàng)可以現(xiàn)場審核期間由受審核方立即完成整改。
企業(yè)在實(shí)施hse管理體系滾動(dòng)內(nèi)審時(shí)，需要在根據(jù)實(shí)際情況增加清單要素、增加對(duì)被審單位的指導(dǎo)、爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持和跟蹤落實(shí)等方面加強(qiáng)關(guān)注度，才能將糾正預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)的理念深入到hse管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié)。
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