如何處理好hse管理體系中“簡(jiǎn)”與“繁”的關(guān)系？
hse管理體系通常由1個(gè)管理手冊(cè)，數(shù)十個(gè)程序文件、運(yùn)行控制文件以及成百上千的記錄表格所組成，因此，大部分企業(yè)尤其是第一次接觸hse管理體系的企業(yè)常常會(huì)迷失在這些繁雜的體系架構(gòu)中，更有甚者還會(huì)因“繁”而萌生退意。
其實(shí)hse管理體系是“簡(jiǎn)”還是“繁”，關(guān)鍵要看我們?nèi)绾握J(rèn)識(shí)和理解。說(shuō)它繁雜，主要是指地建立健全初期。作為一個(gè)新的管理機(jī)制，hse管理體系的運(yùn)行必然要有對(duì)應(yīng)的管理平臺(tái)，它包括程序文件、運(yùn)控文件、記錄清單。這些東西的建立都需要有具體的體現(xiàn)形式。如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，要求我們首先對(duì)我們工作中的每一項(xiàng)操作、每一個(gè)環(huán)節(jié)都開展危害分析和環(huán)境因素評(píng)價(jià)，這在我們以往常常表現(xiàn)為常識(shí)上的判斷、思想上的考慮，現(xiàn)在要形成書面東西，還得定期檢查、更新，并且在每次操作前要組織學(xué)習(xí)，這一過(guò)程需要大量的人力、物力，與以往相比當(dāng)然麻煩一些；又比如資料建檔工作。以前也曾提出過(guò)，但在落實(shí)上抓的力度不大。現(xiàn)在體系嚴(yán)格執(zhí)行“寫我要做、做我所寫、記我所做”的要求，大到學(xué)習(xí)記錄。小到資料領(lǐng)取都要求到，而且要有對(duì)應(yīng)的記錄填寫，這在無(wú)形中增加了工作量；現(xiàn)在hse管理從安全、環(huán)境與健康三個(gè)方面對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行要求，標(biāo)準(zhǔn)高了，執(zhí)行難度當(dāng)然就大，這都是hse管理體系讓人覺得“繁雜”的地方，但也是hse管理體系系統(tǒng)性、規(guī)范性的體現(xiàn)，這些“繁”是hse管理體系先進(jìn)性和規(guī)范性的體現(xiàn)，是必須的，是不可精簡(jiǎn)的。
再?gòu)牧硪粋€(gè)角度來(lái)看。hse管理體系運(yùn)行起來(lái)也很簡(jiǎn)單：管理手冊(cè)、程序文件、運(yùn)控文件都已經(jīng)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行了規(guī)范要求，內(nèi)容緊扣生產(chǎn)實(shí)際的，各單位所要做的只是執(zhí)行，也許一時(shí)做不到位，但總方向已經(jīng)制定好了，而且對(duì)任何一項(xiàng)工作的執(zhí)行思路是很明確的，即PDCA循環(huán)管理模式，按策劃、運(yùn)行、檢查和改進(jìn)的步驟去實(shí)施，這首先從思路上給大家提供了一個(gè)明確的方向，用心領(lǐng)悟的人是不會(huì)為“繁”所困的。至于資料，除了前面說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)佶等必須新建的資料外，對(duì)于其它在生產(chǎn)中實(shí)際用的記錄，hse管理體系實(shí)行的是現(xiàn)有認(rèn)可制，即現(xiàn)有的資料記錄如果能夠符合安全、環(huán)境與健康三方面的要求，那就延用，不再另增加。正所謂必需的，一定要有，能減的，通通從簡(jiǎn)，在實(shí)用的基礎(chǔ)上做出合理要求，這也給畏“繁”而退的人打了一劑強(qiáng)心針，在運(yùn)行hse管理體系的過(guò)程中，不會(huì)再被資料嚇倒了。
綜上所述，hse管理體系在建立健全初期，確實(shí)存在“繁”的一面，但在體系運(yùn)行過(guò)程中也存在“簡(jiǎn)”的一面。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，運(yùn)行hse管理體系不能只看到它的“繁”，也要關(guān)注到它的“簡(jiǎn)”并清晰認(rèn)識(shí)到“繁”背后所體現(xiàn)的體系先進(jìn)性與規(guī)范性，確保企業(yè)建立起長(zhǎng)久運(yùn)行hse管理體系的信心。
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