采購(gòu)控制程序
1. 目的
保證所有的采購(gòu)物資和委外加工服務(wù)符合本公司產(chǎn)品質(zhì)量的要求。
2.范圍
適用于本公司對(duì)所有生產(chǎn)物資采購(gòu)與委外加工服務(wù)的控制。
3. 職責(zé)
3.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)所有生產(chǎn)物資的采購(gòu)，以及所有委外加工的運(yùn)作。
3.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供方的選擇、調(diào)查和組織評(píng)定工作。
3.3 品管部負(fù)責(zé)所采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的驗(yàn)證/檢驗(yàn)。
4. 程序
4.1 采購(gòu)文件/資料的準(zhǔn)備
4.1.1 技術(shù)資料的準(zhǔn)備
----- 技術(shù)部對(duì)所有與產(chǎn)品相關(guān)的原物料、及外協(xié)加工的重要性進(jìn)行分級(jí)：
A級(jí)：關(guān)鍵件，對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量起關(guān)鍵作用;
B級(jí)：重要件，對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量起重要作用;
C級(jí)：一般件，對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量起一般作用。
注：供方提供的各種外加工服務(wù)，均應(yīng)被指定為A級(jí)，與A級(jí)物料實(shí)施同等級(jí)別的控制。
----- 技術(shù)部提供詳細(xì)的技術(shù)文件, 應(yīng)清楚地說(shuō)明采購(gòu)產(chǎn)品的要求，包括：
A. 名稱(chēng)、型號(hào)、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量要求;
B. 有關(guān)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)程)、標(biāo)識(shí)要求;
C. 適用的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng)、編號(hào)和版本。
----- 技術(shù)部提供的任何技術(shù)資料必須受控。
4.1.2 技術(shù)質(zhì)量協(xié)議(采購(gòu)協(xié)議)
關(guān)鍵件(A級(jí))或外加工服務(wù)，應(yīng)與供方簽訂技術(shù)質(zhì)量協(xié)議，其內(nèi)容包括對(duì)采購(gòu)物資和外加工服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量要求、標(biāo)識(shí)方法、必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量，及質(zhì)量驗(yàn)收準(zhǔn)則等。
4.1.3 采購(gòu)計(jì)劃
4.1.3.1 生產(chǎn)用原輔材料的采購(gòu)：采購(gòu)部根據(jù)銷(xiāo)售部提供的銷(xiāo)售計(jì)劃、安全庫(kù)存計(jì)劃，和原物料、半成品、成品的庫(kù)存情況，編制“采購(gòu)計(jì)劃”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)。
4.1.3.2 非生產(chǎn)物資的采購(gòu)：其他非直接用于產(chǎn)品的物資(如刀具等)，由使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”，報(bào)經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審批后執(zhí)行。
4.1.3.3 設(shè)施/設(shè)備，及檢測(cè)器具等的采購(gòu)，按相關(guān)程序執(zhí)行。
4.1.4 采購(gòu)合同
按“采購(gòu)計(jì)劃”進(jìn)行的采購(gòu)(包括外加工)，必要時(shí)，應(yīng)與供方簽訂采購(gòu)合同/訂單，包括以下內(nèi)容：
A.品名/規(guī)格/數(shù)量/價(jià)格/交貨期;
B.合格證/檢驗(yàn)報(bào)告;
C.包裝/標(biāo)識(shí)/裝運(yùn)要求;
D.交付條件/違約責(zé)任;
E.付款方式;
F.規(guī)范/工藝要求;
G.質(zhì)量管理體系要求。
4.2 采購(gòu)文件/資料的修改
采購(gòu)文件的修改，應(yīng)由原審批人同意后，以書(shū)面形式通知供方修改合同/訂單，并修改其內(nèi)容。
4.3 采購(gòu)的實(shí)施
4.3.1 所有采購(gòu)物資和外加工服務(wù)，必須在已確定的“合格供方名錄”中選擇供方采購(gòu)/外加工。
4.3.2 若顧客提供已批準(zhǔn)的供方名單，則采購(gòu)相關(guān)材料時(shí)，必須選擇該名單上的供方。
4.3.3 在交貨期內(nèi)，采購(gòu)員應(yīng)對(duì)采購(gòu)合同的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤，以保證按質(zhì)、按量、準(zhǔn)時(shí)交貨。
4.4 采購(gòu)物資的驗(yàn)證
4.4.1本公司采購(gòu)部要求在供方貨源處進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)的采購(gòu)合同或同等文件中作出明確規(guī)定。
4.4.2 本公司顧客要求在供方貨源處進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，必須按三方共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，但該驗(yàn)證不免除本公司對(duì)所供貨產(chǎn)品的質(zhì)量責(zé)任。
4.5 采購(gòu)物資的驗(yàn)證/檢驗(yàn)執(zhí)行《產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制程序》。
4.6 采購(gòu)物資入庫(kù)
4.6.1 原輔料采購(gòu)/委外加工產(chǎn)品入庫(kù)：進(jìn)貨檢驗(yàn)合格后，倉(cāng)管員應(yīng)立即對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量/重量進(jìn)行清點(diǎn)/過(guò)磅，核實(shí)后開(kāi)具“入庫(kù)單”，并及時(shí)反饋采購(gòu)部采購(gòu)員。
5. 質(zhì)量記錄
5.1 QR/ PS-11 采購(gòu)計(jì)劃
5.2 QR/ PS-12 采購(gòu)申請(qǐng)表
5.3 QR/ PS-05 合格供方名錄
5.4 入庫(kù)單
中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢(xún)，檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計(jì)量校準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測(cè)、認(rèn)證、計(jì)量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商，法規(guī)咨詢(xún)、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個(gè)問(wèn)題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題可以撥打中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測(cè)、認(rèn)證、商標(biāo)、專(zhuān)利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識(shí)資訊，包括商標(biāo)注冊(cè)、食品檢測(cè)、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專(zhuān)利申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檢測(cè)法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息，中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)認(rèn)證商標(biāo)專(zhuān)利從業(yè)者提供多種檢測(cè)、認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專(zhuān)利的轉(zhuǎn)讓代理查詢(xún)法律法規(guī)，咨詢(xún)輔導(dǎo)等知識(shí)。
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