質(zhì)量檢查除了檢查流程，經(jīng)常也會(huì)檢查原始記錄。這個(gè)不僅僅是針對(duì)實(shí)驗(yàn)室，對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)也是同樣的重要。
原始記錄用于為可追溯性提供文件、并提供驗(yàn)證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)，具有清晰、完整、真實(shí)和原始等特點(diǎn)。它們是出具檢定證書(shū)，校準(zhǔn)報(bào)告，產(chǎn)品合格證的依據(jù)。
重要性不多說(shuō)，總之原始記錄很重要。
但總有小伙伴會(huì)粗心大意，導(dǎo)致原始記錄出錯(cuò)，去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，有時(shí)也茫茫然不知道應(yīng)該查些什么內(nèi)容。今天我們帶領(lǐng)大家一起梳理一下應(yīng)該檢查些什么內(nèi)容吧。
1.人員、簽名、簽章
所有檢驗(yàn)工作、實(shí)驗(yàn)工作結(jié)束后，檢驗(yàn)員、實(shí)驗(yàn)人員需要在原始記錄后簽名、蓋章，如果規(guī)定有審核人員，審核人員也應(yīng)該好好簽名、蓋章。
原始記錄需要簽名蓋章的地方很多，記錄人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這些簽名的嚴(yán)肅性，畢竟，簽字蓋章是要負(fù)責(zé)任的，所以，這些簽名都必須由本人完成哦，不可以代簽。
2.選擇檢測(cè)方法
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)使用適合的方法和程序進(jìn)行所有檢測(cè)。檢驗(yàn)員需要使用合適的測(cè)量工具和方法進(jìn)行檢測(cè)。
檢驗(yàn)檢測(cè)面對(duì)的是產(chǎn)品，不同的產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不同，使用的檢測(cè)方法也不同。對(duì)于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)明確的產(chǎn)品，直接選取標(biāo)準(zhǔn)中的檢測(cè)方法即可。實(shí)際工作中，我們會(huì)遇到大量的非標(biāo)產(chǎn)品，尤其是委托檢驗(yàn)時(shí)，需要與客戶(hù)溝通，采用滿(mǎn)足客戶(hù)需求并適用于所進(jìn)行的檢測(cè)的方法。
當(dāng)客戶(hù)未指定所用方法時(shí)，應(yīng)從國(guó)際、區(qū)域或國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中發(fā)布的，或由知名的技術(shù)組織或有關(guān)科學(xué)書(shū)籍和期刊公布的，或由設(shè)備制造商指定的方法中選擇合適的檢測(cè)方法。實(shí)驗(yàn)室制定的或采用的檢測(cè)方法如能滿(mǎn)足預(yù)期用途并經(jīng)過(guò)確認(rèn)也可使用。
3.記錄的樣品信息
接收樣品后，不要急于檢測(cè)，要先檢查樣品狀態(tài)是否存在影響正常檢測(cè)的缺陷。對(duì)于一些封裝的樣品，無(wú)法直接觀察到缺陷的，打開(kāi)封裝發(fā)現(xiàn)有缺陷時(shí)，也應(yīng)立即終止檢驗(yàn)，對(duì)樣品進(jìn)行妥善處理并及時(shí)與客戶(hù)溝通。即便無(wú)缺陷，也應(yīng)在原始記錄中對(duì)樣品狀態(tài)進(jìn)行適當(dāng)描述。
4.原始記錄的修改
原始記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改，應(yīng)在修改處劃一斜線，不得完全圖黑，保證修改前的記錄能夠辨認(rèn)，并應(yīng)由修改人簽名，注明修改時(shí)間及原因。
5.標(biāo)準(zhǔn)溶液的可追溯性
常用的標(biāo)準(zhǔn)溶液有滴定液、標(biāo)準(zhǔn)pH緩沖液、標(biāo)準(zhǔn)比色液、標(biāo)準(zhǔn)鉛溶液、標(biāo)準(zhǔn)砷溶液等等。在使用到這些標(biāo)準(zhǔn)溶液時(shí)，要在原始記錄中記錄其配制、標(biāo)定等過(guò)程，或是注明其來(lái)源，并應(yīng)在另外的記錄本中記有配制、標(biāo)定等記錄。
6.使用和領(lǐng)用登記
檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程中應(yīng)做好儀器的使用登記，原始記錄應(yīng)與使用登記相對(duì)應(yīng)一些特殊試劑(毒、麻、精、放)的領(lǐng)用登記應(yīng)與原始記錄相對(duì)應(yīng)對(duì)照品和對(duì)照藥材的領(lǐng)用記錄應(yīng)與實(shí)驗(yàn)原始記錄相對(duì)應(yīng)。
7.試驗(yàn)中的圖片和照片
實(shí)驗(yàn)中的圖片、照片應(yīng)粘貼在實(shí)驗(yàn)原始記錄的相應(yīng)位置上，底片或電子版應(yīng)妥善保存。熱敏紙打印的實(shí)驗(yàn)記錄，須保留復(fù)印件。拍照時(shí)應(yīng)做好圖譜的標(biāo)識(shí)、記錄，可以在拍照時(shí)在旁邊放一小紙條，把相應(yīng)的名稱(chēng)、簡(jiǎn)要信息等一起拍下來(lái)。
8.原始記錄的書(shū)寫(xiě)
原始記錄的書(shū)寫(xiě)應(yīng)字跡工整、用字規(guī)范所有的記錄均不得使用鉛筆、圓珠筆(顯微繪圖除外)常用的外文縮寫(xiě)(包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫(xiě))應(yīng)符合規(guī)定。首次出現(xiàn)的時(shí)候應(yīng)用中文加以注釋。
實(shí)驗(yàn)記錄中不要出現(xiàn)不確定量(如1～2滴，5～10ul)實(shí)驗(yàn)記錄中應(yīng)使用規(guī)范的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，計(jì)量單位應(yīng)注明并采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)記錄單位，有效數(shù)字的取舍應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)要求。有效數(shù)字的取舍：修約原則：四舍六入五留雙適當(dāng)取舍有效數(shù)字：根據(jù)數(shù)值的大小來(lái)確定有效數(shù)字的位數(shù)，如液相色譜峰面積為幾萬(wàn)，幾十萬(wàn)時(shí)，取其整數(shù)位即可;表示測(cè)量精度時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)偏差最多只取兩位有效數(shù)字。
9.稱(chēng)樣量的要求
含量測(cè)定時(shí)，對(duì)照品稱(chēng)量應(yīng)符合稱(chēng)量精度的要求稱(chēng)量對(duì)照品時(shí)應(yīng)使用十萬(wàn)之一的天平，稱(chēng)取量應(yīng)不低于10mg。不要出現(xiàn)用萬(wàn)分之一天平稱(chēng)取，有的甚至只稱(chēng)1、2mg，這樣稱(chēng)量誤差會(huì)很大。
10.原始記錄的原始性
原始記錄應(yīng)邊實(shí)驗(yàn)邊記錄，不可事后補(bǔ)記或轉(zhuǎn)抄原始記錄中不但要記錄實(shí)驗(yàn)結(jié)果理想并收入標(biāo)準(zhǔn)正文的內(nèi)容，也要將實(shí)驗(yàn)結(jié)果補(bǔ)理想，沒(méi)有收入標(biāo)準(zhǔn)正文的實(shí)驗(yàn)過(guò)程記錄下來(lái)
11.高效液相色譜的打印
高效液相色譜是軟件通過(guò)電腦采集儀器給出的電信號(hào)，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，經(jīng)分析處理后打印出來(lái)的圖譜。隨著采集和處理軟件的功能越來(lái)越強(qiáng)大，每一次進(jìn)樣，系統(tǒng)會(huì)記錄下很多信息，一般只選擇一些我們需要的信息打印出來(lái)，但必須反映的信息一個(gè)也不能少。實(shí)驗(yàn)信息部分包括：采集時(shí)間、存盤(pán)路徑、打印時(shí)間、實(shí)驗(yàn)方法名稱(chēng)、操作者名稱(chēng)、進(jìn)樣體積等。
12.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和實(shí)驗(yàn)結(jié)論
每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)始前應(yīng)首先記錄這個(gè)實(shí)驗(yàn)的目的是什么。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后也應(yīng)該對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析，并得出明確的結(jié)論。
13.平行實(shí)驗(yàn)
檢查項(xiàng)下如pH值測(cè)定、水分、相對(duì)密度、灰分等，應(yīng)平行做兩份含量測(cè)定應(yīng)平行做兩份，用高效液相色譜或氣相色譜法測(cè)定含量時(shí)，每一份應(yīng)重復(fù)進(jìn)樣兩次。
14.查看分包方數(shù)據(jù)
分包是指實(shí)驗(yàn)室在某些情況下，委托其他的實(shí)驗(yàn)室為其提供檢測(cè)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)就分包方的工作對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)，由客戶(hù)或法定管理機(jī)構(gòu)指定的分包方除外。對(duì)由分包方完成的檢測(cè)，應(yīng)在原始記錄中予以說(shuō)明，并將分包方提供的數(shù)據(jù)與原始記錄一同存檔，并在出具檢驗(yàn)報(bào)告明。
從這幾點(diǎn)著手，認(rèn)真填寫(xiě)，仔細(xì)檢查，就不怕沒(méi)頭緒了。
中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢(xún)，檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計(jì)量校準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測(cè)、認(rèn)證、計(jì)量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商，法規(guī)咨詢(xún)、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個(gè)問(wèn)題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題可以撥打中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測(cè)、認(rèn)證、商標(biāo)、專(zhuān)利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識(shí)資訊，包括商標(biāo)注冊(cè)、食品檢測(cè)、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專(zhuān)利申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檢測(cè)法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息，中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)認(rèn)證商標(biāo)專(zhuān)利從業(yè)者提供多種檢測(cè)、認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專(zhuān)利的轉(zhuǎn)讓代理查詢(xún)法律法規(guī)，咨詢(xún)輔導(dǎo)等知識(shí)。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場(chǎng)監(jiān)督總局
免責(zé)聲明：本文部分內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息整理，文章版權(quán)歸原作者所有。向原作者致敬！發(fā)布旨在積善利他，如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問(wèn)題，請(qǐng)跟我們聯(lián)系刪除并致歉！
