做ISO認證的必備硬性條件是什么?
1、營業(yè)執(zhí)照(隱含注冊要滿三個月)
2、組織機構代碼證
3、特殊行業(yè),需要行業(yè)資質(如食品行業(yè)要衛(wèi)生許可證)
4、沒有違反法律、法規(guī)
ISO認證是否需要年審?
需要年審
一般為:1次/年,即從獲取證書之日算起,6-12個月之間可以做年審。年審的后期限不得超過12個月,否則證書將被認監(jiān)委暫停,后注銷。
年審費用認證機構按國家規(guī)定直接收取。
實施意義
1、改進企業(yè)績效,管理營運風險
ISO9001幫助您的管理者提高組織績效,將不使用管理體系的競爭對手拋于身后。通過認證,還可以便于衡量績效并更好地管理營運風險。
2、吸引投資,提高品牌信譽,消除貿易壁壘
ISO9001認證將提高您組織的品牌信譽,而且可以成為有用的促銷工具。它向所有利益相關方發(fā)出清晰的訊息:這是一家致力于實現高標準和持續(xù)改進的公司。
3、節(jié)省資金
相關證據表明,那些投資于質量管理體系并通過ISO9001認證的公司,可以獲得包括運營效率提高、銷量增長、資產回報率上升以及利潤率提高在內的多項財務效益。
4、精簡運營,減少浪費
質量管理體系的評估側重于運營流程。這鼓勵組織提高產品和服務的質量,有助于減少浪費和客戶投訴。
5、鼓勵內部溝通,提高員工士氣
ISO9001確保溝通改善,從而增加員工的參與意識。持續(xù)的評估訪問能更快地突出技能短缺,并揭露團隊協(xié)作問題。
6、提高客戶滿意度
ISO9001的"計劃、執(zhí)行、檢查、行動"結構確保客戶需求得到考慮和滿足。
質量管理八項原則介紹
1、原則1–以顧客為關注焦點
a、組織依存于顧客。因此,組織應當理解顧客當前和將來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
b、確保對顧客要求識別的一致性。
c、理解顧客當前與將來的需求和期望。
d、測量顧客滿意并采取相應的措施。
2、原則2–領導作用
a、確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應創(chuàng)造和保持使員工充分參與實現組織目標的內部環(huán)境。
b、建立方針和可測量的目標,分解方針,提供資源和建立質量管理的內部環(huán)境。
c、建立遠景目標、方向和共同的價值觀。建立有挑戰(zhàn)性的指標和目標并且運用策略加以實現。訓練、推動員工以使他們能夠勝任。
3、原則3–全員參與
a、各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
b、建立能力水平等級,進行員工培訓使其具有相應的資格。明確每位員工的職責和權限。
c、將組織的指標和目標落實到每個人身上,充分發(fā)揮全體員工的知識、經驗及通過培訓獲得的技能,以促使全員參與到組織的運行決策和過程改進。
4、原則4–過程方法
a、將活動和相關的資源進行有效的管理,以獲得期望的結果。
b、建立、控制并維護文件化的程序。
c、明確識別過程內部和外部的顧客及供方。特別要關注過程活動中資源的利用,尤其是人員、設備、方法和材料的使用。
5、原則5–管理的系統(tǒng)方法
a、將相互關聯的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現目標的有效性和效率。
b、建立并維護一個適當的、有效的、文件化的質量體系。
c、識別一個體系的所有過程,了解其中的相互聯系。將過程與組織的目標和指標結合起來。測量結果,然后與關鍵目標進行對照。
6、原則6–持續(xù)改進
a、持續(xù)改進是組織的一個永恒目標。
b、通過管理評審、內部/外部審核,以及糾正/預防措施,持續(xù)提高質量體系的有效性。
c、建立可行和具有挑戰(zhàn)性的目標,提供足夠的資源,鼓勵員工抓住機會、充分利用工具致力于過程的持續(xù)改進。
7、原則7–基于事實的決策方法
a、有效的決策是建立在數據和信息分析的基礎上
b、應從審核報告、糾正措施、不合格品、顧客投訴和其他多種資源中獲得事實數據和信息,然后進行分析作出管理決策和采取措施。
c、基于數據和信息分析的決策和措施能大限度地擴大生產力,并將浪費和重復勞動降到小。
d、通過運用適當的管理工具和技術努力實現用更底的成本獲得更高的業(yè)績和市場份額。
8、原則8–與供方互利的關系
a、組織與供方是相互依存的。互利的關系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。
b、充分規(guī)定分承包方的要求并予以文件化。通過評價和測量供貨表現來控制其提供產品和服務的質量。
c、建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,以確保盡早參與到產品、過程和體系的共同開發(fā)和改進中。
d、建立相互信任和尊重,實現顧客滿意和持續(xù)改進的承諾。
認證基本流程
了解企業(yè)現狀→簽訂技術服務合同→委派咨詢人員→進駐企業(yè)咨詢指導→向認證機構提請認證→認證機構審核→發(fā)證
基本咨詢流程:
1、企業(yè)現狀調查,包括人員、機構、職能劃分,國家相應的法律法規(guī)要求。企業(yè)現行的規(guī)章制度、工作標準等內容。
2、公司抽調人員組成體系認證辦公室(臨時機構,可與其它機構合署辦公),配2—3名工作人員,要求大專以上學歷,具有一定的綜合文字、協(xié)調溝通能力。指定一名該組織的領導任管理者代表,具體負責認證工作。
3、公司領導和中層干部及質量管理骨干接受體系標準培訓。培訓內容有文件編寫、內審等相關要求。
4、建立文件化的質量體系;編寫質量手冊、程序文件、支持性文件,包括工作職責、工作規(guī)范、考核標準、規(guī)章制度等,建立相應的記錄。
5、體系運行
文件級的質量體系建立后,公司按照質量手冊和程序文件及新的工作標準、規(guī)范規(guī)定的內容執(zhí)行,并按記錄控制的要求填寫各項工作的相關記錄。
A內審
B質量體系所確立的文件進行修改
C管理評審
6、公司內高管理者召開管理評審會議,對內審結果、過程業(yè)績和服務的符合性、質量管理體系的適宜性、充分性、有效性和需要改進的情況進行評審。
7、向認證機構提出認證申請。
8、迎接國家認證機構的現場審核。
9、認證機構發(fā)證。
認證企業(yè)前期需提交資料
a)組織營業(yè)執(zhí)照復印件
b)組織機構代碼證復印件
c)資質證明(有資質要求的提供)
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