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IATF16949對財務的通用要求

   日期:2024-09-25 22:20:18     來源:IATF16949認證     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:946    評論:0
核心提示:IATF16949對財務的通用要求 一、財務資源 財務資源是一切資源的保證基礎,故確定財務資源需求和確定財務資

IATF16949對財務的通用要求

一、財務資源

財務資源是一切資源的保證基礎,故確定財務資源需求和確定財務資源來源是資源管理的重要內(nèi)容。ISO9004:2000之6.8明確要求:管理者應當策劃、提供并控制為實施和保持一個有效和高效的質(zhì)量管理體系以及實現(xiàn)組織目標所必需的財務資源。管理者還應當考慮開發(fā)創(chuàng)新性的財務方法,以支持和鼓勵組織的業(yè)績改進。

通常,組織應當結(jié)合對其他資源的策劃結(jié)果,如信息資源和人力資源等的策劃,來確定質(zhì)量體系的各項活動、過程以及產(chǎn)品過程的改進對財務資源的需求;同時,還應明確從何處獲得財務資源,如何進行分配以及分配資源的進度,從而為有效控制財務資源奠定基礎。在財務資源控制方面,組織應實時將資金的實際使用情況與計劃相比較,及時發(fā)現(xiàn)和分析財務資源計劃的偏差,并采取必要的措施進行調(diào)整。管理者要想實現(xiàn)對財務資源的有效策劃、提供和控制,還應當考慮開發(fā)創(chuàng)新性的財務方法,以支持和鼓勵組織的業(yè)績改進。

提高組織質(zhì)量管理體系的有效性和效率可能對財務結(jié)果產(chǎn)生積極的影響:

  • 在組織內(nèi)部,減少過程和產(chǎn)品的故障,或減少材料和時間的浪費;
  • 在組織外部,減少產(chǎn)品故障,降低因擔保而引起的賠償費用,以及減少因失去顧客和市場所付出的代價。

組織可以通過財務狀況分析報告來闡明上述問題,確定效率低或效果差的過程,為采取改進措施提供一定的依據(jù)。

此外,組織還應考慮將于質(zhì)量管理體系業(yè)績有關活動的財務報告和與產(chǎn)品質(zhì)量有關的財務報告應用于管理評審,在管理評審中對財務資源的適宜性做出分析,并對后續(xù)活動和過程所需資源進行策劃。

二、產(chǎn)品實現(xiàn)的支持過程

最高管理者應當確保產(chǎn)品實現(xiàn)和支持過程以及相關的過程網(wǎng)絡有效高效地運行,從而使組織具備滿足相關方的能力。

產(chǎn)品的實現(xiàn)過程使組織或的增值的產(chǎn)品,產(chǎn)品的支持過程對組織也是必要的,它可以間接產(chǎn)生增值。與財務有關的活動,正是產(chǎn)品實現(xiàn)的主要支持活動之一。

三、體系業(yè)績的測量和監(jiān)視之財務測量

管理者應當考慮將過程有關的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務方面的信息,以便提供對過程的可比較的測量并促進組織有效性和效率的提高。

財務測量包括:

  • 預防和鑒定成本分析;
  • 不合格成本的分析;
  • 內(nèi)部和外部故障成本的分析;
  • 壽命周期成本的分析。

四、體系業(yè)績的測量和監(jiān)視之過程的測量和監(jiān)視

組織應采取適當?shù)臏y量方法,并實施測量,以評價業(yè)績。這些測量應當納入過程,并在過程管理中實施。

按照組織的設想和戰(zhàn)略目標,測量應當用于日常工作的管理,用于十一進行漸進的或連續(xù)的持續(xù)改進的過程的評價,以及突破性項目的過程的評價。

過程業(yè)績的測量應當兼顧個相關方的需求和期望,對于財務方面則應當著眼于財務業(yè)績、投入產(chǎn)出比、費用的分配與降低等。

五、數(shù)據(jù)的分析

決策應當給予多測量所獲得的數(shù)據(jù)和按照標準規(guī)定所收集的信息的分析。

組織應當分析各種數(shù)據(jù)的來源,以便對照組織的計劃、目標和其他規(guī)定的指標評價組織的業(yè)績并確定改進的區(qū)域,包括相關方可能的利益。

基于事實決策要求進行有效和高效的活動,如:

  • 有效的分析方法;
  • 適宜的統(tǒng)計技術;
  • 基于邏輯分析的結(jié)果,權(quán)衡經(jīng)驗和直覺,做出決策并采取措施。

數(shù)據(jù)分析有助于確定現(xiàn)有或潛在問題的根本原因,因而可直到組織作為改進所需的糾正和預防措施的決定。

為使管理者對組織的總體業(yè)績作出有效評價,組織應當匯總和分析來自各部門的數(shù)據(jù)和信息。組織整體業(yè)績的表達方式應當是和組織的不同層次。組織可使用分析結(jié)果,以確定

  • 質(zhì)量經(jīng)濟性、財務和市場有關的業(yè)績。

六、組織持續(xù)改進

考慮產(chǎn)品實現(xiàn)過程——效率:以實踐和費用來衡量的單位產(chǎn)品所耗用的資源。

支持改進過程的輸入一般包括財務數(shù)據(jù)。

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