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蕪湖IATF16949:2016標(biāo)準(zhǔn)條款解析

   日期:2024-09-25 22:21:52     來(lái)源:IATF16949認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:929    評(píng)論:0
核心提示:蕪湖IATF16949:2016標(biāo)準(zhǔn)條款解析1)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量的理解與實(shí)施對(duì)GB/19001-2015標(biāo)準(zhǔn)的8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和

蕪湖IATF16949:2016標(biāo)準(zhǔn)條款解析

1)“過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量”的理解與實(shí)施

對(duì)GB/19001-2015標(biāo)準(zhǔn)的8.2.3"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"如何理解與實(shí)施,引起很多人的關(guān)注。下面,筆者談一些不同看法和意見(jiàn)。

一、對(duì)8.2.3條款的理解

8.2.3條款是這樣表述的:

"組織應(yīng)采用適宜的方法對(duì)質(zhì)量管理體系過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時(shí)進(jìn)行測(cè)量。這些方法應(yīng)證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性"。

這三句話的核心含義:應(yīng)采用適宜的監(jiān)視和測(cè)量(適用時(shí))質(zhì)量管理體系的方法證實(shí)過(guò)程現(xiàn)實(shí)所策劃的結(jié)果的能力。以達(dá)到確保產(chǎn)品符合性的目的,據(jù)此,可以得出以下結(jié)論。

1、過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量的重點(diǎn)應(yīng)是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

這一結(jié)論可以從GB/T19001-2015標(biāo)準(zhǔn)的條款順序中得到啟示。該標(biāo)準(zhǔn)在8.1"總則"中提出了組織在策劃并實(shí)施所需監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)過(guò)程的a)、b)、c)三方面。在8.2"監(jiān)視和測(cè)量"中,8.2.1提出了對(duì)顧客滿(mǎn)意進(jìn)行監(jiān)視,將其作為對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量,這主要是針對(duì)8.1C)提出的。8.2.2"內(nèi)部審核"作為一種監(jiān)視和測(cè)量方法,涉及質(zhì)量管理體系的各個(gè)過(guò)程,其重點(diǎn)是質(zhì)量管理體系審核,主要是針對(duì)8.1b)提出的。8.2.3和8.2.4條款主要是針對(duì)8.1a)提出的。前者從證實(shí)過(guò)程能力的角度進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,從而控制過(guò)程質(zhì)量,確保產(chǎn)品的符合性;后者是對(duì)產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,通過(guò)控制實(shí)物質(zhì)量保證放行產(chǎn)品的符合性。在制造業(yè),前者主要屬于工藝部門(mén)的職能范圍,后者主要屬于檢驗(yàn)部門(mén)的職能范圍。前者對(duì)產(chǎn)品大批量生產(chǎn),確保產(chǎn)品的符合性特別重要。一旦發(fā)現(xiàn)過(guò)程能力不滿(mǎn)足,檢驗(yàn)員就要全檢,檢驗(yàn)量過(guò)大易造成疲勞,會(huì)增大錯(cuò)、漏檢率;如若增加檢驗(yàn)員,則會(huì)造成生產(chǎn)成本大幅度提高。

2、所選擇的監(jiān)視和測(cè)量方法應(yīng)能證實(shí)過(guò)程能力。

多數(shù)人對(duì)過(guò)程能力并不陌生,在GB/T19001-1994的4.9條款中,就有"對(duì)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù),以保持過(guò)程能力";"要求預(yù)選鑒定過(guò)程能力的過(guò)程,通常被稱(chēng)為是“特殊過(guò)程”。GB/T19004.1-1994的10.1.1條款也提出"應(yīng)進(jìn)行過(guò)程能力研究以確定過(guò)程的潛在效能"。應(yīng)該說(shuō),這些條款同GB/T19001-2015的8.2.3條款有很大的關(guān)聯(lián)性,有助于理解后者。

如果過(guò)程能力不足,過(guò)程就處于失穩(wěn)狀態(tài),就可能產(chǎn)生不合格。通常,影響過(guò)程能力的因素是人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)。對(duì)這些因素進(jìn)行分析,對(duì)過(guò)程能力進(jìn)行計(jì)算,一般都要使用統(tǒng)計(jì)技術(shù)。GB/T19001-2015標(biāo)準(zhǔn)的附錄B將8.2.3條款同GB/T19001-1994中的4.20.1和4.20.2條款相對(duì)照的道理就在這里。筆者認(rèn)為,似乎還應(yīng)加上4.9條款,在ISO/FDIS

9001:2015中就是這樣對(duì)應(yīng)的。ISO

9001:2015標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布后,附錄B中刪去了與4.9條款的對(duì)應(yīng)。對(duì)此,可理解為8.2.3"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"的適用范圍擴(kuò)大了,涉及"質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量有關(guān)的過(guò)程"(見(jiàn)ISO

9001:2015中的4.1注),其重點(diǎn)應(yīng)是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

通常,制造業(yè)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程能力的證實(shí)是通過(guò)工藝驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)的。過(guò)程能力的目標(biāo)一般也是由工藝人員策劃后確定的。

二、8.2.3條款的實(shí)施

8.2.3條款的適用范圍和內(nèi)容界定后,實(shí)施方法就容易確定了,通常采用的監(jiān)視和測(cè)量方法如下:

1、通過(guò)質(zhì)量審核

按審核對(duì)象的不同,可以將其分為質(zhì)量管理體系審核、過(guò)程質(zhì)量審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核和服務(wù)質(zhì)量審核等。8.2.3條款指的是過(guò)程質(zhì)量審核。

進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量審核一般從分析人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)入手。有的過(guò)程還要實(shí)施測(cè)量,在獲得必要的數(shù)據(jù)后,再應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行處理,得出結(jié)論。當(dāng)過(guò)程未能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)時(shí),要針對(duì)其原因制定糾正措施,提高過(guò)程的能力。

2、過(guò)程驗(yàn)證

過(guò)程驗(yàn)證的方法很多。在制造業(yè),每一道工序就是一個(gè)過(guò)程,有些過(guò)程只涉及一道工藝。驗(yàn)證方法主要有:

① 工藝試驗(yàn)

如焊接工藝,先由焊接技術(shù)人員擬定方案,然后焊接試板,最后進(jìn)行各種試驗(yàn)評(píng)定工藝方案的合理性和正確性。

② 過(guò)程能力及其指數(shù)測(cè)定

在制造業(yè),一般將產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的過(guò)程能力稱(chēng)為工序能力。工序能力反映了該工序在人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)受到管理和控制時(shí)的實(shí)際加工能力。一般將工序能力定量表示為B=6,總體標(biāo)準(zhǔn)偏差。工序能力指數(shù)用來(lái)定量描述工序能力能否達(dá)到產(chǎn)品規(guī)定的要求。以產(chǎn)品質(zhì)量特性值為雙向公差的工序能力指數(shù)Cpk的計(jì)算公式為例,T為規(guī)定的上下公差界限的差值,S為樣本標(biāo)準(zhǔn)偏差,為規(guī)定上下公差的分布中心與實(shí)際則量公差中心的偏移值。

非定量過(guò)程的過(guò)程能力指數(shù)(或工序能力指數(shù))Cpk的計(jì)算公式為:

Cpk=過(guò)程結(jié)果的評(píng)定/過(guò)程所策劃的目標(biāo)

計(jì)算過(guò)程能力和過(guò)程能力指數(shù),要收集、整理有關(guān)該過(guò)程質(zhì)量特性值的數(shù)據(jù),所以需要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)。計(jì)算出Cpk后,就能評(píng)價(jià)過(guò)程滿(mǎn)足產(chǎn)品規(guī)定要求的能力了。

當(dāng)Cpk>1時(shí),過(guò)程是穩(wěn)定的。當(dāng)Cpk<1時(shí),過(guò)程處于不穩(wěn)定狀態(tài),容易出現(xiàn)不合格。這時(shí),必須分析原因,采取糾正措施以提高過(guò)程能力。

③ 首件檢驗(yàn)

每一批產(chǎn)品在加工每一件時(shí),對(duì)每一個(gè)加工過(guò)程都要進(jìn)行檢驗(yàn),以有效防止成批產(chǎn)品出現(xiàn)不合格。相對(duì)于工序能力指數(shù)測(cè)定而言,這種監(jiān)視和測(cè)量方法只是初步鑒定過(guò)程的能力,通常還要安排中間抽查和完工檢驗(yàn)。

3、統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制(SPC)

這種方法主要是在生產(chǎn)過(guò)程中采集數(shù)據(jù),制成控制圖,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程失穩(wěn)的征兆,及時(shí)采取糾正措施消除不穩(wěn)定因素。該方法將證實(shí)過(guò)程能力、報(bào)警和采取糾正措施緊密結(jié)合起來(lái),對(duì)確保產(chǎn)品符合性作用重大。

使用預(yù)控制表也有類(lèi)似控制圖的功能,雖然可信度稍低一些,但制作簡(jiǎn)便,需要的取樣數(shù)量少,操作者容易掌握。

4、產(chǎn)品驗(yàn)證

通過(guò)試生產(chǎn)一件樣品,證實(shí)這種產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件、工藝安排的合理性和過(guò)程能力是不少企業(yè)采取的做法。

有些企業(yè)為了證實(shí)其設(shè)計(jì)、加工的工裝模具能否在生產(chǎn)過(guò)程中保證產(chǎn)品質(zhì)量,往往對(duì)該工裝模具加工的少量產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)后予以驗(yàn)證。這也是一種對(duì)過(guò)程能力的產(chǎn)品驗(yàn)證方法。

還有許多進(jìn)行"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"的方法,如過(guò)程有效性評(píng)價(jià)、工藝紀(jì)律檢查等。

TS16949,幾個(gè)容易混淆的概念講解2

2)))程的監(jiān)視和測(cè)量不應(yīng)有盲區(qū)

《"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"的理解與實(shí)施》一文。該文作者在談到如何實(shí)施"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"時(shí)指出:"8.2.3條款中的質(zhì)量管理體系過(guò)程是表示監(jiān)視和測(cè)量沒(méi)有限定在某種過(guò)程范圍之中,但不是要求對(duì)所有過(guò)程都進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量"。文中又說(shuō):"組織在實(shí)施'過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量'時(shí),應(yīng)針對(duì)主要過(guò)程進(jìn)行,也可以根據(jù)體系運(yùn)行的情況靈活選擇、轉(zhuǎn)移監(jiān)視和測(cè)量的目標(biāo),而不必死守一個(gè)過(guò)程或一個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行定期的監(jiān)視和測(cè)量"。對(duì)此,筆者談一些看法。

一、對(duì)過(guò)程的監(jiān)視早已有之。

ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的8.2.3條款"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"并不是新增加的內(nèi)容,在ISO

9001:1994標(biāo)準(zhǔn)的4.9"過(guò)程控制"中就明確要求"對(duì)適宜的過(guò)程參數(shù)和產(chǎn)品特性進(jìn)行監(jiān)視和控制";"對(duì)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù),以保持過(guò)程能力";"對(duì)過(guò)程運(yùn)行(包括有關(guān)設(shè)備和操作人員)的任何鑒定要求都應(yīng)加以規(guī)定"。在4.17"內(nèi)部質(zhì)量審核"中要求通過(guò)內(nèi)審"驗(yàn)證質(zhì)量活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃的安排"。在4.20"統(tǒng)計(jì)技術(shù)"中要求"確定、控制和驗(yàn)證過(guò)程能力"

二、"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"是測(cè)量、分析和改進(jìn)的基礎(chǔ)和核心。

把"測(cè)量、分析和改進(jìn)"作為質(zhì)量管理體系的主要支持過(guò)程單列一章,是ISO

9001:2015標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)變化的重要表現(xiàn)之一。我們知道,監(jiān)視和測(cè)量是分析和改進(jìn)的基礎(chǔ),所以監(jiān)視和測(cè)量構(gòu)成了本章的核心。監(jiān)視和測(cè)量包括四個(gè)方面的內(nèi)容,即8.2.1"顧客滿(mǎn)意"、8.2.2"內(nèi)部審核"、8.2.3"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"、8.2.4"產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量"。這四個(gè)方面的關(guān)系是:①顧客滿(mǎn)意是測(cè)量質(zhì)量體系業(yè)績(jī)最重要的指標(biāo);②內(nèi)部審核是對(duì)質(zhì)量管理體系符合性、有效性的檢查質(zhì)量管理體系是由過(guò)程網(wǎng)絡(luò)組成的,對(duì)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量,就是對(duì)質(zhì)量管理體系的監(jiān)視和測(cè)量;④產(chǎn)品是過(guò)程的結(jié)果,對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量也是對(duì)過(guò)程能力的監(jiān)視和測(cè)量。

通過(guò)以上分析不難看出,"過(guò)程"既關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量的符合性,也關(guān)系到質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性,最終關(guān)系到"顧客滿(mǎn)意"這件大事。顯然,"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"不但構(gòu)成了8.2"監(jiān)視和測(cè)量"的核心,而且構(gòu)成了"測(cè)量、分析和改進(jìn)"這個(gè)大過(guò)程的基礎(chǔ)和核心。

三、"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"不應(yīng)有盲區(qū)。

8.2.3"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"要求:"組織應(yīng)采用適宜的方法對(duì)質(zhì)量管理體系過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時(shí)進(jìn)行測(cè)量。這些方法應(yīng)證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性"。這些要求,明確了以下幾點(diǎn):

1、"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"的對(duì)象包括質(zhì)量管理體系的各個(gè)過(guò)程。只有質(zhì)量管理體系[/url]的所有過(guò)程都具備了"實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力",才能確保質(zhì)量管理[/url]體系的有效性和產(chǎn)品的符合性,最終確保顧客滿(mǎn)意。

2、"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"的目的是證實(shí)過(guò)程是否具備并保持實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。具備并保持這種能力,說(shuō)明過(guò)程是穩(wěn)定的。否則,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,使過(guò)程具備并保持這能力。

3、對(duì)過(guò)程的監(jiān)視是全面的,包括管理者過(guò)程、資源提供過(guò)程、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程,也包括"測(cè)量、分析和改進(jìn)"過(guò)程。對(duì)過(guò)程的監(jiān)視是經(jīng)常的,不是時(shí)斷時(shí)續(xù)的。監(jiān)視的方法可以是內(nèi)部審核、過(guò)程審核、工作質(zhì)量檢查、過(guò)程有效性評(píng)價(jià)等。

4、對(duì)過(guò)程的測(cè)量只在適用時(shí)進(jìn)行,因?yàn)闇y(cè)量只能在具有量化指標(biāo)時(shí)進(jìn)行,而有些過(guò)程是沒(méi)有量化指標(biāo)的;有些測(cè)量需要有較高的資金和技術(shù)投入,在"監(jiān)視"能夠達(dá)到目的的情況下,就不再進(jìn)行測(cè)量了。

綜上所述,"過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量"關(guān)系到過(guò)程是否具備并保持實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力,關(guān)系到產(chǎn)品的符合性和質(zhì)量管理[/url]體系的有效性,一定要做好,不應(yīng)有盲區(qū)。

TS16949,幾個(gè)容易混淆的概念講解3

))))校準(zhǔn)與檢定的主要區(qū)別

在認(rèn)證審核過(guò)程中,一些審核員經(jīng)常向受審核方提出偏離標(biāo)準(zhǔn)的要求。其中一個(gè)明顯的表現(xiàn)就是不能將校準(zhǔn)和檢定的概念加以區(qū)分。例如,根據(jù)實(shí)際需要及我國(guó)法制計(jì)量管理的規(guī)定,組織的測(cè)量裝置通過(guò)校準(zhǔn)就可以滿(mǎn)足要求,而審核員卻開(kāi)出了“沒(méi)有檢定”的不合格報(bào)告,強(qiáng)制要求組織按檢定實(shí)施控制,并強(qiáng)制要求組織到專(zhuān)業(yè)的計(jì)量部門(mén)進(jìn)行檢定,給組織造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失。

ISO1OO12—1《計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的質(zhì)量保證要求》標(biāo)準(zhǔn)將“校準(zhǔn)”定義為:

“在規(guī)定條件下,為確定計(jì)量?jī)x器或測(cè)量系統(tǒng)的示值或?qū)嵨锪烤呋驑?biāo)準(zhǔn)物質(zhì)所代表的值與相對(duì)應(yīng)的被測(cè)量的已知值之間關(guān)系的一組操作。

注:

1.校準(zhǔn)結(jié)果可用以評(píng)定計(jì)量?jī)x器、測(cè)量系統(tǒng)或?qū)嵨锪烤叩氖局嫡`差,或給任何標(biāo)尺上的標(biāo)記賦 值;

2.校準(zhǔn)也可用以確定其他計(jì)量特性;

3.可將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在有時(shí)稱(chēng)為校準(zhǔn)證書(shū)或校準(zhǔn)報(bào)告的文件上;4 有時(shí)核準(zhǔn)結(jié)果表示為修正值、校準(zhǔn)因子或校準(zhǔn)曲線。

ISO/IEC指南25—199O 《校準(zhǔn)和檢驗(yàn)試驗(yàn)室技術(shù)能力的通用要求》將“檢定”定義為:

“通過(guò)校驗(yàn)提供證據(jù)來(lái)確認(rèn)符合規(guī)定的要求(ISO 84O2/DADI—3.37,根據(jù)本指南的目的增加了注解)。

注:

1.為了與計(jì)量?jī)x器的管理相銜接,檢定的目的是校驗(yàn)計(jì)量?jī)x器的示值與相對(duì)應(yīng)的已知量值之間的偏差,使其始終小于有關(guān)計(jì)量?jī)x器管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程或規(guī)范中所規(guī)定的最大允許誤差。

2.

根據(jù)檢定的結(jié)果對(duì)計(jì)量?jī)x器作出繼續(xù)使用、進(jìn)行調(diào)查、修理、降級(jí)使用或聲明報(bào)廢的決定。任何惰況下,當(dāng)檢定完成時(shí),應(yīng)在計(jì)量?jī)x器的專(zhuān)門(mén)記錄上記載檢定的情況。’

國(guó)際計(jì)量組織對(duì)檢定給出的定義是:

“查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標(biāo)記和(或)出具檢定證書(shū)。”

根據(jù)以上定義,可以看出校準(zhǔn)和檢定有本質(zhì)區(qū)別。兩者不能混淆,更不能等同?,F(xiàn)就兩者之間的主要區(qū)別做如下討論。

一、目的不同

校準(zhǔn)的目的是對(duì)照計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),評(píng)定測(cè)量裝置的示值誤差,確保量值準(zhǔn)確,屬于自下而上量值溯源的一組操作。這種示值誤差的評(píng)定應(yīng)根據(jù)組織的校準(zhǔn)規(guī)程作出相應(yīng)規(guī)定,按校準(zhǔn)周期進(jìn)行,并做好校準(zhǔn)記錄及校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)除評(píng)定測(cè)量裝置的示值誤差和確定有關(guān)計(jì)量特性外,校準(zhǔn)結(jié)果也可以表示為修正值或校準(zhǔn)因子,具體指導(dǎo)測(cè)量過(guò)程的操作。例如,某機(jī)械加工組織使用的卡尺,通過(guò)校準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)相比較已大出O.2mm,可將此數(shù)據(jù)作為修正值,在校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)和記錄中標(biāo)明巳校準(zhǔn)的值與標(biāo)準(zhǔn)器相比較大出的O.2mm的數(shù)值。在使用這一計(jì)量器具(卡尺)進(jìn)行實(shí)物測(cè)量過(guò)程中,減去大出O.2mm的修正值,則為實(shí)物測(cè)量的實(shí)測(cè)值。只要能達(dá)到量值溯源目的,明確了解計(jì)量器具的示值誤差,即達(dá)到了校準(zhǔn)的目的。

檢定的目的則是對(duì)測(cè)量裝置進(jìn)行強(qiáng)制性全面評(píng)定。這種全面評(píng)定屬于量值統(tǒng)一的范疇,是自上而下的量值傳遞過(guò)程。檢定應(yīng)評(píng)定計(jì)量器具是否符合規(guī)定要求。這種規(guī)定要求就是測(cè)量裝置檢定規(guī)程規(guī)定的誤差范圍。通過(guò)檢定,評(píng)定測(cè)量裝置的誤差范圍是否在規(guī)定的誤差范圍之內(nèi)。

二、對(duì)象不同

校準(zhǔn)的對(duì)象是屬于強(qiáng)制性檢定之外的測(cè)量裝置。我國(guó)非強(qiáng)制性檢定的測(cè)量裝置,主要指在生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程中大量使用的計(jì)量器具,包括進(jìn)貨檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)和最終產(chǎn)品檢驗(yàn)所使用的計(jì)量器具等。

檢定的對(duì)象是我國(guó)計(jì)量法明確規(guī)定的強(qiáng)制檢定的測(cè)量裝置?!吨腥A人民共和國(guó)計(jì)量法》第九條明確規(guī)定:“縣級(jí)以上人民政府計(jì)量行政部門(mén)對(duì)社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具,部門(mén)和企業(yè)、事業(yè)單位使用的最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具,以及用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)方面的列人強(qiáng)檢目錄的工作計(jì)量器具,實(shí)行強(qiáng)制檢定。未按規(guī)定申請(qǐng)檢定或者檢定不合格的,不得使用。”因此,檢定的對(duì)象主要是三個(gè)大類(lèi)的計(jì)量器具。這就是:

1.計(jì)量基準(zhǔn)(包括國(guó)際[計(jì)量]基準(zhǔn)和國(guó)家[計(jì)量]基準(zhǔn)

ISO 1OO12—1<計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的質(zhì)量保證要求》作出的定義是:

國(guó)際[計(jì)量]基準(zhǔn):“經(jīng)國(guó)際協(xié)議承認(rèn),在國(guó)際上作為對(duì)有關(guān)量的所有其他計(jì)量基準(zhǔn)定值依據(jù)的計(jì)量基準(zhǔn)。”

國(guó)家[計(jì)量]基準(zhǔn):“經(jīng)國(guó)家官方?jīng)Q定承認(rèn),在國(guó)內(nèi)作為對(duì)有關(guān)量的所有其他計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)定值依據(jù)的計(jì)量基準(zhǔn)

2.[計(jì)量]標(biāo)準(zhǔn)

ISO

1OO12—1標(biāo)準(zhǔn)將「計(jì)量]標(biāo)準(zhǔn)定義為;‘用以定義、實(shí)現(xiàn)、保持或復(fù)現(xiàn)單位或一個(gè)或多個(gè)已知量值,并通過(guò)比較將它們傳遞到其他計(jì)量器具的實(shí)物量具、計(jì)量?jī)x器、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或系統(tǒng)(例:a.1kg質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中;b.標(biāo)準(zhǔn)量塊;c.1O0Ω標(biāo)準(zhǔn)電阻;d.韋斯頓標(biāo)準(zhǔn)電池)。”

3.我國(guó)計(jì)量法和中華人民共和國(guó)強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具明細(xì)規(guī)定,“凡用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)的,均實(shí)行強(qiáng)制檢定。”在這個(gè)明細(xì)目錄中,已明確規(guī)定59種計(jì)量器具列人強(qiáng)制檢定范圍。

值得注意的是,這個(gè)《明細(xì)目錄》第二款明確強(qiáng)調(diào),“本目錄內(nèi)項(xiàng)目,凡用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)的,均實(shí)行強(qiáng)制檢定。”這就是要求列人59種強(qiáng)檢目錄中的計(jì)量器具,只有用于貿(mào)易結(jié)算等四類(lèi)領(lǐng)域的計(jì)量器具,屬于強(qiáng)制檢定的范圍。對(duì)于雖列入59種計(jì)量器具目錄,但實(shí)際使用不是用于貿(mào)醫(yī)

易結(jié)算等四類(lèi)領(lǐng)域的計(jì)量器具,可不屬于強(qiáng)醫(yī) 制檢定的范圍。

以上三大類(lèi)之外的測(cè)量裝置則屬于非強(qiáng)制檢定,即為校準(zhǔn)的范圍。BYb中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

三、性質(zhì)不同

校準(zhǔn)不具有強(qiáng)制性,屬于組織自愿的溯源行為。這是一種技術(shù)活動(dòng),可根據(jù)組織的實(shí)際需要,評(píng)定計(jì)量器具的示值誤差,為計(jì)量器具或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)定值的過(guò)程。組織可以根據(jù)實(shí)際需要規(guī)定校準(zhǔn)規(guī)范或校準(zhǔn)方法。自行規(guī)定校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)和記錄等。

檢定屬于強(qiáng)制性的執(zhí)法行為,屬法制計(jì)量管理的范疇。其中的檢定規(guī)程協(xié)定周期等全部按法定要求進(jìn)行。

四、依據(jù)不同

校準(zhǔn)的主要依據(jù)是組織根據(jù)實(shí)際需要自行制定的《校準(zhǔn)規(guī)范》,或參照《檢定規(guī)程》的要求。在《校準(zhǔn)規(guī)范》中,組織自行規(guī)定校準(zhǔn)程序、方法、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)記錄及標(biāo)識(shí)等方面的要求。因此,《校準(zhǔn)規(guī)范》屬于組織實(shí)施校準(zhǔn)的指導(dǎo)性文件。

檢定的主要依據(jù)是《計(jì)量檢定規(guī)程》,這是計(jì)量設(shè)備檢定必須遵守的法定技術(shù)文件。其中,通常對(duì)計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的檢定周期、計(jì)量特性、檢定項(xiàng)目、檢定條件、檢定方法及檢定結(jié)果等作出規(guī)定。計(jì)量檢定規(guī)程可以分為國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程、部門(mén)計(jì)量檢定規(guī)程和地方計(jì)量檢定規(guī)程三種。這些規(guī)程屬于計(jì)量法規(guī)性文件,組織無(wú)權(quán)制定,必須由經(jīng)批準(zhǔn)的授權(quán)計(jì)量部門(mén)制定

五、方式不同

校準(zhǔn)的方式可以采用組織自校、外校,或自校加外校相結(jié)合的方式進(jìn)行。組織在具備條件的情況下,可以采用自校方式對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn),從而節(jié)省較大費(fèi)用。組織進(jìn)行自行校準(zhǔn)應(yīng)注意必要的條件,而不是對(duì)計(jì)量器具的管理放松要求。例如,必須編制校準(zhǔn)規(guī)范或程序,規(guī)定校準(zhǔn)周期,具備必要的校準(zhǔn)環(huán)境和具備一定素質(zhì)的計(jì)量人員,至少具備高出一個(gè)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具,從而使校準(zhǔn)的誤差盡可能縮小。在多數(shù)測(cè)量領(lǐng)域,標(biāo)準(zhǔn)器的測(cè)量誤差應(yīng)不超過(guò)被確認(rèn)設(shè)備在使用時(shí)誤差的1/3至1/10為好。此外,對(duì)校準(zhǔn)記錄和標(biāo)識(shí)也應(yīng)作出規(guī)定。通過(guò)以上規(guī)定,確保量值準(zhǔn)確。

檢定必須到有資格的計(jì)量部門(mén)或法定授權(quán)的單位進(jìn)行。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)狀,多數(shù)生產(chǎn)和服務(wù)組織都不具備檢定資格,只有少數(shù)大型組織或?qū)I(yè)計(jì)量檢定部門(mén)才具備這種資格。

六、周期不同BYb中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

校準(zhǔn)周期由組織根據(jù)使用計(jì)量器具的需要自行確定。可以進(jìn)行定期校準(zhǔn),也可以不定期校準(zhǔn),或在使用前校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期的確定原則應(yīng)是在盡可能減少測(cè)量設(shè)備在使用中的風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),維持最小的校準(zhǔn)費(fèi)用??梢愿鶕?jù)計(jì)量器具使用的頻次或風(fēng)險(xiǎn)程度確定校準(zhǔn)的周期。

檢定的周期必須按《檢定規(guī)程》的規(guī)定進(jìn)行,組織不能自行確定。檢定周期屬于強(qiáng)制性約束的內(nèi)容。

七、內(nèi)容不同

校準(zhǔn)的內(nèi)容和項(xiàng)目,只是評(píng)定測(cè)量裝置的示值誤差,以確保量值準(zhǔn)確

檢定的內(nèi)容則是對(duì)測(cè)量裝置的全面評(píng)定,要求更全面、除了包括校準(zhǔn)的全部?jī)?nèi)容之外,還需要檢定有關(guān)項(xiàng)目。

例如,某種計(jì)量器具的檢定內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的技十條件\檢定條件、檢定項(xiàng)目和檢定方法,檢定周期及檢定結(jié)果的處置等內(nèi)容。

校準(zhǔn)的內(nèi)容可由組織根據(jù)需要自行確定。因此,根據(jù)實(shí)際情況,檢定可以取代核準(zhǔn),而校準(zhǔn)不能取代檢定。

八、結(jié)論不同

校準(zhǔn)的結(jié)論只是評(píng)定測(cè)量裝置的量值誤差,確保量值準(zhǔn)確,不要求給出合格或不合格的判定。校準(zhǔn)的結(jié)果可以給出《校準(zhǔn)證書(shū)》或《校準(zhǔn)報(bào)告》。

檢定則必須依據(jù)《檢定規(guī)程》規(guī)定的量值誤差范圍,給出測(cè)量裝置合格與不合格的判定。超出《檢定規(guī)程》規(guī)定的量值誤差范圍為不合格,在規(guī)定的量值誤差范圍之內(nèi)則為合格。檢定的結(jié)果是給出《檢定合格證書(shū)》。

九、法律效力不同

校準(zhǔn)的結(jié)論不具備法律效力,給出的《校準(zhǔn)證書(shū)》只是標(biāo)明量值誤差,屬于一種技術(shù)文件。

檢定的結(jié)論具有法律效力,可作為計(jì)量器具或測(cè)量裝置檢定的法定依據(jù)檢定合格證書(shū)」屬于具有法律效力的技術(shù)文件

TS16949,幾個(gè)容易混淆的概念講解4

)))過(guò)程、特殊過(guò)程和關(guān)鍵過(guò)程

本文在解釋“過(guò)程”,定義的基礎(chǔ)上,針對(duì)產(chǎn)品為硬件的組織,闡述特殊過(guò)程和關(guān)鍵過(guò)程的特點(diǎn),并提供具有可操作性的特殊過(guò)程的確認(rèn)和控制方法、關(guān)鍵過(guò)程的確定和控制方法。

一、對(duì)“過(guò)程”定義的解釋

ISO9000:2015標(biāo)準(zhǔn)3.4.1“過(guò)程”的定義是:“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。”筆者對(duì)此定義的解釋如下:

(1)“過(guò)程”定義反映了系統(tǒng)論的觀點(diǎn)。“過(guò)程”是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),有輸入、轉(zhuǎn)化和輸出。

(2)輸入是“過(guò)程”的基礎(chǔ)和依據(jù),一要輸入和使用過(guò)程評(píng)審或驗(yàn)證的、充分與適宜的資源,包括人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)和方法,作為轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ);二要輸入和使用經(jīng)評(píng)審或?qū)徟?、完整和正確的對(duì)輸出的要求。如設(shè)計(jì)過(guò)程的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)可作為轉(zhuǎn)化的依據(jù)。

(3)轉(zhuǎn)化,是由具有資格的人員以充分與適宜的資源為基礎(chǔ),以對(duì)輸出的完整和正確的要求為依據(jù),進(jìn)行有控制的、將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng),如設(shè)計(jì)過(guò)程的設(shè)計(jì)活動(dòng)。

(4)輸出是過(guò)程的目的和結(jié)果。還以設(shè)計(jì)過(guò)程為例,對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)輸出的文件應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,以確保其滿(mǎn)足對(duì)輸出的要求,即設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的要求。

(5)相互關(guān)聯(lián)。以因果關(guān)系為例,對(duì)一個(gè)“過(guò)程”來(lái)說(shuō),只有輸入的資源是充分與適宜的,才有可能使得輸出的結(jié)果滿(mǎn)足對(duì)輸出的要求。對(duì)諸多“過(guò)程”而言,應(yīng)確定適當(dāng)?shù)倪^(guò)程之間的順序。

(6)相互作用。對(duì)一個(gè)“過(guò)程”來(lái)說(shuō),若作為轉(zhuǎn)化依據(jù)的對(duì)輸出的要求有缺項(xiàng),則輸出的結(jié)果必然不完整。對(duì)諸多“過(guò)程”而言,如上一“過(guò)程”未實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果,必然會(huì)對(duì)下一“過(guò)程”有負(fù)面作用。

(7)活動(dòng),包括對(duì)輸入資源進(jìn)行評(píng)審或驗(yàn)證、對(duì)輸出的要求進(jìn)行評(píng)審或?qū)徟?、進(jìn)行轉(zhuǎn)化、對(duì)輸出的結(jié)果進(jìn)行評(píng)審等活動(dòng)。這些活動(dòng)都應(yīng)在受控條件下進(jìn)行。

(8)“過(guò)程”應(yīng)有控制過(guò)程,使得“過(guò)程”依據(jù)程序文件有效運(yùn)行。這樣才能獲得增值的效果,即輸出的價(jià)值高于輸入的價(jià)值。

(9)到位的控制程序、適宜的資源輸入、正確輸出要求、受控的轉(zhuǎn)化活動(dòng)和預(yù)期的輸出結(jié)果,是“過(guò)程”有效運(yùn)行的五個(gè)要素和環(huán)節(jié)。

(10)在諸多“過(guò)程”形成的“過(guò)程網(wǎng)絡(luò)”中,上一“過(guò)程”的輸出是下一“過(guò)程”的輸入。“過(guò)程網(wǎng)絡(luò)”的有效運(yùn)行帶來(lái)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性和高效率。

貫標(biāo)組織應(yīng)通過(guò)對(duì)“過(guò)程”定義的認(rèn)真學(xué)習(xí)和正確理解,依據(jù)ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的要求,系統(tǒng)地策劃質(zhì)量管理]體系所需的諸多過(guò)程,識(shí)別和確定這些過(guò)程的順序和相互作用,規(guī)定過(guò)程的運(yùn)行方法和要求,控制過(guò)程運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)]過(guò)程。

二、特殊過(guò)程的特點(diǎn)、確認(rèn)和控制

1、特殊過(guò)程的特點(diǎn)

特殊過(guò)程是通過(guò)檢驗(yàn)和試驗(yàn)難以準(zhǔn)確評(píng)定其質(zhì)量的關(guān)鍵過(guò)程。

其一,“通過(guò)檢驗(yàn)和試驗(yàn)”,既指對(duì)特殊過(guò)程加工的產(chǎn)品進(jìn)行了通常的檢驗(yàn)和試驗(yàn),又指通過(guò)了檢驗(yàn)和試驗(yàn)即滿(mǎn)足了通常的檢驗(yàn)和試驗(yàn)的要求。

其二,“難以準(zhǔn)確評(píng)定其質(zhì)量”,其含義是通常的檢驗(yàn)和試驗(yàn)通過(guò)了,當(dāng)然要判定為合格品,但不一定就是合格品,可能有加工的內(nèi)部缺陷未檢驗(yàn)和試驗(yàn)出來(lái),僅在使用后才能暴露出來(lái)。

其三、“關(guān)鍵過(guò)程”,明確地給出特殊過(guò)程也是一種關(guān)鍵過(guò)程。ncd中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

因此,特殊過(guò)程的根本特點(diǎn)是其經(jīng)加工后可能有未檢驗(yàn)和試驗(yàn)出來(lái)的內(nèi)部缺陷,故難以準(zhǔn)確評(píng)定其質(zhì)量。

可能產(chǎn)生內(nèi)部缺陷的起因是采用特種工藝(如焊接、電鍍、熱處理等)進(jìn)行加工,可以說(shuō)采用這些特種工藝進(jìn)行加工決定了該加工過(guò)程是特殊過(guò)程。這才是特殊過(guò)程的實(shí)質(zhì)。

2、特殊過(guò)程的確認(rèn)

特殊過(guò)程是由質(zhì)量管理部門(mén)會(huì)同技術(shù)、工藝、生產(chǎn)和檢驗(yàn)部門(mén)的代表,根據(jù)其特點(diǎn)確定的,并由工藝技術(shù)部門(mén)編制出說(shuō)明確定理由的“特殊過(guò)程說(shuō)明書(shū)”。

為確保特殊過(guò)程具有實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力,組織應(yīng)依據(jù)ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)7.5.2條款的要求,對(duì)特殊過(guò)程實(shí)施確認(rèn),包括:

(1)對(duì)加工步聚和方法、過(guò)程參數(shù)監(jiān)視和測(cè)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)要求等進(jìn)行評(píng)審并獲得通過(guò),再對(duì)該過(guò)程試加工的結(jié)果進(jìn)行評(píng)定并獲得通過(guò),在此基礎(chǔ)上批準(zhǔn)過(guò)程運(yùn)行能力符合要求。

(2)對(duì)加工設(shè)備進(jìn)行鑒定并確認(rèn)合格后予以認(rèn)可,鑒定包括:設(shè)備啟動(dòng),性能符合要求;用來(lái)加工(在與加工質(zhì)量相關(guān)的其他要素都符合要求的情況下),產(chǎn)品質(zhì)量合格。認(rèn)可的標(biāo)志是“合格設(shè)備”標(biāo)牌或標(biāo)簽。

(3)對(duì)操作人員先確定其必要的能力,再有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn),并經(jīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)考試和操作技能考核合格,授予《資格證》,持證上崗從事特殊操作。

(4)對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),應(yīng)具有指導(dǎo)性和可操作性,并經(jīng)審批。

(5)作業(yè)記錄中的過(guò)程參數(shù)(時(shí)間、溫度、電流等)記錄應(yīng)不少于三組,以表明對(duì)過(guò)程參數(shù)實(shí)施了連續(xù)監(jiān)視和測(cè)量。

3、特殊過(guò)程的控制

對(duì)特殊過(guò)程的運(yùn)行,應(yīng)實(shí)施以下控制:

(1)不只是操作人員,檢驗(yàn)員也應(yīng)持《資格證》上崗從事檢驗(yàn)工作。

(2)不只是作業(yè)指導(dǎo)書(shū),工藝文件和檢驗(yàn)規(guī)范的適用性也應(yīng)經(jīng)過(guò)審批。在這些文件上,應(yīng)加蓋“特殊過(guò)程”標(biāo)記,嚴(yán)格控制其更改。如改變已定的過(guò)程參數(shù),應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)和審批。

(3)不只是加工設(shè)備,工藝裝備也應(yīng)經(jīng)鑒定合格并予以認(rèn)可,檢測(cè)設(shè)備應(yīng)經(jīng)檢定合格并予以認(rèn)可。

(4)加工作的原材料應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格。

(5)加工環(huán)境(溫度、濕度、整潔等)應(yīng)符合要求。

(6)在特殊過(guò)程生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的醒目處放置“特殊過(guò)程”標(biāo)牌,設(shè)控制點(diǎn),加嚴(yán)控制。

(7)實(shí)行“三定”,即定作業(yè)人員、定所用設(shè)備、定作業(yè)方法。

(8)操作人員對(duì)過(guò)程參數(shù)進(jìn)行連續(xù)監(jiān)視和測(cè)量,且記錄規(guī)范,由檢驗(yàn)員簽字(這也是監(jiān)視)認(rèn)可。

(9)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量特性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,實(shí)施首件專(zhuān)檢、全數(shù)檢驗(yàn)(可行時(shí))。(10)發(fā)現(xiàn)加工質(zhì)量有問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行評(píng)審和處理并分析原因,采用糾正措施。

三、關(guān)鍵過(guò)程的特點(diǎn)、確定和控制

1994版的4.9條款、2015版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的7.5.1和7.5.2條款中都沒(méi)有關(guān)鍵過(guò)程的要求,可實(shí)際上是存在關(guān)鍵過(guò)程的。為了不影響關(guān)鍵過(guò)程運(yùn)行有效性,下面對(duì)什么是關(guān)鍵過(guò)程、如何確定和怎樣控制予以闡述。

1、關(guān)鍵過(guò)程的特點(diǎn)

關(guān)鍵過(guò)程是對(duì)成品質(zhì)量起決定性作用的過(guò)程。這樣的過(guò)程必然是與關(guān)鍵件、重要件有關(guān)的過(guò)程以及加工質(zhì)量不穩(wěn)定的過(guò)程。關(guān)鍵過(guò)程包括:

(1)通過(guò)加工形成關(guān)鍵、重要特性的過(guò)程;

(2)加工難度大、質(zhì)量不穩(wěn)定的過(guò)程;

(3)外購(gòu)的關(guān)鍵、重要件驗(yàn)收過(guò)程。

2、關(guān)鍵過(guò)程的確定ncd中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

首先,關(guān)鍵過(guò)程(1)、(3)的確定,取決于設(shè)計(jì)部門(mén);關(guān)鍵過(guò)程(2)是由質(zhì)量管理[/url]部門(mén)會(huì)同設(shè)計(jì)、技術(shù)、工藝、生產(chǎn)和檢驗(yàn)部門(mén)的代表,根據(jù)上述關(guān)鍵過(guò)程的特點(diǎn)共同確定的,并由工藝技術(shù)部門(mén)編制出說(shuō)明其確定理由的“關(guān)鍵過(guò)程說(shuō)明書(shū)”。

其次,應(yīng)分析影響關(guān)鍵過(guò)程運(yùn)行質(zhì)量的因素及主導(dǎo)因素,測(cè)算、調(diào)整和確定適當(dāng)?shù)倪^(guò)程能力指數(shù),即Cp值。

最后,要進(jìn)行試加工,以加工的產(chǎn)品質(zhì)量合格來(lái)認(rèn)可關(guān)鍵過(guò)程的運(yùn)行能力,確定其可用來(lái)生產(chǎn)。

3、關(guān)鍵過(guò)程的控制

對(duì)關(guān)鍵過(guò)程的運(yùn)行,應(yīng)實(shí)施以下控制:

(1)操作人員和檢驗(yàn)員都應(yīng)持《資格證》上崗從事作業(yè)活動(dòng)。

(2)設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和檢驗(yàn)規(guī)范的適用性經(jīng)過(guò)審批。在這些文件上加蓋“關(guān)鍵過(guò)程”標(biāo)記,嚴(yán)格控制其更改。

(3)加工設(shè)備和工藝裝備應(yīng)經(jīng)鑒定合格并予以認(rèn)可,檢測(cè)設(shè)備應(yīng)經(jīng)檢定合格并予以認(rèn)可。

(4)加工用的原材料、元器件和零部件應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格。

(5)加工環(huán)境應(yīng)符合要求。

(6)在關(guān)鍵過(guò)程生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的醒目處放置“關(guān)鍵過(guò)程”標(biāo)牌,調(diào)控制點(diǎn),加嚴(yán)控制。

(7)實(shí)行“三定”,即定作業(yè)人員、定所用設(shè)備、定作業(yè)方法。

(8)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量特性,指關(guān)鍵過(guò)程(2),特別是關(guān)鍵、重要特性,指關(guān)鍵過(guò)程(1)、(3)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,實(shí)施首件專(zhuān)檢、全數(shù)檢驗(yàn)(可行時(shí)),且對(duì)關(guān)鍵、重要特性實(shí)施百分之百檢驗(yàn)。

(9)適用地,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),例如控制圖。網(wǎng)

(10)如果關(guān)鍵過(guò)程(1)的加工質(zhì)量不合格,應(yīng)立即進(jìn)行評(píng)審和處理,并分析原因,采取糾正措施。

幾點(diǎn)說(shuō)明

其一,控制點(diǎn),是為保證加工過(guò)程處于受控狀態(tài),在一定的時(shí)間和一定的條件下,在生產(chǎn)過(guò)程中需重點(diǎn)控制的關(guān)鍵件(特性)、重要件(特性)或特殊環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié)。其中,重點(diǎn)控制的關(guān)鍵件(特性)、重要件(特性)是指關(guān)鍵過(guò)程(1),重點(diǎn)控制的薄弱環(huán)節(jié)是指關(guān)鍵過(guò)程(2),重點(diǎn)控制的特殊環(huán)節(jié)是指特特殊過(guò)程。

其二,對(duì)關(guān)鍵過(guò)程(1),即使加工質(zhì)量穩(wěn)定,也應(yīng)定為關(guān)鍵過(guò)程,設(shè)控制點(diǎn),保持不變。

其三,對(duì)關(guān)鍵過(guò)程(2),如果積累了經(jīng)驗(yàn),掌握了規(guī)律,加工質(zhì)量穩(wěn)定了,可不再定為關(guān)鍵過(guò)程,同時(shí)撤消控制點(diǎn)。

其四,使用精、大、稀、貴設(shè)備進(jìn)行加工的過(guò)程,往往是形成關(guān)鍵、重要特性的關(guān)鍵過(guò)程。

其五,對(duì)加工用的原材料、元器件和零部件價(jià)值很高,出了廢品經(jīng)濟(jì)損失很大的過(guò)程,應(yīng)參照本文“3關(guān)鍵過(guò)程的控制”中的(1)、(3)、(4)、(5)、(7)、(9)等,從嚴(yán)控制。

TS16949,幾個(gè)容易混淆的概念講解5

5))返工與返修的區(qū)別?

返工指為使不合格產(chǎn)品符合要求而對(duì)其采取的措施,返工后的產(chǎn)品有可能成為合格品。例:加工一個(gè)主軸,直徑要求是100mm。操作加工后,檢驗(yàn)員測(cè)量發(fā)覺(jué)半徑大了,達(dá)到110mm,即反饋給操作人員進(jìn)行返工,經(jīng)加工后可能達(dá)到規(guī)定要求。

返修指為使不合格產(chǎn)品滿(mǎn)足預(yù)期用途而對(duì)其所采取的措施。

返修后的產(chǎn)品不可能成為合格品,可能滿(mǎn)足預(yù)期使用要求。例:同樣上述主軸,操作人員加工結(jié)束后,檢驗(yàn)員測(cè)量直徑小了,未達(dá)到規(guī)定的100mm。經(jīng)和技術(shù)人員商量,確定返修,在原軸上拉毛,然后用電焊堆積,仍未到100mm。單主軸的材質(zhì)和技術(shù)要求不一樣,不可能成為合格品。但仍有可能滿(mǎn)足預(yù)期使用要求。所以返工、返修后需重新檢驗(yàn)。

TS16949,幾個(gè)容易混淆的概念講解6

TS16949,幾個(gè)容易混淆的概念講解6

GB/T19001:2015 標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn))8.2.3條要求的“過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量”,不是產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn)(產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn)

屬于標(biāo)準(zhǔn)8.2.4條的要求),也不是僅僅對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量就夠了。實(shí)施該條款可能會(huì)利用到內(nèi)審(標(biāo)

準(zhǔn)8.2.2條要求)的結(jié)果、管理評(píng)審(標(biāo)準(zhǔn)5.6條要求)的結(jié)果、產(chǎn)品檢驗(yàn)(標(biāo)準(zhǔn)8.2.4條要求)的結(jié)果以及對(duì)顧客感受信息

的監(jiān)視和測(cè)量(標(biāo)準(zhǔn)8.2.1條要求)的結(jié)果,但并不能用內(nèi)審、管理評(píng)審、產(chǎn)品檢驗(yàn)或顧客調(diào)查來(lái)完全代替“過(guò)程的監(jiān)視和

測(cè)量”。

為了正確理解標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條款的要求還需要注意如下幾個(gè)區(qū)別。

1、 與標(biāo)準(zhǔn)7.5.1 e)條款中的“監(jiān)視和測(cè)量”的區(qū)別

如前所述,過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量不應(yīng)僅僅是對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,但這也就是說(shuō)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量必然包括

對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量。而在標(biāo)準(zhǔn)7.5.1e)條款中作為生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的受控條件之一也提出對(duì)生產(chǎn)和服

務(wù)提供過(guò)程“實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量”。那么,標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條要求的對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量與標(biāo)準(zhǔn)7.5.1e)條款要求的

對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量是不是一回事呢?不是的。

標(biāo)準(zhǔn)7.5.1 e)條款中的“監(jiān)視和測(cè)量”的作用是在生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品特性和過(guò)程特性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,使這些特

性控制在規(guī)定或允許的范圍內(nèi)。其目的是與其他控制條件一道起作用,排除造成產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)的因素,使生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)

程處于受控狀態(tài)。它并不是按標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條的要求對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的能力進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量。這里的區(qū)別在于一個(gè)監(jiān)視

和測(cè)量的是特性,一個(gè)監(jiān)視和測(cè)量的是能力。

倒是可以認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)7.5.1 e) 條款中的“監(jiān)視和測(cè)量”是標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條的“過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量”中“對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程的監(jiān)視

和測(cè)量”的基礎(chǔ)。這是因?yàn)橹挥猩a(chǎn)和服務(wù)過(guò)程處于受控狀態(tài)下才談得上對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程能力的測(cè)量;如果生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)

程尚處于失控?zé)o序狀態(tài),則無(wú)從談起對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程能力的測(cè)量。

例如,假設(shè)說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)7.5.1e)條款要求監(jiān)視和測(cè)量的是時(shí)間、溫度、壓力等工藝參數(shù),以使這些工藝參數(shù)始終處于穩(wěn)定受控狀

態(tài),那么標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條要求的是監(jiān)視和測(cè)量工藝參數(shù)始終處于穩(wěn)定受控狀態(tài)的過(guò)程的工序能力,如測(cè)算CPK值,或關(guān)注工作進(jìn)

度。

2、 與標(biāo)準(zhǔn)6.2.2 c)條款的要求的區(qū)別

按標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條的要求,對(duì)資源提供過(guò)程也應(yīng)該進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,例如對(duì)培訓(xùn)過(guò)程要進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量。對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視

和測(cè)量就是要證實(shí)培訓(xùn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。而在標(biāo)準(zhǔn)6.2.2 c)條款中也提出了一個(gè)“評(píng)價(jià)所采取措施的有效性”

的要求。假如所采取的措施是培訓(xùn),那么就是要求評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性,也就是評(píng)價(jià)培訓(xùn)在多大程度上實(shí)現(xiàn)了所策劃的結(jié)果。

那么這個(gè)要求和按8.2.3條要求對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量有什么區(qū)別呢?

兩者的區(qū)別是,標(biāo)準(zhǔn)6.2.2 c)條款的要求注重于對(duì)效果的評(píng)價(jià),往往在過(guò)程之后進(jìn)行;標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條要求注重對(duì)過(guò)程能力的

評(píng)價(jià),要關(guān)注影響過(guò)程能力的各個(gè)因素,可能在培訓(xùn)過(guò)程的進(jìn)行中就已經(jīng)開(kāi)始監(jiān)視和測(cè)量影響過(guò)程能力的各個(gè)因素,以求培

訓(xùn)過(guò)程能實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果。也就是說(shuō),前者是評(píng)價(jià)“效果”,后者是監(jiān)測(cè)“過(guò)程”,一個(gè)是看結(jié)果,一個(gè)是看能力。當(dāng)然

,按標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條要求所進(jìn)行的對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量,也可以利用一次一次按標(biāo)準(zhǔn)6.2.2 c)條款要求而對(duì)培訓(xùn)有效性進(jìn)

行評(píng)價(jià)的結(jié)果,通過(guò)對(duì)多次培訓(xùn)效果的綜合分析來(lái)證實(shí)培訓(xùn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。這就如利用產(chǎn)品檢驗(yàn)的結(jié)果來(lái)監(jiān)

測(cè)生產(chǎn)能力是一樣的道理。

3、 與標(biāo)準(zhǔn)7.5.2條“證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力”的區(qū)別

標(biāo)準(zhǔn)在7.5.2條中指定了一些過(guò)程,要求組織對(duì)這些過(guò)程實(shí)施確認(rèn)。在這里且把這些過(guò)程稱(chēng)為“需要確認(rèn)的過(guò)程”。

標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條要求“組織應(yīng)采用適宜的方法對(duì)質(zhì)量管理體系過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時(shí)進(jìn)行測(cè)量。這些方法應(yīng)證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)

所策劃的結(jié)果的能力。”這當(dāng)然也包括要對(duì)“需要確認(rèn)的過(guò)程”進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,要證實(shí)該過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。

但是請(qǐng)注意,標(biāo)準(zhǔn)7.5.2條要求組織對(duì)“需要確認(rèn)的過(guò)程”實(shí)施確認(rèn),也要求“確認(rèn)應(yīng)證實(shí)這些過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能

力”。

這兩條都有“應(yīng)證實(shí)這些過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力”這樣一句話,在這里都是針對(duì)“需要確認(rèn)的過(guò)程”而言的。那么,

對(duì)“需要確認(rèn)的過(guò)程”的確認(rèn)是不是就是對(duì)“需要確認(rèn)的過(guò)程”的監(jiān)視和測(cè)量?是不是在這里標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條和7.5.2條就是一

回事啦?AFG中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

不是的,兩者還是有區(qū)別的。不錯(cuò),兩者都要評(píng)價(jià)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。但是,標(biāo)準(zhǔn)7.5.2條要求的對(duì)“需要確認(rèn)

的過(guò)程”的確認(rèn),只要可行,一般都應(yīng)在過(guò)程正式實(shí)施之前進(jìn)行,要先確認(rèn)后實(shí)施。而標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條要求的“過(guò)程的監(jiān)視和

測(cè)量”是在該過(guò)程得到確認(rèn)后正式實(shí)施中對(duì)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量(或?qū)嵤┖筮M(jìn)行),是監(jiān)視和測(cè)量影響過(guò)程能力的各個(gè)因素的

實(shí)施情況。

對(duì)于“需要確認(rèn)的過(guò)程”而言,標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條要求的對(duì)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量與標(biāo)準(zhǔn)7.5.2條要求的對(duì)過(guò)程的確認(rèn)是在不同層次上

的兩種活動(dòng)。“需要確認(rèn)的過(guò)程”在正式實(shí)施以前應(yīng)先對(duì)其實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力實(shí)施確認(rèn);經(jīng)確認(rèn)以后再實(shí)施;在過(guò)程

實(shí)施中還要按標(biāo)準(zhǔn)7.5.1條的要求對(duì)過(guò)程實(shí)施控制,使其處于穩(wěn)定受控狀態(tài);在過(guò)程實(shí)施過(guò)程中還要按標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條的要求對(duì)

過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,監(jiān)測(cè)其按標(biāo)準(zhǔn)7.5.1條的要求對(duì)過(guò)程實(shí)施控制的情況,監(jiān)測(cè)影響過(guò)程能力的各個(gè)因素的在過(guò)程中的實(shí)

施情況。

綜上所述,可以得知標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條的要求是區(qū)別于標(biāo)準(zhǔn)其他條款要求的一種要求,不可用其他條款要求所代替。但是這條要

求也并不神秘,說(shuō)白了,僅可直接把標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條理解為標(biāo)準(zhǔn)要求組織對(duì)質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)工作(即各種過(guò)程)都要進(jìn)行

監(jiān)視,適用時(shí)進(jìn)行測(cè)量,例如,檢查工作進(jìn)度、工作效果,以關(guān)注其是否有能力實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果。當(dāng)發(fā)覺(jué)不能按要求實(shí)現(xiàn)

所策劃的結(jié)果的時(shí)候,則應(yīng)采取適當(dāng)措施予以解決。至于說(shuō)什么工作(什么過(guò)程),由什么人(部門(mén)),用什么方法,在什

么時(shí)候進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,則應(yīng)視具體過(guò)程、本組織具體情況而定,事先予以策劃

TS16949,幾個(gè)容易混淆的概念講解7

7))糾正和糾正措施有什么區(qū)別?

糾正(correct)和糾正措施(correctaction)是不同的,糾正是“為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施”,糾正措施是“為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施”。由此可以看出兩者的區(qū)別在于:

(1)針對(duì)性不同

糾正針對(duì)的是不合格,只是“就事論事”。而糾正措施針對(duì)的是產(chǎn)生不合格或其他不期望情況的原因,是“追本溯源”。

(2)時(shí)效性不同

糾正是“返修”、“返工”、“降級(jí)”或調(diào)整,是對(duì)現(xiàn)有的不合格所進(jìn)行的當(dāng)機(jī)立斷的補(bǔ)救措施,當(dāng)即發(fā)生作用,而糾正措施是針對(duì)不合格原因采取措施如通過(guò)修訂程序和改進(jìn)體系等,從根本上消除問(wèn)題根源,通過(guò)跟蹤驗(yàn)證才能看到效果。

(3)目的不同

糾正是對(duì)不合格的處置。例如,在審核的報(bào)告/證書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)有誤,當(dāng)即將錯(cuò)誤之處改正過(guò)來(lái),避免錯(cuò)誤報(bào)告/證書(shū)流入顧客手中。而實(shí)施糾正措施的目的是為了防止已出現(xiàn)的不合格、缺陷或其他不希望的情況再次發(fā)生。例如,通過(guò)建立模板來(lái)固定報(bào)告/證書(shū)上的檢測(cè)/校準(zhǔn)項(xiàng)目,防止今后不再出現(xiàn)項(xiàng)目遺漏的錯(cuò)誤。

(4)效果不同

糾正是對(duì)不合格的處置,不涉及不合格工作的產(chǎn)生原因,不合格可能再發(fā)生,即糾正僅僅是“治標(biāo)”。糾正措施可能導(dǎo)致文件、體系等方面的更改,切實(shí)有效地糾正措施由于從根本上消除了問(wèn)題產(chǎn)生的根源,可以防止同類(lèi)事件的再次發(fā)生,因此就糾正措施是“標(biāo)本兼治”。

(5)觸發(fā)條件不同

實(shí)驗(yàn)室的不符合工作分為不合格項(xiàng)和不合格品,一般情況下,所有的不合格品都需要立即糾正。與此不同的是,并不是所造成不合格品的工作都需要采取糾正措施。實(shí)驗(yàn)室需要采取糾正措施的四種情況是:審核發(fā)現(xiàn)的不合格、顧客抱怨的不合格、反復(fù)出現(xiàn)的不合格以及后果嚴(yán)重的不合格。

TS16949,幾個(gè)容易混淆的概念講解8

8))產(chǎn)品缺陷和產(chǎn)品質(zhì)量的區(qū)別

產(chǎn)品缺陷是指產(chǎn)品存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的不合理的危險(xiǎn),而質(zhì)量問(wèn)題是指產(chǎn)品沒(méi)有達(dá)到廠家所承諾的使用壽命或正常使用的功能和標(biāo)準(zhǔn),還有外觀性問(wèn)題是指您在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)必須對(duì)其外觀仔細(xì)檢查,如果購(gòu)買(mǎi)后才發(fā)現(xiàn)則不予以退還.

生活中,區(qū)分產(chǎn)品瑕疵與產(chǎn)品缺陷對(duì)消費(fèi)者、經(jīng)營(yíng)者都是至關(guān)重要的。產(chǎn)品瑕疵影響消費(fèi)者正常使用,銷(xiāo)售者者承擔(dān)修理、更換、退貨或違約賠償?shù)呢?zé)任。而產(chǎn)品缺陷造成的人身、財(cái)產(chǎn)的傷害,銷(xiāo)售者、生產(chǎn)者應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

所謂產(chǎn)品瑕疵是指銷(xiāo)售者作為出賣(mài)人交付的產(chǎn)品未達(dá)到法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及約定的技術(shù)要求,未能出現(xiàn)買(mǎi)受人所期望的質(zhì)量狀況,從而使買(mǎi)受人不能按計(jì)劃使用產(chǎn)品。在產(chǎn)品質(zhì)量法中規(guī)定了三種情形:

1. 不具備產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能而是先未作說(shuō)明。

2. 不符合在產(chǎn)品或其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。

3. 不符合以產(chǎn)品說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀 況。

所謂產(chǎn)品缺陷是指商品存在危及人身健康、他人財(cái)產(chǎn)安全的不合理危險(xiǎn),或者不符合國(guó)家、行業(yè)對(duì)該產(chǎn)品保障人身健康、財(cái)產(chǎn)安全的標(biāo)準(zhǔn)而存在的不合理危險(xiǎn)。包括設(shè)計(jì)缺陷、原材料缺陷、制造缺陷和指示缺陷。

1.設(shè)計(jì)缺陷:設(shè)計(jì)缺陷是指由于不適當(dāng)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品分析、試驗(yàn)而形成的產(chǎn)品缺陷。

2.原材料缺陷:是指制造產(chǎn)品使用的原材料不符合衛(wèi)生、安全標(biāo)準(zhǔn)而造成的產(chǎn)品缺陷,這種商品缺陷產(chǎn)生的危害后果由生產(chǎn)者承擔(dān)賠償責(zé)任后生產(chǎn)者與原材料供應(yīng)者之間還可以合同違約承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.制造缺陷:是指由于產(chǎn)品裝配不當(dāng)或不符合標(biāo)準(zhǔn)造成的產(chǎn)品缺陷,使產(chǎn)品存在危及人身健康,財(cái)產(chǎn)安全的不合理危險(xiǎn)。

4.指示缺陷:是指生產(chǎn)者或銷(xiāo)售者,沒(méi)有提供真實(shí)完整,符合要求的產(chǎn)品使用說(shuō)明和警示說(shuō)明。有些產(chǎn)品本身并沒(méi)有缺陷,但如果使用不當(dāng)也會(huì)有危險(xiǎn),因此生產(chǎn)者或銷(xiāo)售者應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者明確告戒,如沒(méi)有明確說(shuō)明,則存在指示缺陷,消費(fèi)者一旦發(fā)生危險(xiǎn)、銷(xiāo)售者、生產(chǎn)者就應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品瑕疵,銷(xiāo)售者應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修理、更換、退貨;給購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的用戶(hù)、消費(fèi)者造成損失的,銷(xiāo)售者應(yīng)當(dāng)賠償損失。如果存在缺陷的產(chǎn)品造成了人身、他人財(cái)產(chǎn)損害的,受害人可向生產(chǎn)者或銷(xiāo)售者要求賠償。在兩種不同的情況下,消費(fèi)者權(quán)益的保護(hù),經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)的責(zé)任均是不同的。

如果希望徹底解決問(wèn)題,可以使用8D的方法

TS16949,幾個(gè)容易混淆的概念講解9

9)))八項(xiàng)管理原則詳細(xì)解釋

第一節(jié)

以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)

如何理解“顧客”這一術(shù)語(yǔ)

英語(yǔ)customer可以翻譯為顧客,也可以翻譯成客戶(hù)、用戶(hù)、買(mǎi)主等。按GB/T

19000-2015的定義,顧客是“接收產(chǎn)品的組織或個(gè)人”

顧客可以是組織內(nèi)部的或外部的。也就是說(shuō),顧客不僅存在于組織外部,也存在與組織內(nèi)部。按全面質(zhì)量管理的觀點(diǎn),“下一道過(guò)程”就是“上一道過(guò)程”的顧客。例如:我們公司采購(gòu)部是工程部的顧客,客服部是設(shè)計(jì)部的顧客"

2. 組織與顧客的關(guān)系

組織生產(chǎn)的目的,不是為了自己消費(fèi),而是為了交換。組織提供給顧客,顧客用貨幣回報(bào)組織,雙方形成交換關(guān)系。因此,組織是依存于顧客的。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這是組織和顧客之間最基本的關(guān)系。組織的產(chǎn)品只有顧客認(rèn)可了、購(gòu)買(mǎi)了,組織才能生存下去;而組織又不可能強(qiáng)迫顧客認(rèn)可和購(gòu)買(mǎi),這樣決定了組織應(yīng)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,用優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品吸引顧客。從這個(gè)角度看,組織的地位就應(yīng)該比顧客“低一等”,

因此,才有“顧客就是上帝”的說(shuō)法

3. 顧客的需求

A: “以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,本質(zhì)是以顧客的需求為關(guān)注焦點(diǎn)

B: 從組織的角度看,要把握的是自己的產(chǎn)品針對(duì)的是顧客的哪一層次、哪一方面的需求,是當(dāng)前的需求還是將來(lái)的需求。

C: 需求和需要是有區(qū)別的。需要是本身具有的,需求是需要的反映,是需要和實(shí)際購(gòu)買(mǎi)能力相結(jié)合的產(chǎn)物,是受條件限制的需要

D:隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)入,顧客對(duì)產(chǎn)品的需求已呈現(xiàn)五大趨勢(shì):

(1) 從數(shù)量型需求向質(zhì)量型需求轉(zhuǎn)變;

(2) 從低層次需求向高層次需求轉(zhuǎn)變

(3) 從滿(mǎn)足物質(zhì)需求向滿(mǎn)足精神需求轉(zhuǎn)變

(4) 從統(tǒng)一化需求向個(gè)性化需求轉(zhuǎn)變網(wǎng)

(5) 從只考慮滿(mǎn)足自身需求向既考慮滿(mǎn)足自身又考慮滿(mǎn)足社會(huì)和子孫后代需求轉(zhuǎn)變。

比如房子:短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代以前是有住就行,頂多是過(guò)年掛個(gè)畫(huà),而現(xiàn)在還需要個(gè)性化,舒服,美觀,漂亮,有檔次等

4 滿(mǎn)足顧客的要求并努力超越顧客的期望

組織“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”就是通過(guò)自己的產(chǎn)品去滿(mǎn)足顧客的要求并努力超越顧客的期望。

1)顧客的要求是顧客需求的反映,包括:明示的(明確表達(dá)的)如柜子是什么顏色的?;通常隱含的(雖然沒(méi)有提出,但可以理解,雙方有默契的)如要保護(hù)好已有的門(mén),墻面要刷平整,不要有痕跡等和應(yīng)履行的(例如法律、法規(guī)規(guī)定的)如廚房,廁所不漏水,裝修完后屋內(nèi)有害物質(zhì)含量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等。

2)顧客的期望很大程度上是隱含的,但這與“通常隱含的”要求不同。“通常隱含的”要求往往是不言而喻的。“顧客的期望”往往高于顧客的要求。達(dá)到“顧客的要求”,顧客可能便認(rèn)可了。如果滿(mǎn)足了“顧客的期望”,顧客可能就大大提高了滿(mǎn)意程度。如果超越了“顧客的其期望”,顧客可能“喜出望外”。組織“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”最鮮明的表現(xiàn),就是努力超越顧客的期望。例如:柜子接口處縫隙達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)---這是達(dá)到顧客的要求;接口處縫隙小于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)----這是滿(mǎn)足了顧客的期望;接口處沒(méi)有縫隙而且結(jié)合的非常完美,看不到任何一點(diǎn)瑕疵-----這就是超越了顧客的期望

5. 顧客對(duì)組織的回報(bào)

組織“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,最終會(huì)得到顧客的回報(bào)的。這種回報(bào)表現(xiàn)在:(1) 認(rèn)可組織的產(chǎn)品及產(chǎn)品質(zhì)量;

(2) 購(gòu)買(mǎi)組織的產(chǎn)品;

(3) 為組織無(wú)償進(jìn)行宣;

(4) 與組織建立穩(wěn)固的合作關(guān)系;

(5) 支持組織開(kāi)展的有關(guān)活動(dòng)。

6. 把握本組織顧客的特點(diǎn)

(1) 是組織顧客還是個(gè)人顧客

組織顧客和個(gè)人顧客是不相同的,組織與前者一般處于合同環(huán)境,與后者一般處于非合同環(huán)境

(2) 是成熟顧客還是不成熟顧客

組織提供的老產(chǎn)品,面對(duì)的可能是成熟顧客,對(duì)成熟顧客,組織當(dāng)然要更小心更慎重一些;對(duì)不成熟顧客也不能放任不管,因?yàn)椴怀墒靸H僅是暫時(shí)現(xiàn)象,你若欺騙了他,他就會(huì)報(bào)復(fù)你。

(3) 是一次性顧客還是長(zhǎng)期固定的顧客

對(duì)長(zhǎng)期固定的顧客,組織當(dāng)然想方設(shè)法將他們留住。對(duì)一次性顧客仍然不能掉以輕心,因?yàn)樗麄儠?huì)將組織的質(zhì)量狀況宣傳給別人比如公司出現(xiàn)過(guò)的事件。特別是那些某一顧客可能只買(mǎi)一次產(chǎn)品的生產(chǎn)組織,例如:裝飾行業(yè),很多年后才會(huì)再買(mǎi)房,裝飾,顧客可能是一次性的,更需要這一次性的顧客給組織作無(wú)償宣傳。

(4) 顧客的文化背景、地域特征、收入狀況、消費(fèi)習(xí)慣

組織開(kāi)辟一個(gè)新的市場(chǎng),就應(yīng)當(dāng)對(duì)該市場(chǎng)顧客的各種情況進(jìn)行深入了解,把握其特點(diǎn)。對(duì)特點(diǎn)把握得準(zhǔn)確、細(xì)致,才能真正“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”。比如我們以后走高端市場(chǎng),客戶(hù)可能最關(guān)注的不是錢(qián),而是質(zhì)量,舒適,方便等

7. 組織應(yīng)怎樣“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”

(1) 組織領(lǐng)導(dǎo)層在思想上真正解決了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的認(rèn)識(shí)問(wèn)題

(2) 組織的方針和發(fā)展戰(zhàn)略,特別是質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),充分體現(xiàn)了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則。

(3) 組織的全體員工對(duì)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則已經(jīng)理解,并已普遍接受。這就是我們培訓(xùn)的這堂課目的

(4)

組織的所有工作都真正體現(xiàn)了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,特別是質(zhì)量管理體系的所有方面(方針、程序、要求、過(guò)程等)都得以充分體現(xiàn)了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,或者說(shuō),都是從“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”出發(fā)的。比如我們建立供應(yīng)商系統(tǒng)就是為了客戶(hù)省事,而且得到實(shí)惠,在比如我們建立客服回訪制度就是為了讓客戶(hù)放心,滿(mǎn)意

(5) 組織設(shè)有與顧客溝通的機(jī)構(gòu),建有與顧客溝通渠道,并定期或不定期進(jìn)行溝通。比如我們的客服

(6) 組織在調(diào)查、識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)顧客的需求方面,建立行之有效的制度并經(jīng)常進(jìn)行。比如我們建立前期客戶(hù)習(xí)慣調(diào)查

(7)

組織能即使獲得顧客的意見(jiàn),并能夠組織內(nèi)部相關(guān)部門(mén)之間溝通,包括領(lǐng)導(dǎo)層也能即使得到這方面的信息或報(bào)告。比如我們后面要建立的客戶(hù)檔案系統(tǒng)

(8) “以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”已納入了組織的管理評(píng)審中,定期進(jìn)行評(píng)審并加以改進(jìn)。比如在管理評(píng)審有一個(gè)重點(diǎn)就是客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果

(9) 顧客的滿(mǎn)意呈上升趨勢(shì)。比如我們要建立我們的客戶(hù)滿(mǎn)意度逐年提升的目標(biāo)

l(10) 組織在滿(mǎn)足顧客需求方面經(jīng)常有新的舉措,包括推出新產(chǎn)品和新的服務(wù)項(xiàng)目。比如我們?cè)诹鞒谈脑焱旰筮M(jìn)行的采購(gòu)系統(tǒng)和客服系統(tǒng)建立

(11) 對(duì)顧客的抱怨處理及時(shí),少有訴之法庭的事,盡量讓顧客滿(mǎn)意。

(12) 所有與顧客有關(guān)的工作都能得到持續(xù)改進(jìn),取得顯著成效。

2.第二節(jié)

領(lǐng)導(dǎo)作用

1. 領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量管理體系中的地位

在漢語(yǔ)中,領(lǐng)導(dǎo)有兩個(gè)涵義:一是動(dòng)詞,指領(lǐng)導(dǎo)的行為;二是名詞,指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的人。2015版GB/T

19000-2015族標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)的是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的人的作用。在GB/T

19000-2015中有“最高管理者”術(shù)語(yǔ)。最高管理者是指“在最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人”(3.2.7)。顯然,最高管理者是領(lǐng)導(dǎo),而領(lǐng)導(dǎo)也不僅僅是“最高管理者”。

領(lǐng)導(dǎo)是具有一定權(quán)力、負(fù)責(zé)指揮和控制組織或下屬的人員。在質(zhì)量管理體系中,領(lǐng)導(dǎo)人員具有最重要的地位。以下是組織領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)和所起的作用。

(1) 領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量方針的制定者

如果領(lǐng)導(dǎo)未能解決對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,沒(méi)有堅(jiān)定的質(zhì)量信念,在指揮質(zhì)量方針時(shí)未能真正“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,那么,即使質(zhì)量方針中有諸如“質(zhì)量第一”之類(lèi)的語(yǔ)言,也難以起到作用。

(2) 領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量職能活動(dòng)和質(zhì)量任務(wù)的分配者

組織的質(zhì)量職能活動(dòng)和質(zhì)量任務(wù)未分配下去,就不可能有人去做、去完成,質(zhì)量方針也就不可能落實(shí)。如果分配質(zhì)量職能活動(dòng)和質(zhì)量任務(wù)不恰當(dāng),也會(huì)造成職責(zé)不明確,協(xié)調(diào)不好,使質(zhì)量職能和質(zhì)量任務(wù)完不成。HZP中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

(3) 領(lǐng)導(dǎo)是資源的分配者

質(zhì)量管理體系要建立和運(yùn)行,都應(yīng)有必要的資源和相關(guān)條件,如人員、設(shè)施、工作環(huán)境、信息、供方和合作關(guān)系、自然資源以及財(cái)務(wù)等資源。資源投入不足或資源本身質(zhì)量強(qiáng)加,都難以使質(zhì)量管理體系取得預(yù)期的效果。領(lǐng)導(dǎo)在此負(fù)有重要職責(zé)

(4) 領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用

對(duì)員工來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的一言一行都是扮演。如果領(lǐng)導(dǎo)不遵守規(guī)章制度,不按程序辦事,不注重自己的工作質(zhì)量,就會(huì)影響一大片使員工也迅速感染,結(jié)果規(guī)章制度就會(huì)心痛虛設(shè),程序酒會(huì)混亂,工作制酒量會(huì)下降,組織就難免走向衰敗。

(5) 領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)鍵時(shí)候的決策

組織的質(zhì)量管理體系在運(yùn)行中,難免不發(fā)生種種矛盾和分期,例如:發(fā)生質(zhì)量與數(shù)量、進(jìn)度的分歧時(shí),往往需要領(lǐng)導(dǎo)決策。如果領(lǐng)導(dǎo)不按既定的質(zhì)量方針處理,犧牲質(zhì)量以求數(shù)量或進(jìn)度,很可能造成嚴(yán)重后果。不僅如此,上行下效,員工一次為例,很可能一發(fā)而不可收。

(6) 領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)著對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的責(zé)任

組織要在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,只能靠持續(xù)不斷的改進(jìn),而改進(jìn)是領(lǐng)導(dǎo)的重要職責(zé),包括改進(jìn)管理和為改進(jìn)創(chuàng)造適宜的環(huán)境兩個(gè)方面。如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有這種意識(shí)和心態(tài),得過(guò)且過(guò),組織就可能在下一次競(jìng)爭(zhēng)中落后。

領(lǐng)導(dǎo)作用:創(chuàng)造全員參與的環(huán)境

按GB/T

19000-2015的規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)的作用主要是創(chuàng)造全員參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的環(huán)境。這里的“環(huán)境”,不是指自然環(huán)境,也不僅僅是指一般的工作環(huán)境,而是指人文環(huán)境,是組織內(nèi)部的情況和條件,是心理學(xué)和社會(huì)學(xué)的規(guī)定。組織不論大小,都是一個(gè)群體,一個(gè)社區(qū)。員工在組織中的行為是受群體心理制約的,是受社區(qū)環(huán)境影響的。一個(gè)沒(méi)有良好的質(zhì)量分期的組織,質(zhì)量管理體系要正常運(yùn)行是不可能的。良好質(zhì)量風(fēng)氣的形成,固然離不開(kāi)整個(gè)社會(huì)的質(zhì)量風(fēng)氣狀況,但最重要的還是組織領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,包括領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用。領(lǐng)導(dǎo)如何去創(chuàng)造一種良好的質(zhì)量環(huán)境呢?主要步驟如下:

(1) 確定組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)

這種方針和目標(biāo)與組織的總目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展是協(xié)調(diào)一致的,具有針對(duì)性,又有先進(jìn)性。

(2) 將質(zhì)量方針和目標(biāo)與組織內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來(lái)

方針和目標(biāo)既要適合組織的現(xiàn)狀,又要對(duì)現(xiàn)狀有改進(jìn)或促進(jìn)作用。要讓全體員工都能知道、了解和理解質(zhì)量方針和目標(biāo),并將其作為自己的工作準(zhǔn)則,這樣就能形成良好的質(zhì)量風(fēng)氣。凡有違背質(zhì)量方針、目標(biāo)的行為,凡有不遵守質(zhì)量規(guī)章制度的現(xiàn)象,都能受到員工自覺(jué)的抵制

(3) 要使全體員工都參與實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)活動(dòng)網(wǎng)

質(zhì)量管理體系如果沒(méi)有全員參與,是不可能有效運(yùn)行的。要使全員參與,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做到:

a) 帶頭參與;

b) 激勵(lì)員工參與

c) 掃除員工參與的各種障礙,包括組織障礙和思想障礙;

d) 給員工參與創(chuàng)造條件;

e) 對(duì)員工參與后作出成績(jī)給予評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。

這五條,就是全員參與的環(huán)境條件。

3. 質(zhì)量:領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)知道些什么

領(lǐng)導(dǎo),特別是組織的高層領(lǐng)導(dǎo),多懂一些質(zhì)量和質(zhì)量管理知識(shí)當(dāng)然是重要的。但是,從其承擔(dān)的職責(zé)來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)并不需要成為質(zhì)

量管理專(zhuān)家,只要求領(lǐng)導(dǎo)掌握以下四個(gè)方面的質(zhì)量管理知識(shí):HZP中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

(1) 有關(guān)質(zhì)量的法律法規(guī)

例如《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等等。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)知道,產(chǎn)品一旦出了質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)顧客的人身財(cái)產(chǎn)造成了傷害,就將對(duì)顧客進(jìn)行賠償。在法制越健全的國(guó)家和地區(qū),這種賠償金額越大,越不可掉以輕心。在美國(guó),很可能因?yàn)轭櫩退髻r訴訟使一家組織破產(chǎn)。

(2) 質(zhì)量成本的基本知識(shí)

質(zhì)量成本是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn),不能要求領(lǐng)導(dǎo)全部掌握,但領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)懂得質(zhì)量與成本的關(guān)系,懂得質(zhì)量成本四大科目(預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本)之間的關(guān)系。當(dāng)組織存在消耗高、效益低問(wèn)題時(shí),適當(dāng)增加預(yù)防成本,可以大大降低損失,從而大大降低整個(gè)成本

(3) 質(zhì)量管理的基本原則。

(4) 質(zhì)量管理體系及其審核。

領(lǐng)導(dǎo)的最主要職責(zé)是制定質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標(biāo),推動(dòng)質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行。如果對(duì)質(zhì)量管理體系的有關(guān)知識(shí)不清楚,就難以承擔(dān)自己的職責(zé)。此外,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量管理體系還承擔(dān)著審核和管理評(píng)審的任務(wù),因此還要較為詳細(xì)地了解質(zhì)量審核和管理評(píng)審的知識(shí),掌握其管理技能。

3.第三節(jié):全員參與

1. 全員性:TQM的一個(gè)本質(zhì)特征網(wǎng)

A:全面質(zhì)量管理(TQM)有三個(gè)本質(zhì)特征:一是全員參加的質(zhì)量管理,二是全過(guò)程的質(zhì)量管理,三是全組織的質(zhì)量管理。全員參與既是TQM的一個(gè)特點(diǎn),更是其一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。只有充分發(fā)揮這個(gè)優(yōu)點(diǎn),才可能真正取得成效。

B:產(chǎn)品質(zhì)量是組織各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)全部工作的綜合反映。任何一個(gè)環(huán)節(jié)、任何一個(gè)人的工作質(zhì)量都會(huì)不同程度地、直接或間接地影響產(chǎn)品質(zhì)量。因此,應(yīng)把所有人員的積極性和創(chuàng)造性都充分的調(diào)動(dòng)起來(lái),不斷提高人的素質(zhì),人人關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量,人人做好本職工作,全體參與質(zhì)量管理。經(jīng)過(guò)全體人員的共同努力,才能生產(chǎn)出顧客滿(mǎn)意的產(chǎn)品。日本產(chǎn)品質(zhì)量之所以能夠達(dá)到那么高的水平,與其員工全員參與是分不開(kāi)的。比如:設(shè)計(jì)不好客戶(hù)會(huì)不滿(mǎn)意,客服不好客戶(hù)同樣會(huì)不滿(mǎn)意,監(jiān)理工作不到位客戶(hù)也會(huì)不滿(mǎn)意

2. 知識(shí)經(jīng)濟(jì):人才是最寶貴的財(cái)富

A

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,組織的成功與否更多體現(xiàn)在有無(wú)適用的人才上。不能說(shuō)組織的所有員工都是人才,但人才卻是在員工中產(chǎn)生的。組織不僅需要科技開(kāi)發(fā)人才,還需要管理人才、操作人才(如工人)等等。關(guān)鍵性的人才是可以用高薪去“買(mǎi)”來(lái),但卻不能“買(mǎi)”到組織所需的全部人才。管理人才、操作人才往往靠組織自己培養(yǎng)。沒(méi)有全員參與的環(huán)境,人才是培養(yǎng)不出來(lái)的,不僅要發(fā)揮人才的聰明才智,而且要發(fā)揮全體員工的聰明才智。員工的聰明才智只有在參與過(guò)程中才可能被激發(fā)出來(lái),才可能表現(xiàn)出來(lái),否則就只能是自生自滅。全員參與又是組織領(lǐng)導(dǎo)挖掘人才、發(fā)現(xiàn)人才的重要途徑。

3. 全員參與,組織獲益

員工充分參與,使員工的個(gè)人目標(biāo)與組織的目標(biāo)相一致,獲益的首先是組織。這表現(xiàn)在:

(1) 員工參與質(zhì)量管理,關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量,可以大大降低質(zhì)量損失,從而使組織獲益。

(2) 員工參與質(zhì)量改進(jìn)是一種少投入多產(chǎn)出的活動(dòng),組織從質(zhì)量改進(jìn)中獲得極大的效益,這是其它收難以達(dá)到的。

(3) 員工參與組織的各項(xiàng)管理活動(dòng),可以使他們與組織更加緊密地聯(lián)系在一起,對(duì)組織產(chǎn)生認(rèn)同感,從而熱愛(ài)組織,組織內(nèi)部更加團(tuán)結(jié)。

(4)

員工充分參與,使組織內(nèi)部形成一種良好的人際關(guān)系和組織文化,可以大大減少員工之間、管理人員和操作工人之間以及勞資之間的沖突或矛盾,使組織內(nèi)部融洽親密。

(5) 員工充分參與,可以極大地鼓勵(lì)士氣,使人人都爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)作貢獻(xiàn),從而使組織的各項(xiàng)工作都得以順利完成

5. 全員參與:組織應(yīng)當(dāng)作什么

為了使員工充分參與,組織至少應(yīng)當(dāng)做好下面的工作:

(1) 正確對(duì)待所有的員工。

從組織領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)到組織的規(guī)章制度,都不能將員工當(dāng)作“奴隸”,而應(yīng)當(dāng)把員工視為組織的最寶貴的財(cái)富,最重要的資源,在管理思想上來(lái)一場(chǎng)革命。沒(méi)有這樣的“革命”,即使有了制度,也有了形式,依然難以使員工滿(mǎn)意。

(2) 確定員工參與什么。

全員參與并不是讓員工不分主次、不講程序地參與組織的所有活動(dòng)。承擔(dān)不同職責(zé)的員工參與的活動(dòng)是會(huì)有所不同的。例如:組織架構(gòu)的建立,崗位職責(zé)的確定!

(3) 敞開(kāi)員工參與的渠道。

組織和應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的溝通渠道,使員工能夠?qū)⒆约旱囊庖?jiàn)和建議及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員反映。必要時(shí),組織應(yīng)公開(kāi)征求員工的意見(jiàn)和建議。

(4) 給員工參與提供機(jī)會(huì)

例如:分解組織的方針目標(biāo)、設(shè)置質(zhì)量改進(jìn)課題、評(píng)選優(yōu)秀員工等等,還可以通過(guò)諸如員工代表會(huì)議、“招賢榜”、“課題招標(biāo)”等形式吸引員工參與加強(qiáng)質(zhì)量改進(jìn)管理活動(dòng)。比如:老連長(zhǎng)提出的桌面5S評(píng)比

(5)

開(kāi)展形式多樣的群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)。例如:質(zhì)量自檢、互檢活動(dòng),QC小組活動(dòng)等等。組織在進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核時(shí),也可以吸收員工代表參與。特別需要吸收員工參與加強(qiáng)質(zhì)量改進(jìn)管理活動(dòng)。

(6) 進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)可以增強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí),提高他們的參與能力。

(7)

嚴(yán)肅處理壓抑員工參與的人和事。雖然一個(gè)組織總不可能完全避免“官僚主義現(xiàn)象,但對(duì)這種現(xiàn)象,不管涉及的是“人”(個(gè)別管理人員還是“事”(規(guī)章制度不完善),都應(yīng)嚴(yán)肅處理,從而暢通員工參與的渠道。比如說(shuō):老連長(zhǎng)以前提到的如果我做會(huì)怎么樣

4.第四節(jié):過(guò)程方法HZP中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

1. 怎樣理解過(guò)程方法

A:在GB/T 19000-2015中,強(qiáng)調(diào)鼓勵(lì)采用過(guò)程方法管理組織。

B:如何理解過(guò)程方法,首先應(yīng)理解過(guò)程。過(guò)程是理解過(guò)程方法的基礎(chǔ)。

過(guò)程是“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)”C:產(chǎn)品是“過(guò)程的結(jié)果”,程序是“為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或構(gòu)成所規(guī)定的途徑”,任何將所接收的輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)都可視為過(guò)程

D:過(guò)程有大有小,大過(guò)程中包含若干個(gè)小過(guò)程,若干個(gè)小過(guò)程組成一個(gè)大過(guò)程,這個(gè)大過(guò)程又可能是另一個(gè)更大過(guò)程的組成部分,對(duì)不同員工來(lái)說(shuō),構(gòu)成是不同的。如工人的過(guò)程可能只是裝一顆螺釘,部門(mén)主管的過(guò)程可能是整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,公司經(jīng)理的過(guò)程則是從資本輸入到資本的輸出過(guò)程。;

E:過(guò)程具有分合性。任何一個(gè)過(guò)程,都可以分為若干個(gè)更小的過(guò)程;而若干個(gè)性質(zhì)相似的過(guò)程,又可以組成一個(gè)大過(guò)程。通常,一個(gè)過(guò)程的輸出會(huì)直接成為下一個(gè)過(guò)程的輸入,形成過(guò)程鏈

2. 怎樣運(yùn)用過(guò)程方法進(jìn)行質(zhì)量管理

(1) 識(shí)別過(guò)程。

所謂識(shí)別過(guò)程包括兩層涵義:一是將組織的一個(gè)大的過(guò)程分解為若干個(gè)子過(guò)程;二是對(duì)現(xiàn)有的過(guò)程進(jìn)行定義和分辨。過(guò)程的分合應(yīng)視具體情況而定。例如:流水線上的作業(yè)過(guò)程,可以分解到每個(gè)員工所干的工作為止。對(duì)現(xiàn)有的過(guò)程的定義和分辨也是這樣。

(2) 強(qiáng)調(diào)主要過(guò)程。

組織的過(guò)程網(wǎng)絡(luò)錯(cuò)綜復(fù)雜,質(zhì)量管理對(duì)主要過(guò)程應(yīng)重點(diǎn)控制不能放松。例如:對(duì)檢驗(yàn)過(guò)程就應(yīng)加強(qiáng),對(duì)關(guān)鍵過(guò)程就應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)量管理點(diǎn)等等。

(3) 簡(jiǎn)化過(guò)程。

過(guò)程越復(fù)雜,越容易出問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)一些過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化。所謂簡(jiǎn)化,一是將過(guò)于復(fù)雜的過(guò)程分解為較為簡(jiǎn)單的子過(guò)程;二是將不必要的過(guò)程取消或合并。

(4) 按優(yōu)先次序排列過(guò)程。

由于過(guò)程的重要程度不同,管理中應(yīng)按其重要程度進(jìn)行排列,將資源盡量用于重要過(guò)程。比如:現(xiàn)在我們先做流程優(yōu)化,在做采購(gòu)系統(tǒng)

(5)

制定并執(zhí)行過(guò)程的程序。要使過(guò)程的輸出滿(mǎn)足規(guī)定的質(zhì)量要求,應(yīng)制定并執(zhí)行程序。沒(méi)有程序,過(guò)程就會(huì)混亂,不是使過(guò)程未能完成(例如漏裝),就是使過(guò)程輸出出現(xiàn)問(wèn)題(例如錯(cuò)裝)。

(6) 嚴(yán)格職責(zé)。任何過(guò)程都需要人去控制才能完成。因此,應(yīng)有嚴(yán)格的職責(zé),確保人力資源投入。比如每一份程序文件上都會(huì)有職責(zé)確定一段

(7)

關(guān)注接口。過(guò)程和過(guò)程之間的接口是最重要的。如果上一個(gè)過(guò)程的輸出和下一個(gè)過(guò)程的輸入在接口處不相容或不協(xié)調(diào),就會(huì)出問(wèn)題。銜接的問(wèn)題,比如:設(shè)計(jì)與客服的銜接,工程與設(shè)計(jì)的銜接HZP中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

(8)

進(jìn)行控制。過(guò)程一旦建立,并運(yùn)轉(zhuǎn),就應(yīng)對(duì)進(jìn)行控制,防止其出現(xiàn)異常。控制時(shí)要注意過(guò)程的信息,當(dāng)信息反映有異常傾向時(shí)應(yīng)立即采取措施,使其回復(fù)正常。比如建立:糾正與預(yù)防控制措施,內(nèi)審程序等

(9)

改進(jìn)過(guò)程。通過(guò)對(duì)過(guò)程的測(cè)量和分析,發(fā)現(xiàn)過(guò)程存在的不足或缺陷以及可以改進(jìn)的機(jī)會(huì);對(duì)過(guò)程進(jìn)行改進(jìn),提高其效益或效率。這是質(zhì)量改進(jìn)的基本手段

3. 怎樣理解過(guò)程方法模式圖

(1)

顧客和其它相關(guān)方的要求是組織整個(gè)過(guò)程的輸入。沒(méi)有這種輸入或組織在確定輸入時(shí)對(duì)他們的要求識(shí)別錯(cuò)誤,就會(huì)使組織的過(guò)程失去意義或出現(xiàn)大問(wèn)題。因此,識(shí)別這種輸入對(duì)組織來(lái)說(shuō)至關(guān)重要

(2)

組織的輸出是產(chǎn)品,產(chǎn)品的接受者是顧客和其它相關(guān)方。組織應(yīng)對(duì)顧客和相關(guān)方的滿(mǎn)意程度進(jìn)行監(jiān)視,以便評(píng)價(jià)和確認(rèn)他們的要求是否得到滿(mǎn)足。如果滿(mǎn)足不夠,則應(yīng)進(jìn)行改進(jìn)。

(3)

組織內(nèi)部四大“板塊”過(guò)程。“管理職責(zé)”從顧客和其它相關(guān)方那里獲得“需求和期望”,根據(jù)這些“需求和期望”制定質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標(biāo),進(jìn)行質(zhì)量策劃,獎(jiǎng)勵(lì)組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限。“管理職責(zé)”的輸出是“資源管理”,包括人員、設(shè)施、工作環(huán)境、信息和財(cái)務(wù)等。“資源管理”輸出是“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”,各種資源經(jīng)過(guò)相互作用形成產(chǎn)品,產(chǎn)品一方面輸出到顧客和其它相關(guān)方,另一方面又輸出到“測(cè)量、分析和改進(jìn)”。通過(guò)“測(cè)量、分析和改進(jìn)”的輸出,“管理職責(zé)”又通過(guò)“管理評(píng)審”改進(jìn)自己的過(guò)程。這樣,質(zhì)量管理體系就能獲得持續(xù)改進(jìn)。

(4)

組織的所有員工、所有過(guò)程都能在這個(gè)模式圖中得到反映,找到自己的位置。理解了過(guò)程模式圖,才能真正理解過(guò)程方法,并自覺(jué)運(yùn)用這種方法去進(jìn)行質(zhì)量管理

5.第五節(jié)

管理的系統(tǒng)方法

1. 如何理解管理的系統(tǒng)方法

A:英語(yǔ)system既可以譯成體系,有可以譯成系統(tǒng)。因此,質(zhì)量管理體系也可以稱(chēng)為質(zhì)量管理系統(tǒng)。全面質(zhì)量管理(TQM)的“全面”兩字,也隱含著系統(tǒng)的意思。

B:管理的系統(tǒng)方法的基本原則是:

(1) 對(duì)系統(tǒng)提出要求;

比如質(zhì)量目標(biāo),公司使命等

(2) 把系統(tǒng)內(nèi)的所有要素與系統(tǒng)結(jié)合起來(lái);

公司所有的文件都應(yīng)該圍繞質(zhì)量目標(biāo),公司使命來(lái)制定

(3) 優(yōu)化系統(tǒng)的機(jī)構(gòu);

流程優(yōu)化

(4) 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià);

內(nèi)部審核,管理評(píng)審

(5) 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn);

(6) 追求系統(tǒng)的整體最大功效,而不僅僅是追求其中某一要素的最大功效;2. 組織如何運(yùn)用管理的系統(tǒng)方法

組織本身就是一個(gè)大系統(tǒng),組織的質(zhì)量管理體系是組織這個(gè)大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。質(zhì)量管理中運(yùn)用管理的系統(tǒng)方法,主要注意以下幾個(gè)方面

(1) 為質(zhì)量管理設(shè)定方針目標(biāo).

組織的質(zhì)量管理要執(zhí)行什么樣的方針,達(dá)到什么樣的目標(biāo),是質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。這正如人生活在世界上,總會(huì)有一個(gè)目的。當(dāng)然,方針目標(biāo)不一定是書(shū)面的。

(2) 對(duì)相互關(guān)聯(lián)或相互作用的過(guò)程構(gòu)成的體系進(jìn)行識(shí)別

這就是上一節(jié)講的過(guò)程方法

(3) 建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),形成管理的組織體系

組織所有的機(jī)構(gòu)都不能游離于組織外。質(zhì)量管理的職責(zé)也要形成系統(tǒng),涵蓋所有的過(guò)程,不能形成空白點(diǎn)。組織架構(gòu)的建立

(4) 對(duì)質(zhì)量管理體系的系統(tǒng)性有深刻的理解

任何一個(gè)過(guò)程,任何一個(gè)員工,甚至任何一項(xiàng)資源都是系統(tǒng)的一部分,其作用雖有主次之分,但都是不可或缺的。系統(tǒng)的功能發(fā)揮如何,有賴(lài)于其組成部分功能的發(fā)揮。程序上的職責(zé)確定與劃分

(5) 不要頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,注意從根本上解決問(wèn)題

發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或出現(xiàn)質(zhì)量缺陷,切忌片面判斷,而應(yīng)放到系統(tǒng)中來(lái)認(rèn)識(shí),包括認(rèn)識(shí)其危險(xiǎn)和原因,從而采取系統(tǒng)的方法予以解決。對(duì)質(zhì)量問(wèn)題要從系統(tǒng)中找原因,從根本上解決問(wèn)題,有時(shí)往往要?jiǎng)?ldquo;大手術(shù)”。

(6) 不斷考慮組織新的目標(biāo)或新的發(fā)展戰(zhàn)略

組織應(yīng)不斷考慮新的目標(biāo)或新的發(fā)展戰(zhàn)略,并以此對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行改進(jìn)或創(chuàng)新。系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)一定時(shí)間后很可能因各種問(wèn)題的增加而出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)失效的毛病,這是應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的改進(jìn)。也就是說(shuō),質(zhì)量改進(jìn)不僅僅是指技術(shù)改進(jìn)之類(lèi),更是指對(duì)整個(gè)質(zhì)量管理體系的改進(jìn),包括重新設(shè)計(jì)

管理評(píng)審就是為了解決這個(gè)問(wèn)題

6.第六節(jié)

持續(xù)改進(jìn)

1. 持續(xù)改進(jìn)的戰(zhàn)略意義

持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)是全面質(zhì)量管理(TQM)的核心內(nèi)容之一。日本正是通過(guò)QCC,不斷進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),才使其躋身世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)之列。ISO9004:2015的標(biāo)題就改為“業(yè)績(jī)改進(jìn)指南”。

2. 持續(xù)改進(jìn)的原則

(1) 持續(xù)改進(jìn)的根本目的是滿(mǎn)足內(nèi)部和外部顧客的需要。

(2) 持續(xù)改進(jìn)是針對(duì)過(guò)程進(jìn)行的。

(3) 持續(xù)改進(jìn)是一種措施

例如:糾正措施、預(yù)防措施,PDCA循環(huán)

(4) 持續(xù)改進(jìn)是為了提高過(guò)程的效率或效果。

(5) 持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)持續(xù)的、不間斷的過(guò)程。

(6) 持續(xù)改進(jìn)是本組織全體人員包括各管理層都應(yīng)參與的活動(dòng)。

全員參與,誰(shuí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題都要提出,并討論改進(jìn)

(7) 根據(jù)改進(jìn)對(duì)象,持續(xù)改進(jìn)可以在不同的層次、范圍、階段、時(shí)間和人員之中進(jìn)行。

比如:戰(zhàn)略改進(jìn),質(zhì)量目標(biāo)改進(jìn),流程改進(jìn),工作方法改進(jìn)

(8) 應(yīng)不斷尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),而不是等出現(xiàn)問(wèn)題再去抓機(jī)會(huì)。

須在任何工作中改進(jìn)自己的方法,流程,所以講究預(yù)防措施

(9) 持續(xù)改進(jìn)是最高管理者的職責(zé)。

(10) 持續(xù)改進(jìn)應(yīng)建立在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上。見(jiàn)第七節(jié)

3. 持續(xù)改進(jìn)的環(huán)境

持續(xù)改進(jìn)需要有以下的環(huán)境條件:

(1) 最高管理者的支持和領(lǐng)導(dǎo)。

(2) 各級(jí)管理者的以身作則,持之以恒和配置資源

(3) 組織和內(nèi)共同的價(jià)值觀、態(tài)度和行為。

(4) 確定質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)。

(5) 個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間廣泛的交流與合作,以及相互之間的信任。

(6) 尊重員工的首創(chuàng)精神。進(jìn)行必要的教育和培訓(xùn)。

(7) 對(duì)改進(jìn)過(guò)程進(jìn)行鼓勵(lì),對(duì)成功的改進(jìn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

(8) 有較高的士氣。

(9) 不斷追求新的更高的目標(biāo)。

4. 持續(xù)改進(jìn)的組織管理

(1)

由最高管理者授權(quán),由組織內(nèi)部某一部門(mén)(通常是質(zhì)量管理部門(mén))負(fù)責(zé)質(zhì)量改進(jìn)的管理工作。若組織龐大,也可以成立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量改進(jìn)管理機(jī)構(gòu)。

(2) 由負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)的部門(mén)提出方針、策略、質(zhì)量改進(jìn)方案目標(biāo)、總的指導(dǎo)思想,支持和廣泛協(xié)調(diào)組織的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。

(3) 確定持續(xù)改進(jìn)的需要和目標(biāo)。

(4) 進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)策劃,制定質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,采取指定或其它方式,由組織有關(guān)的小組或個(gè)人實(shí)施。

(5) 對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,給予資源的和道義的支持和幫助,協(xié)調(diào)相關(guān)的事項(xiàng)。

(6) 對(duì)持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行測(cè)量、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。

5. 領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量改進(jìn)中的職責(zé)

(1) 制定持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)和目的。

(2) 向被管理者傳達(dá)持續(xù)改進(jìn)的目的和目標(biāo)。

(3) 持續(xù)地改進(jìn)自己的工作過(guò)程。

(4) 培育一種廣泛交流、相互合作和尊重個(gè)人的環(huán)境。

(5) 采用必要的手段,使組織中的每個(gè)人都能夠并有權(quán)改進(jìn)自己的工作過(guò)程

(6) 進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)策劃,必要時(shí)制定持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。

(7) 為持續(xù)改進(jìn)提供必要的資源。

(8) 對(duì)持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行鼓勵(lì),對(duì)其成果進(jìn)行測(cè)量、評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)。

(9) 及時(shí)將持續(xù)改進(jìn)的結(jié)果納入有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定之中,鞏固已取得的成績(jī)。

6 持續(xù)改進(jìn)的效果

質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)可以產(chǎn)生以下效果:

a) 高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。

b) 降低成本。

c) 改進(jìn)與顧客、供方、員工、所有者和社會(huì)包括政府的關(guān)系,促進(jìn)相互的溝通。

d) 清除工作場(chǎng)所的障礙。

e) 提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。

f) 為員工做貢獻(xiàn)、求進(jìn)步、爭(zhēng)先進(jìn)創(chuàng)造機(jī)遇。

g) 形成新的組織文化。

7.第七節(jié)基于事實(shí)的決策方法

1. 用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話

TQM是從統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理發(fā)展而來(lái)的,它要求尊重客觀事實(shí),盡量用數(shù)據(jù)說(shuō)話。真實(shí)的數(shù)據(jù)既可以定性反映客觀事實(shí),又可以定量描述客觀事實(shí),給人以清晰明確的數(shù)量概念,這樣就可以更好地分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,糾正那種憑感覺(jué)、靠經(jīng)驗(yàn)、“拍腦袋”的工作方法網(wǎng)

要用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,在管理中就應(yīng)當(dāng)做好(這也是GB/T19004-2015的要求)如下幾點(diǎn):

(1) 加強(qiáng)信息管理

信息是組織知識(shí)積累方面持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)資源,并能激勵(lì)人們進(jìn)行創(chuàng)新。信息對(duì)以事實(shí)為依據(jù)作出決策是必不可少的。組織要對(duì)信息進(jìn)行有效管理,首先要識(shí)別對(duì)信息的需求,其次要確定信息(包括內(nèi)部和外部)來(lái)源,然后要獲得足夠的信息,并充分利用,以滿(mǎn)足組織管理和決策的需要。

2) 靈活運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)

統(tǒng)計(jì)技術(shù)可以幫助測(cè)量、表述、分析和說(shuō)明組織管理的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生的變差,能夠使我們更好地理解變差的性質(zhì)、程度和原因,從而有助于解決、甚至防止由變差引起的問(wèn)題,并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。1994版GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)把統(tǒng)計(jì)技術(shù)作為一個(gè)質(zhì)量體系要素來(lái)對(duì)待。2015版雖然沒(méi)有將其再作為一個(gè)質(zhì)量管理體系要素,卻將其作為質(zhì)量管理體系的一個(gè)基礎(chǔ)和原則,讓其貫穿于機(jī)會(huì)全部的引起中去。

(3) 加強(qiáng)質(zhì)量記錄的管理

質(zhì)量記錄是質(zhì)量活動(dòng)和產(chǎn)品質(zhì)量的反映,是信息和數(shù)據(jù)的來(lái)源。2015版GB/T

19000族標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)質(zhì)量記錄,但往往被理解為僅僅為了提供證據(jù)。其實(shí),質(zhì)量記錄最主要的作用還是為了領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和數(shù)據(jù)。不做記錄,信息就可能遺失或偏誤,數(shù)據(jù)就不能收集,因而也就難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。加強(qiáng)質(zhì)量記錄的管理,既包含設(shè)立質(zhì)量記錄、準(zhǔn)確及時(shí)記錄等要求,也包含充分利用質(zhì)量記錄的要求。

(4) 加強(qiáng)計(jì)量工作

要使質(zhì)量記錄和有關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)反映客觀事實(shí),就應(yīng)有科學(xué)的測(cè)量方法。對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)量,離不開(kāi)器具及一起。如果計(jì)量工作跟不上,計(jì)量單位和量值不統(tǒng)一,就會(huì)發(fā)生混亂,數(shù)據(jù)也就不真實(shí)了。不真實(shí)的數(shù)據(jù)比沒(méi)有數(shù)據(jù)可能更糟。因此,加強(qiáng)計(jì)量工作,建立健全計(jì)量管理制度是很重要的HZP中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

2. 基于事實(shí)的決策方法

領(lǐng)導(dǎo)的主要工作是決策。所謂決策,實(shí)際上就是面對(duì)幾種方案,決定采取哪一種方案的行為。如果方案本身不是基于事實(shí)的,即使很完備、很漂亮,但如果選擇了它也會(huì)導(dǎo)致悲劇性后果。決策方法實(shí)際上是對(duì)方案反映事實(shí)真相的抱窩方法。為了正確決策,應(yīng)當(dāng)做到:

(1) 不要迷信自己的感受、經(jīng)驗(yàn)和能力

要深入調(diào)查研究,掌握必要的信息和數(shù)據(jù)后,才有發(fā)言權(quán)。哪怕你是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,都要用事實(shí)說(shuō)話。

(2) 要有適當(dāng)?shù)男畔⒑蛿?shù)據(jù)來(lái)源

一定要頭腦清醒,有固定和不固定的信息和數(shù)據(jù)來(lái)源。固定的如各種質(zhì)量報(bào)表、信息報(bào)告等等,不固定的如非正式渠道的員工投訴、實(shí)地檢查等等。盡量掌握第一手資料

(3) 對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)持正確的態(tài)度HZP中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

數(shù)據(jù)和信息經(jīng)多次傳遞,很可能失真。按信息論的說(shuō)法,傳遞過(guò)程中受“噪聲”干擾越大,信息失真的可能性越大。事實(shí)上,不少組織的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),例如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、質(zhì)量指標(biāo)等,由于種種原因都存在不真實(shí)的問(wèn)題,浮夸、瞞報(bào)、虛報(bào)、收集數(shù)據(jù)時(shí)不負(fù)責(zé)任、“神仙數(shù)字”(編造的數(shù)據(jù))等現(xiàn)象隨處可見(jiàn)。決策者的既要依靠這些上報(bào)來(lái)的數(shù)據(jù)和信息,又不能絕對(duì)化,應(yīng)當(dāng)多一個(gè)考慮,多一點(diǎn)自己的調(diào)查研究,并將兩者綜合起來(lái)。.

(4) 對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析.

分析的方法可以是邏輯的、可以是直觀的,也可以是數(shù)理統(tǒng)計(jì)的。TQM常用的一些數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,如排列圖法、直方圖法、散布圖法、因果圖法等等最好能夠掌握。此外,對(duì)一些專(zhuān)用的分析方法,如質(zhì)量成本分析、市場(chǎng)分析、過(guò)程分析、產(chǎn)品質(zhì)量分析等等也應(yīng)有所了解。

(5) 要有正確的決策方法

收集并分析數(shù)據(jù)和信息,時(shí)候?yàn)榱藳Q策,但這只是正確決策的基礎(chǔ),還不是決策的本身。正確的決策固然離不開(kāi)真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和信息,也離不開(kāi)正確的決策方法。領(lǐng)導(dǎo)要提高自己的決策能力,還需要掌握諸如決策樹(shù)之類(lèi)的決策方法。特別是雜兩個(gè)以上方案各有其優(yōu)缺點(diǎn)時(shí),更應(yīng)當(dāng)運(yùn)用正確的決策方法,選擇最佳的方案。

(6) 對(duì)決策進(jìn)行評(píng)價(jià)并進(jìn)行必要的修正

決策付諸實(shí)施后,領(lǐng)導(dǎo)還要注意收集實(shí)施后的數(shù)據(jù)和信息,對(duì)決策進(jìn)行評(píng)價(jià),以發(fā)現(xiàn)決策實(shí)施后出現(xiàn)的新問(wèn)題。必要時(shí),還應(yīng)修正決策甚至改變決策,使決策取得預(yù)期的效果網(wǎng)

8.第八節(jié)

與供方互利的關(guān)系

1. 供方是組織的資源

與1994版相比,GB/T

19004-2015的重大改動(dòng)之一,就是將“供方和合作關(guān)系”作為組織的一種“資源”,要求組織進(jìn)行“資源管理”,并且還把供方的互利關(guān)系作為質(zhì)量管理八大原則之一。過(guò)去,包括TQM的一些書(shū)籍,都只把組織自己作為“顧客”,把供方作為單純的供貨者,只對(duì)供方提出這樣那樣的要求。GB/T

19004-2015提升了供方的地位,要求組織與供方獎(jiǎng)勵(lì)“互利”的關(guān)系,很有值得我們深思的含義。

(1) 供方是組織的“受益者”之一

組織業(yè)績(jī)的五大“受益者”之中,供方占一席之地。供方典型的期望或需要是“繼續(xù)經(jīng)驗(yàn)”的機(jī)會(huì)。組織應(yīng)盡量滿(mǎn)足這種期望和需要。HZP中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

五大受益者:供方

客戶(hù)

社會(huì)

股東

全體員工

(2) 供方是組織的“資源”

任何議價(jià)組織和,都需要“采購(gòu)產(chǎn)品”都需要或多或少的供方HZP中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

(3) 供方的業(yè)績(jī)影響組織的業(yè)績(jī)

供方的產(chǎn)品質(zhì)量影響組織產(chǎn)品質(zhì)量,這不言而喻。供方的質(zhì)量管理體系運(yùn)行如何,很大程度上決定了其產(chǎn)品質(zhì)量是否穩(wěn)定,是否能夠滿(mǎn)足要求。因此,組織對(duì)供方質(zhì)量管理體系有指導(dǎo)和監(jiān)督的義務(wù)。

(4) 雙方的合作可以更好地滿(mǎn)足顧客和其它相關(guān)方的需要HZP中國(guó)顧問(wèn)師網(wǎng)

組織將顧客和其它相關(guān)方的要求清楚地傳達(dá)給供方,供方通過(guò)組織去滿(mǎn)足這些要求,可以使組織和供方有共同的目標(biāo)。

(5) 組織可以從與供方的合作中獲得多種效益

例如:減少投資、擴(kuò)大規(guī)模、降低風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、降低成本、改進(jìn)設(shè)計(jì)、后勤保障和共享知識(shí)等等。供方的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),組織可直接借鑒,更應(yīng)注重學(xué)習(xí)和吸收。

(6) 供方也可以從與組織的合作中獲得多種效益

例如:保持繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的機(jī)會(huì),提高技術(shù)和管理水平,分享知識(shí)等等。

2. 建立互利關(guān)系的基本要求

按GB/T 19004-2015的規(guī)定,組織與供方建立互利關(guān)系,有下列八項(xiàng)基本要求:

(1) 選擇數(shù)量合適的供方

組織的供方適量要最佳,不可太多,也不可太少。實(shí)際情況是,同一種“采購(gòu)產(chǎn)品”的供方,至少應(yīng)有兩個(gè)供方。有兩個(gè)供方可以競(jìng)爭(zhēng),才會(huì)使合作也成為供方的愿望。但不要太多,同一種“采購(gòu)產(chǎn)品”的供方過(guò)多,將給組織增加管理難度和管理成本。

(2) 進(jìn)行雙向溝通

組織和供方之間要建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ?,及時(shí)溝通,從而促進(jìn)問(wèn)題的迅速解決,避免因延誤或爭(zhēng)議造成費(fèi)用的損失。

(3) 與供方合作,確認(rèn)其過(guò)程能力

組織可以通過(guò)第二方審核的方式,對(duì)供方的質(zhì)量體系進(jìn)行考察和確認(rèn)。當(dāng)然,評(píng)價(jià)其質(zhì)量表現(xiàn)、對(duì)其提供的樣品進(jìn)行確認(rèn)性檢驗(yàn)等方式也是可行的,要針對(duì)具體情況來(lái)確定采取何種方法。

(4) 對(duì)供方提供的產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視

與供方合作并不是對(duì)其提供的“采購(gòu)產(chǎn)品”放任,同樣應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)視。監(jiān)視的方式有多種,例如:駐廠檢驗(yàn)、進(jìn)貨檢驗(yàn)等。

(5) 鼓勵(lì)供方實(shí)施持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)并參與聯(lián)合改進(jìn)

持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)可以提高供方的業(yè)績(jī),使供方獲益,從而也使組織獲益。為此,組織還可以制定聯(lián)合改進(jìn)計(jì)劃,與供方一起進(jìn)行改進(jìn),在改進(jìn)中增加雙方的理解和友誼,并共享知識(shí)。

(6) 邀請(qǐng)供方參與組織的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)活動(dòng)

不斷創(chuàng)新、不斷設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,是組織活力所在。邀請(qǐng)供方參與這一活動(dòng),對(duì)供方來(lái)說(shuō)獲得了繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的機(jī)會(huì),并能共享組織的知識(shí);對(duì)組織來(lái)說(shuō),可以降低設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)以及費(fèi)用,獲得更好的“采購(gòu)產(chǎn)品”的設(shè)計(jì)。

(7) 共同確定發(fā)展戰(zhàn)略

與供方合作,共同確定發(fā)展戰(zhàn)略,可以減少雙方的風(fēng)險(xiǎn),獲得更大的發(fā)展機(jī)會(huì)

(8) 對(duì)供方獲得的成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)

這種承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)供方是一個(gè)鼓舞,可以促使他們更加奴隸。而供方努力的結(jié)果,組織可以充分的享受。

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