學(xué)校ISO9000標(biāo)準(zhǔn)推行的特點(diǎn)?
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)在學(xué)校的推行,有助于提高學(xué)校的各項(xiàng)管理,提高教學(xué)質(zhì)量。建立科學(xué)有效的教育服務(wù)質(zhì)量體系。
一、學(xué)校ISO9000質(zhì)量體系及其特點(diǎn)
學(xué)校ISO9000質(zhì)量體系是實(shí)施教育質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源。任何一個學(xué)校要建立教育服務(wù)質(zhì)量體系,首先要建立一個科學(xué)、合理、精干、高效的組織結(jié)構(gòu),制定文件化的教育程序,完善有效的教育過程網(wǎng)絡(luò)和師資、設(shè)施、儀器等資源。由于所有的教育活動都是通過過程來完成的,因此,在識別教育與培訓(xùn)需要到評定這些需要是否得到滿足的各階段教學(xué)工作中,影響教育質(zhì)量的相互作用活動的概念模式,即教育服務(wù)質(zhì)量環(huán)的確定,成為策劃教育服務(wù)質(zhì)量體系,尤其是適用于院?;蚺嘤?xùn)中心內(nèi)部管理化教育質(zhì)量管理體系的首要問題。
學(xué)校ISO9000質(zhì)量體系具有下列四個特點(diǎn):
(1)學(xué)校的“產(chǎn)品”是學(xué)生或?qū)W員。
無論什么院?;蚺嘤?xùn)單位,都是教育服務(wù)組織,其產(chǎn)品一般是其提供的知識和服務(wù)。但是,學(xué)生或?qū)W員既是知識的接受者,又是教育服務(wù)的對象,因此,某種意義上可以說,學(xué)生或?qū)W員就是院校和培訓(xùn)中心的“產(chǎn)品”。
(2)院?;蚺嘤?xùn)組織的直接顧客是學(xué)生(員),但最終顧客還是學(xué)生(員)的接收或工作單位。
廣大學(xué)生或?qū)W員是院校或培訓(xùn)組織所提供產(chǎn)品(即軟件和服務(wù))的接受者,因此,應(yīng)該把虛偽時光或?qū)W員視為顧客或直接顧客,只有充分調(diào)動其學(xué)習(xí)積極性,配合教育,才能產(chǎn)生良好的教育效果。但是院?;蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)的最終顧客還是學(xué)生的接收單位和學(xué)員的工作單位,它們是院?;蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)教育培訓(xùn)質(zhì)量好壞的最終判定者。
(3)學(xué)校的教育服務(wù)質(zhì)量的建立是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
學(xué)校的教育服務(wù)活動主要是其教師向?qū)W生或?qū)W員傳授相關(guān)科學(xué)理論知識和能力的教學(xué)活動過程,教師的講授水平、教材的適用程度、教學(xué)設(shè)施、器具等都影響著教育效果,而學(xué)生或?qū)W員吸收、消化、理解及掌握知識的過程更是一個艱苦復(fù)雜的勞動過程,影響的因素又有很多,并且都處于多變的狀態(tài),這就是使教育服務(wù)質(zhì)量體系的建立和有效運(yùn)行成為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它比工業(yè)、農(nóng)業(yè)及其他服務(wù)業(yè)的質(zhì)量體系要復(fù)雜得多。
(4)學(xué)校的教育服務(wù)質(zhì)量體系有效性一般要在學(xué)生(員)畢(結(jié))業(yè)一段時間之后才能獲得全面準(zhǔn)確得評價。
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn),也是檢驗(yàn)院校培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教育服務(wù)質(zhì)量體系有效性的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,學(xué)生(員)知識或能力的考核既要看成績、看證書,更要看他們在實(shí)踐中的應(yīng)用,包括知識能力和業(yè)績。因此,我們把學(xué)生(員)接收或工作單位看作最終顧客。
二、學(xué)校ISO9000質(zhì)量體系文件
學(xué)校ISO9000質(zhì)量體系由四個層次的文件所構(gòu)成。
1.教學(xué)質(zhì)量手冊
簡稱〈教學(xué)手冊〉。它可以是各類教學(xué)管理文件的匯編,也可以按ISO9001編制為一本獨(dú)立的教學(xué)質(zhì)量保證手冊。其相應(yīng)的要素為:
(1)管理職責(zé);
(2)質(zhì)量體系;
(3)注冊入學(xué)和委培(進(jìn)修)合同評審;
(4)教學(xué)計劃和大綱的編制;
(5)教學(xué)文件和資料控制;
(6)招生與錄??;
(7)委培與進(jìn)修生的管理;
(8)產(chǎn)品標(biāo)識與可追溯性;
(9)教學(xué)過程質(zhì)量管理;
(10)考試、考核和發(fā)證;
(11)教學(xué)設(shè)備儀器控制;
(12)學(xué)籍管理;
(13)教學(xué)事故的處理;
(14)糾正和預(yù)防措施;
(15)畢業(yè)與結(jié)業(yè);
(16)教學(xué)記錄的控制;
(17)內(nèi)部質(zhì)量審核;
(18)教師進(jìn)修和員工培訓(xùn);
(19)跟蹤與延伸服務(wù);
(20)統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用。
2.教學(xué)管理文件
學(xué)校ISO9000質(zhì)量體系程序文件是各類教學(xué)管理文件,如:
(1)學(xué)士學(xué)位授予工作細(xì)則;
(2)雙學(xué)士學(xué)位管理規(guī)定;
(3)課程建設(shè)管理規(guī)定;
(4)教材建設(shè)管理辦法;
(5)學(xué)生考場規(guī)則;
(6)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)守則;
(7)電化教學(xué)設(shè)備管理規(guī)定;
(8)科研成果管理規(guī)定;
(9)論文專著統(tǒng)計及獎懲辦法;
(10)勤工儉學(xué)管理辦法等等。
3.工作與學(xué)習(xí)規(guī)范
為了提高教育質(zhì)量,院?;蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)的各個崗位以及學(xué)生(學(xué)員),都應(yīng)編制崗位工作規(guī)范及學(xué)生行為規(guī)范。如:
(1)教師工作規(guī)范;
(2)圖書資料員工工作規(guī)范;
(3)學(xué)生行為規(guī)范(細(xì)則)等等。
4.教學(xué)質(zhì)量記錄
院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的主要教學(xué)質(zhì)量記錄有:
(1)學(xué)生考試(查)成績登記表;
(2)教學(xué)實(shí)驗(yàn)登記卡;
(3)學(xué)生學(xué)籍卡;
(4)教學(xué)日歷;
(5)課程教學(xué)情況總結(jié)表;
(6)畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書;
(7)教學(xué)質(zhì)量評價表等等。
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