物流公司ISO9001認(rèn)證體系設(shè)備和環(huán)境控制程序
物流公司
ISO9001認(rèn)證體系設(shè)備和環(huán)境控制程序
1.0目的：
對公司各部門所需要的設(shè)備及工作環(huán)境進(jìn)行有效管理，以確保工作的正常運行。
2.0范圍：
適用于公司各部門設(shè)備與工作環(huán)境的控制。
3、權(quán)責(zé)：
3.1相關(guān)部門根據(jù)各部門所需提出設(shè)備采購需求。
3.2設(shè)備采購經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政部負(fù)責(zé)公司的采購。
3.3使用部門負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的驗收、保養(yǎng)及維修。
4.0定義：（無）
5.0程序：
5.1公司設(shè)備的管理：
5.1.1公司所有部門的設(shè)備，由行政部建立《設(shè)備一覽表》，并統(tǒng)一編號。
5.1.2設(shè)備的采購驗收及使用：
5.1.2.1 相關(guān)部門根據(jù)使用部門的需求及公司發(fā)展的要求，填寫《采購申請單》報總經(jīng)理批準(zhǔn)，獲準(zhǔn)后實施采購，設(shè)備到位由使用部門經(jīng)理驗收合格后，行政部經(jīng)理進(jìn)行編號，統(tǒng)一管理，建立《設(shè)備一覽表》。
5.1.2.2驗收合格設(shè)備投入使用，不合格設(shè)備由采購與供方協(xié)商解決。
5.1.2.3 設(shè)備投入使用前，根據(jù)設(shè)備的操作復(fù)雜程序及安全性情況制訂《設(shè)備操作保養(yǎng)說明書》，其內(nèi)容包括操作方法，安全注意事項，保養(yǎng)項目，保養(yǎng)頻度及保養(yǎng)方法等。
5.1.2設(shè)備的日常保養(yǎng)及維修：
5.2.2.1相關(guān)部門經(jīng)理制訂《設(shè)備日常點檢表》，由設(shè)備責(zé)任人根據(jù)設(shè)備性能要求進(jìn)行保養(yǎng)，經(jīng)常保持設(shè)備清潔，并做好記錄，填寫《設(shè)備日常點檢表》，設(shè)備異常時及時向部門經(jīng)理報告。
5.2.2.2相關(guān)部門設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障時，應(yīng)立即通知行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理安排內(nèi)部/外部維修公司安排人員來公司進(jìn)行維修。
5.2.2.3設(shè)備進(jìn)行維修后，維修人員需將維修情況（故障原因，更換配件，維修結(jié)果等）記錄于《機器設(shè)備履歷表》中，并由使用部門經(jīng)理確認(rèn)。
5.2.2.4 機器設(shè)備不能滿足工作要求、維修費用大于購置費用時，由使用部門或行政部經(jīng)理在《機器設(shè)備履歷表》上說明現(xiàn)狀，送交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)作報廢處理。設(shè)備經(jīng)理在《設(shè)備一覽表》上注明已報廢，不需再保養(yǎng)。
5.2環(huán)境因素管理：
5.2.1本公司目前影響產(chǎn)品的環(huán)境因素?zé)o特別要求，一般在室內(nèi)包裝和存放，并備有有效的消防器材，特別情況時也可在室外作短暫存放。
5.2.2開展5S活動(整理、整頓、清掃、清潔、教養(yǎng)):
a.所有人員進(jìn)入公司應(yīng)穿戴整齊，僅進(jìn)入指定的崗位區(qū)域。
b.倉庫物料、產(chǎn)品標(biāo)識清楚，整齊擺放在相應(yīng)區(qū)域。
c.各部門過程中的文件、記錄保存整齊、完整、分類清晰、便于查找。
d.相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)自己崗位區(qū)域及設(shè)備的清掃工作，做到公司整齊、清潔。
6.0參考文件
6.1《設(shè)備操作保養(yǎng)說明書》
7.0附件
7.1《設(shè)備一覽表》 YF-QP-005-01
7.2《機器設(shè)備履歷表》 YF-QP-005-01
7.3《設(shè)備日常點檢表》 YF-QP-005-01
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