建筑施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系的建立和實施一安全生產(chǎn)保證體系審核員
 在安全生產(chǎn)保證體系審核和認證活動中,無論是內(nèi)部審核還是外部審核,都需由具備從事審核活動資格的人員進行。這些人員稱為安全生產(chǎn)保證體系審核員。通常把實施內(nèi)部審核的稱為內(nèi)審員,實施外部審核的稱為外審員。本文主針對外審員而言,內(nèi)審員可以作為參考。
 由于認證對象的因素復雜性和處于不斷變化中,加之抽樣審核評估的風險性,為提高審核認證有效性,改善和提高審核員的素質,規(guī)范審核員的培訓、資格認可及其保持,就成為施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系審核認證成敗的關鍵因素之一。
 第一節(jié)安全生產(chǎn)保證體系審核員的作用
 一、 內(nèi)審員
 是安全生產(chǎn)保證體系內(nèi)部審核的實施人員,并在安全生產(chǎn)保證體系運行和改進中發(fā)揮重要的作用:
 1. 監(jiān)督安全生產(chǎn)保證體系的運行;
 2. 對保持和改進安全生產(chǎn)保證體系起參謀作用;
 3. 在安全生產(chǎn)保證體系的有效實施中起模范帶頭作用,并成為企業(yè)與工程項目部之間的橋梁和紐帶;
 4. 在外部審核中起內(nèi)外接口的作用。
 二、 外審員
 是安全生產(chǎn)保證體系認證審核的實施人員。
 1. 對受審核方運行的安全生產(chǎn)保證體系進行審核;
 2. 對受審核方的安全生產(chǎn)保證體系給出客觀、公正和獨立的評價;
 3. 向審核認證機構提出審核報告,提出是否對受審核方頒發(fā)認證證書的推薦意見。
 第二節(jié)安全生產(chǎn)保證體系審核員的資格、素質能力和注冊管理
 一、 資格條件
 (一) 學歷和職稱
 至少應具備中專文化水平或同等學歷,取得助工以上專業(yè)技術任職資格證書。
 (二) 工作經(jīng)歷
 應具有四年以上工作實踐經(jīng)驗(大專以上文化程度為三年),其中至少有兩年是從事安全管理相關工作。
 (三) 培訓要求
 1. 應接受安全生產(chǎn)和審核知識兩個方面的正規(guī)培訓,這是一個審核員必須掌握的技能。
 (1) 安全生產(chǎn)知識:
 1) 安全管理科學與技術;
 2) 施工現(xiàn)場的技術因素和安全因素;
 3) 安全法律、法規(guī)及相關文件的有關要求。
 (2) 安全生產(chǎn)保證體系審核知識:
 1) 施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系標準;
 2) 審核程序、過程與技術。
 2. 審核員候選人接受正規(guī)培訓和能力考核,全部合格后才能申請注冊為正式審核員。而這種能力應得到保持,因此要求審核員不斷學習,尤其是學習有關安全方面的法律、法規(guī)、方法和技術以及體系標準的更新情況。
 3. 審核員的正規(guī)培訓應由經(jīng)認可機構認可的培訓實施,為保證培訓質量及保證審核員水平的一致性,實行培訓教材、培訓師資、培訓計劃、考試試題、注冊管理五個統(tǒng)一。
 二、 素質要求
 1. 為了正確地履職責,審核員應具備一定的素質。所謂素質,主要是指個人的知識、基本能力和具體工作能力以及道德修養(yǎng)等在某一工作領域中的綜合表現(xiàn)。只有具備一定的素質才能思路開闊、成熟,具有很強的判斷和分析能力,堅韌、客觀地觀察情況,全面地理解復雜的形勢。
 2. 素質的體現(xiàn):
 (1) 正當?shù)孬@取公正地評定客觀證據(jù);
 (2) 不卑不亢,忠實于審核的目的;
 (3) 在審核過程中,不斷地注意審核、觀察、發(fā)現(xiàn)和人際關系的影響;
 (4) 處理好有關人員的關系,以取得最佳的審核效果;
 (5) 審核過程中,排除干擾,認真進行;
 (6) 審核過程中,全神貫注,全力以赴;
 (7) 在嚴峻情況下作出有效反應;
 (8) 以審核觀察記錄為基礎,得出能為大多數(shù)人所接受的結論;
 (9) 忠實于自己的結論,不屈從于無事實根據(jù)而要求改變結論的壓力。
 三、 能力要求
 1. 清晰地陳述概念和意見的口頭與書面表達能力。
 2. 有效開展審核工作所需的人際交往能力、如交際能力、應變能力、傾聽能力等。
 3. 履行審核員職責所需的保持充分獨立性與客觀性能力。
 4. 有效開展審核工作所需的個人組織能力。
 5. 根據(jù)客觀證據(jù)作出正確判斷的能力。
 6. 從審核準備到跟蹤監(jiān)督審核認證全過程各工作環(huán)節(jié)的具體操作能力。
 四、 行為準則
 1. 正直誠實。
 2. 客觀、公正。公正性是審核的靈魂,而客觀性是公正性的基礎。
 3. 尊重對方,尊重別人。
 4. 冷靜的態(tài)度和堅毅的精神。
 五、 注冊管理
 1. 上海市施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系管理委員會負責安全生產(chǎn)保證體系外部審核員的注冊管理。
 2. 注冊審核員分為審核員和高級審核員兩個級別:
 (1) 審核員。經(jīng)培訓考核和專業(yè)面試合格,能單獨或作為審核組成員對安全生產(chǎn)保證體系進行全面或部分審核的人員。
 (2) 高級審核員。除具備審核員的條件外,還具有相當?shù)膶徍藢嵺`經(jīng)驗,具備管理審核組并能協(xié)調(diào)整個安全生產(chǎn)保證體系審核各方面工作能力的人員。
 3. 對審核員進行動態(tài)管理。按規(guī)定保持、晉級、暫?;虺蜂N其資格。
 第三節(jié)安全生產(chǎn)保證體系審核技能
 一、 審核方式要多樣化
 審核員在審核工作中,尤其是現(xiàn)場審核中,主要的手段是看、問、聽和分析。分析判斷的基礎是各種信息,而信息是通過看、問、聽得來的。
 1. 少講、多看、多問、多聽。
 2. 封閉式問題和開啟式問題相結合。
 3. 提問與索看相結合。
 4. 注意觀察易被遺忘的角落。
 二、 選擇正確的提問對象,提出正確的問題
 問題應向負責進行該項活動的部門或個人提出,即使在一個部門內(nèi),也要選擇正確的提問對象。
 明確地針對要了解的問題提問,不用旁敲側擊,不可提出外行的或錯誤的問題。
 三、 要善于發(fā)現(xiàn)客觀證據(jù)
 審核是一個收集客觀證據(jù)的過程。這種證據(jù)既包括符合的證據(jù)也包括不符合的證據(jù)。
 1. 對標準有明確規(guī)定的重點控制對象和要求應盡量全數(shù)檢查。
 2. 要相信樣本。
 3. 選擇樣本要考慮代表性,同時要隨機抽樣。
 4. 從問題和各種表現(xiàn)形式中去尋找客觀證據(jù)。
 四、 不要輕易下結論
 1. 對不合格要調(diào)查到一定的深度,保證獲得全面、確鑿的客觀證據(jù)。
 2. 對偶然性不合格,不要輕易做出嚴重不合格的判定。
 3. 盡量取得受審核方負責人對事實的確認,并同意采取糾正措施。
 4. 受審核方確定能出示反證據(jù),證明結論是錯誤的,應收回不合格的結論。
 五、 創(chuàng)造一個良好的氛圍
 使審核成為仿佛是在進行工作研究,而不要使對方經(jīng)常意識到自己處于受審的地位
 
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