IATF16949:2016轉換指導文件中的關鍵信息
1、轉換時間要求
自2017年10月1日起，ISO/TS16949:2009的審核（初次審核、監(jiān)督審核、再認證審核或轉移審核）都將停止。
已有ISO/TS16949:2009認證的組織，應基于當前審核周期內已確定的審核安排（例如在當前的監(jiān)督審核或再認證審核中），并且根據(jù)IATF認證規(guī)則（簡稱IATF規(guī)則）5.1.1規(guī)定的時間要求進行IATF16949:2016新標準的轉換審核。
1)如果下一個既定的審核是年度監(jiān)督審核，轉換審核需滿足相關規(guī)定中6個月（提前/延后一個月）、9個月（提前兩個月或延后一個月）或12個月（提前三個月或延后一個月）的審核周期。在不能滿足此時間節(jié)點的情況下，認證機構需根據(jù)IATF規(guī)則8.1e)啟動撤證流程。相關現(xiàn)場審核員應根據(jù)IATF規(guī)則8.4重新安排轉換審核。
2)如果下一個既定的審核是再認證審核，審核期限需滿足IATF規(guī)則5.1.1的轉換審核時間要求（最多可以提前三個月，但不能延后）。
3)如果在IATF規(guī)則5.1.1規(guī)定的時間內未能完成轉換審核（或者依據(jù)IATF規(guī)則8.4規(guī)定已啟動撤證流程），要求組織根據(jù)以下許可偏差重新進行初次審核：
只要組織在ISO/TS16949:2009最后一次審核的18個月內進行IATF16949的初次審核，則第一階段審核可以豁免。在這種情況下，認證機構無需從相關IATF監(jiān)管機構申請豁免。
2、兩種情況不能直接轉換至IATF16949:2016
獲得ISO/TS16949:2009認證的組織不能在以下情況下直接轉換至IATF16949:2016：
?。?）轉移到IATF新認可的認證機構的轉移審核
?。?）特殊審核或任何其他與現(xiàn)有ISO/TS16949:2009審核周期節(jié)點不匹配的審核
3、轉換審核要求??
轉換審核需在IATF規(guī)則5.2要求的時間內完成，同時，應與再認證審核一樣，是一次完整的系統(tǒng)審核，并遵循IATF規(guī)則6.8所規(guī)定的所有要求。
審核計劃應符合IATF規(guī)則5.7規(guī)定的所有要求并滿足以下特定要求：
·在轉換審核前需要進行非現(xiàn)場文檔審查。非現(xiàn)場文檔審查應至少包括對組織質量管理體系文檔（例如，質量手冊與程序）的審查，并且包含遵循IATF16949要求的相關證據(jù)。
·如果組織并未提供以上所需信息，則審核計劃應包含至少0.5天額外審核時間，供審核員在一小時現(xiàn)場會議之前現(xiàn)場收集并審查遺漏的信息。
4、轉換審核不合格管理
當認證機構在轉換審核中發(fā)現(xiàn)不符合項，組織與認證機構需遵循下列要求：
·按照IATF規(guī)則5.11的規(guī)定，執(zhí)行不合格管理流程。
·按照IATF規(guī)則8.1c)和8.2的規(guī)定，啟動撤證流程。如果在轉換審核中發(fā)現(xiàn)嚴重的不符合項，應依據(jù)IATF規(guī)則8.3作出暫停決定。
5、IATF16949的初審
所有需要進行初審的組織都可在2017年10月1日前進行ISO/TS16949的認證，但ISO/TS16949的證書將在2018年9月14日失效。
自2017年10月1日起，組織只能進行IATF16949標準的審核與認證。需要進行IATF16949初審的組織在確定審核天數(shù)時，可根據(jù)以下情況酌情減少：
A、具備有效ISO9001:2015認證的組織
從現(xiàn)有ISO9001:2015升版為IATF16949的第二階段審核天數(shù)，減少的天數(shù)不可超過初審第二階段審核人天的30%（參照IATF規(guī)則5.2，表5.2規(guī)定）。
1.組織需接受為其進行ISO9001:2015審核的認證機構安排的IATF16949審核。
2.已認證ISO9001:2015的客戶如選擇另外的認證機構進行認證，那么在IATF16949轉換審核完成前，新認證機構至少要進行一次ISO9001:2015監(jiān)督審核。
3.如果初審范圍擴大，沒有轉換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
轉換優(yōu)惠政策對擁有有效ISO9001:2008認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
B、具備有效VDA6.1和ISO9001認證的組織：
從VDA6.1和ISO9001:2015升版至IATF16949的第二階段審核天數(shù)，減少的天數(shù)不可超過初審第二階段審核人天的50%（參照IATF規(guī)則5.2，表5.2規(guī)定）。
1.轉換優(yōu)惠政策對具備有效VDA6.1和ISO9001:2008認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
2.如果初審范圍擴大，沒有轉換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
C、具備有效ISO/TS16949符合證明函：
參照IATF規(guī)則5.14.4，轉換優(yōu)惠政策對具備有效ISO/TS16949:2009符合證明函的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
D、之前具備ISO/TS16949認證但并未按時進行再認證審核的組織：
對于具備之前已撤銷的ISO/TS16949:2009認證的組織，根據(jù)IATF規(guī)則5.4h)節(jié)規(guī)定，初審第二階段的審核時間不可等同于再認證審核時間。審核時間需與初審時間相同。
不過：如果組織做初次審核的認證機構同時也是撤銷其證書的認證機構，并且初次審核第二階段審核在錯失轉換審核后12個月內進行，組織可免除第一階段審核。
·如果不滿足以上條件，則組織必須進行現(xiàn)場第一階段審核。
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