商店服務(wù)質(zhì)量體系及考核建立的基礎(chǔ)方案
服務(wù)質(zhì)量體系應(yīng)根據(jù)ISO9000對零售業(yè)的要求實(shí)行“三化”。即:
商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化
營銷管理程序化
服務(wù)行為規(guī)范化
商品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化,著重從商品入手,不但詳細(xì)羅列了14種 歐倍德禁銷商品,而且強(qiáng)調(diào)了市場調(diào)查和對顧客需求評定的重要性。同時,也提及了商品的管理規(guī)范制定及商品定期更新的原則。
進(jìn)入營銷管理,即商場營運(yùn)管理階段后,制定規(guī)章和程序是推行營銷管理程序化的必 要手段。近期公司管理層就商場管理的一些具體方面提出的“定人、定點(diǎn)、定時”要求也就是在這方面邁出的第一步。
《服務(wù)規(guī)范手冊》更是對第三“化”– 服務(wù)行為 規(guī)范化方面制定了詳細(xì)的操作標(biāo)準(zhǔn)?!斗?wù)規(guī)范手冊》內(nèi)容指出,服務(wù)應(yīng)該包括兩個主要方面:即服務(wù)的硬體和軟體。硬體指提供顧 客安全、整潔、方便、有序及舒適的購物環(huán)境及服務(wù)設(shè)施。相信顧客在歐倍德購物已經(jīng)能夠充分地享受到硬體的服務(wù)。軟體可以是我 們的員工,也包括兩方面:即員工的服務(wù)意識和服務(wù)行為。“意識”即是“思維模式”,思維模式將會“ 因人而異”,不同的人有不同的思維模式,故無法實(shí)施具體考核。
考核可針對服務(wù)行為而建立,由于《服務(wù)規(guī)范手冊》對服務(wù)行為規(guī)范作 了非常詳盡的描述,故考核的標(biāo)準(zhǔn)可建立在《服務(wù)規(guī)范手冊》的內(nèi)容基礎(chǔ)上,分崗位、分職務(wù)、分工作內(nèi)容,并由商店?duì)I運(yùn)具體擬定 。而考核的方式,經(jīng)人力資源部初步討論結(jié)果可有如下幾種:
方式一:顧客監(jiān)督考核
由于“使消費(fèi)者滿意”這一 宗旨是建立服務(wù)質(zhì)量體系的始發(fā)原因,故讓顧客直接參與考核是了解
(1)顧客對現(xiàn)有歐倍德服務(wù)質(zhì)量體系的認(rèn)同程度;
(2)顧客對歐倍德服務(wù)體系 的期望。
具體方案:
(1)從顧客的角度出發(fā),根據(jù)商場服務(wù)規(guī)范,制訂“顧客滿意度調(diào)查-服 務(wù)”問卷,由主辦部門指定調(diào)查員,調(diào)查目標(biāo)(人數(shù)、年齡、性別)制定調(diào)查計劃,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和分析。
(2)融“顧客滿意度調(diào)查”和“顧客興趣抽大獎”于一 體,在推出顧客抽大獎活動的同時,達(dá)到顧客考核服務(wù)質(zhì)量的目的。
(3)設(shè)立顧客投訴熱線(可以就是顧客服務(wù)熱線),由熱線接聽員記錄顧客投訴內(nèi)容,并歸納,統(tǒng)計和分析。
(4)由員工在為顧客服務(wù)同時,將問卷一并交由顧客現(xiàn)場打分,起到個人考核 結(jié)果跟蹤的效果。同時,拉近員工和顧客的距離。
方式二:“ 神秘顧客”暗訪抽查
由總部人力資源部組建 “服務(wù)抽查委員會”,不定期地指派委員會成員以顧客身份進(jìn)行暗訪。委員會成員由于事先受過培訓(xùn),故
(1)檢查時更注重細(xì)節(jié),反映出的問題更全面。一位成員得出的反饋比 多名顧客調(diào)查的結(jié)果還要多。
(2)為一年一度的德國審計組調(diào)查作預(yù)演。
具體方案:
(1)總部人力資源部可動員總部員工成為委員會成員,在作好充分準(zhǔn)備(問卷 、問卷培訓(xùn)、暗訪時間表等)的情況下,至各店調(diào)查。
(2)總部人力資源部聘請 公司外人員(如大學(xué)生等)有計劃地統(tǒng)一行動。可設(shè)計一些場景故意制造麻煩,觀察商場員工的反應(yīng)。如發(fā)現(xiàn)服務(wù)上的缺陷和漏洞, 及時補(bǔ)遺。
方式三:書面考試
進(jìn)行書面的問卷式考試是檢測商場員工對《服務(wù)規(guī)范手冊》內(nèi)容的熟悉程度。考試 的結(jié)果是最直觀的評價。
具體方案:
(1)由總部人力資源部在《服務(wù)規(guī)范手冊》的基礎(chǔ)上收集服務(wù)考試題庫,對在 這一環(huán)節(jié)上較薄弱的商店進(jìn)行集體考核,并結(jié)合合理的獎懲措施。
(2)由總部人 力資源部派員至商場突擊抽調(diào)個別員工進(jìn)行書面考核,結(jié)果也視作整體水平的反映。
方式四:商場管理部門定時監(jiān)督
由商場人事部、保安部每天定時巡視服務(wù)質(zhì)量情況,這項(xiàng)工作也將納入其日常 工作范圍。此舉可完善整個考核體系。
具體方案:
商場人事部、安全管理部每天定時派人 巡視商店,根據(jù)《手冊》要求,制作檢查清單,專員在檢查清單上按項(xiàng)目作好記錄。每星期作一次總結(jié),在商場會議上反映匯總情況 。
方式五:行政監(jiān)督體系
結(jié)合獎懲等行政監(jiān)督手段,對遭受顧客投訴的員工及其上司進(jìn)行紀(jì)律或財務(wù)處罰。 這是最終的手段,可能也是最行之有效的監(jiān)督手段。
具體方案 :
由商場制定服務(wù)質(zhì)量行政監(jiān)督體系,對遭受 顧客投訴的員工根據(jù)其情節(jié)的嚴(yán)重程度,給予紀(jì)律處分(如:口頭警告、書面警告等)。而對下屬員工屢次遭受顧客投訴的管理人員 (產(chǎn)品組長、部門經(jīng)理)也作相應(yīng)的紀(jì)律處分。讓商場的管理人員意識到對員工的培訓(xùn)、監(jiān)督同樣也是他們的職責(zé)范圍。
以上提及的五種方案只是建立服務(wù)質(zhì)量考核監(jiān)督的一部分,真正提 高商場的服務(wù)管理質(zhì)量還必須嚴(yán)格遵守如“三定”原則等規(guī)章與程序。
中企檢測認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢,檢驗(yàn)檢測、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計量校準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺。中企檢測認(rèn)證網(wǎng)為檢測行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測、認(rèn)證、計量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu),儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商,法規(guī)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個問題就給大家解答到這里了,如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認(rèn)證、商標(biāo)、專利、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識資訊,包括商標(biāo)注冊、食品檢測、第三方檢測機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測、環(huán)境檢測、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專利申請、知識產(chǎn)權(quán)、檢測法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息,中企檢測認(rèn)證網(wǎng)為檢測認(rèn)證商標(biāo)專利從業(yè)者提供多種檢測、認(rèn)證、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī),咨詢輔導(dǎo)等知識。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站:百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場監(jiān)督總局 、國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會、質(zhì)量認(rèn)證中心
免責(zé)聲明:本文部分內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息整理,文章版權(quán)歸原作者所有。向原作者致敬!發(fā)布旨在積善利他,如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題,請跟我們聯(lián)系刪除并致歉!