流程管理在企業(yè)中有什么作用?如何將流程管理與現(xiàn)實情況結(jié)合起來?中國企業(yè)和西方企業(yè)在流程管理上有什么明顯的不同?想一想,企業(yè)如何在流程管理和管理僵化之間做到平衡?
█流程管理是企業(yè)戰(zhàn)斗力的保證
時至今日,越來越多的人開始將目光轉(zhuǎn)向正規(guī)化的企業(yè)管理,人們開始設計管理流程,一切遵照程序和格式進行。
如果你要問“流程管理究竟有什么用”,恐怕沒有幾個人能說得上來,他們或許會說“有紀律的隊伍才有戰(zhàn)斗力”“按照流程走才是正規(guī)企業(yè)”之類的話,但是他們并沒有真正理解流程的作用。
那么,流程究竟有什么作用呢?為什么我們要說沒有流程就沒有戰(zhàn)斗力呢?
█沒有流程,企業(yè)就不可能有戰(zhàn)斗力
其實,流程管理很簡單,你可以把它理解為“減少不必要的時間損耗”。比如,以往人們要做一件事,跟領(lǐng)導說了一聲,領(lǐng)導說:“可以。”
但是事情做完以后,領(lǐng)導說:“你怎么沒經(jīng)過我同意就動手呢?”完全沒有一個明確的標準,這就會造成推諉和扯皮。
但是現(xiàn)在有了明確的流程,規(guī)定做這件事之前必須請領(lǐng)導批準,領(lǐng)導在申請單上簽字了,就表示他授權(quán)了,以后再出什么事,領(lǐng)導就不可能推諉了。
人們常說“向管理要效益”,其實很多時候就是在“向流程要效益”。向流程要效益,就是對流程進行優(yōu)化或重組,減少可有可無的環(huán)節(jié),砍掉沒有價值的活動,讓企業(yè)的所有活動、所有成員指向企業(yè)價值增值的領(lǐng)域,指向企業(yè)價值增值的目標。
當企業(yè)所有成員都自覺地從時間、成本、效益諸方面考慮工作上的投入、上下環(huán)節(jié)的銜接、活動的最終目的達成的時候,我們可以說,人是主動的,流程是活的,企業(yè)組織的運行變成了一個有機的整體,各崗位間如高速運轉(zhuǎn)的齒輪,緊密相連而又互相配合。
█用流程管理取代獨裁式管理
很多小企業(yè)的老板習慣了獨裁式管理,什么都是他一個人說了算,在他面前,流程就是一個可有可無的東西,順手就用,不順手就扔到一邊。
應該說,這是人類社會的通病??鬃诱f:“不在其位,不謀其政。”沒有到達那個特定的位置,就不可能對它產(chǎn)生深刻的理解。
很多小企業(yè)主都有這樣的想法,他們覺得目前的公司太小,流程管理對他們來說太高大上了,一點都不實用。然而,流程是企業(yè)管理的必經(jīng)之路,也是現(xiàn)在被證明最有效的管理模式。
一個被無數(shù)人重復了千萬遍的經(jīng)驗是,起家時靠熱情,成熟時卻要靠規(guī)范。按流程辦事意味著企業(yè)運行處于秩序之中,秩序減少失誤,進而減少因失誤而浪費的時間,工作效率就這樣提升了。
大公司需要流程管理,小企業(yè)同樣離不開流程管理。
首先,流程管理確立了規(guī)矩。小企業(yè)往往只有數(shù)名員工,每個人身上都擔負著重要的職責,倘若每個人做事都毫無規(guī)矩,企業(yè)的運營就會亂套。
借助于流程管理,從老板到員工的行為都會受到約束,獎勵或懲罰有了明確的規(guī)定,如此一來,企業(yè)就能逐漸走上正軌。
其次,流程管理能夠幫助員工創(chuàng)造更大的價值。在粗放型管理模式下,企業(yè)沒有一個明確的標準,就很難確定每個環(huán)節(jié)中的成本,最終付出的成本一定會超標。
流程管理把責任明確到個人,不僅提高了效率,還能避免成本的浪費。
最后,流程管理還能降低員工離職的風險。小企業(yè)大多非常依賴核心骨干成員,他們是企業(yè)的頂梁柱,一旦他們離開,企業(yè)的工作就會中斷或受影響。
流程管理可以起到未雨綢繆的作用,企業(yè)建立流程之后,員工們形成了一個相互配合、相互協(xié)作的整體,每個人都能從中學到經(jīng)驗和方法,減少了對骨干成員的依賴性。
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