按照中國專利局發(fā)布的最新政策，自2025年起，所有發(fā)明、實用新型、外觀設計和PCT進入中國國家階段的申請文件，均需采用XML代碼化格式提交。
為幫助申請人和服務機構(gòu)順利過渡到這一新的提交模式，集團IT團隊技術(shù)專家潛心研發(fā)，經(jīng)多次優(yōu)化迭代升級，并通過大量資深用戶實踐檢驗，傾力推出了一款XML高效轉(zhuǎn)檔工具。
一、XML格式遞交優(yōu)勢
1、提高形式審查的準確率
通過XML格式提交，可以在預覽和簽名階段即時識別并糾正形式上的錯誤，從而確保案卷的準確性和完整性，避免用PDF格式提交時可能會因疏忽上傳了空內(nèi)容的說明書附圖、說明書、權(quán)利要求書等關鍵文件而導致案件不被受理的嚴重后果。
2、迅速進入下一審查階段
采用XML格式提交專利申請，可省去繁瑣的轉(zhuǎn)碼和審查前分配環(huán)節(jié)，顯著加速審查流程。我們對比了同一天分別采用PDF格式和XML格式提交發(fā)明專利申請的情況，結(jié)果顯示，使用XML格式提交時能夠更迅速地進入下一個審查階段。通常情況下，這種加速效果能夠使審查提前約一個月，更為理想的情況下，甚至可以提前兩個多月。這一對比結(jié)果凸顯了XML格式在提升申請效率方面的顯著優(yōu)勢。
二、路浩XML轉(zhuǎn)檔工具優(yōu)勢
1、穩(wěn)定可靠
本工具作為一款較為成熟的產(chǎn)品，在試用階段既獲得了眾多代理機構(gòu)用戶的廣泛認可和好評。無論是Word中復雜的公式、化學式，還是精細的表格，它都能完整、準確、快速轉(zhuǎn)換成XML格式，最大程度上確保申請文件的質(zhì)量和合規(guī)性。
2、高效準確
本工具采用本地化運行模式，無需線上排隊等待，僅需1-2分鐘即可將Word定稿文件轉(zhuǎn)換為XML文件格式，顯著提升用戶的業(yè)務辦理效率，提高客戶服務質(zhì)量。
3、便利快捷
本工具采用BS架構(gòu)部署，終端用戶無需安裝軟件，僅需登錄網(wǎng)頁即可在線進行轉(zhuǎn)檔工作，且無賬號數(shù)量限制，方便快捷。
4、簡單易用
本工具界面設計簡潔明了，操作簡單，上傳申請文件后，可一鍵自動完成XML格式文件轉(zhuǎn)檔，操作易上手，學習成本低。
5、安心無憂
公司配備專屬客服為客戶提供一對一售后服務，保障0.5小時快速響應客戶需求，及時解決客戶問題;同時，技術(shù)團隊保障對工具持續(xù)進行優(yōu)化和升級。
三、轉(zhuǎn)檔工具使用方法
1、融入知產(chǎn)系統(tǒng)
將XML轉(zhuǎn)檔功能完美融入到路浩自主研發(fā)的機構(gòu)版“浩浩達”知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)立案、派案、質(zhì)檢和XML格式申請文件轉(zhuǎn)檔與遞交等全場景、全過程的智能化管理。內(nèi)嵌的XML轉(zhuǎn)檔工具可以與管理系統(tǒng)中的其他功能模塊兼容，自動生成案卷包，支持各種轉(zhuǎn)檔格式的同時，實現(xiàn)機構(gòu)知產(chǎn)業(yè)務全流程的便捷管理。
2、作為獨立工具
這款工具亦可獨立使用，支持一鍵安裝部署。操作簡單直觀，僅需1-2分鐘即可快速完成格式轉(zhuǎn)換，自動生成案卷包，減少手動操作，確保申請文件符合專利局的規(guī)定和標準，減少審查過程中可能出現(xiàn)的形式問題。
作為知識產(chǎn)權(quán)領域的領先專業(yè)機構(gòu)，路浩為同行提供高效、智能的生產(chǎn)工具，助力代理機構(gòu)高品質(zhì)服務客戶。同時，我們也關注到企業(yè)客戶在知識產(chǎn)權(quán)管理方面的迫切需求，并為此精心打造了企業(yè)版“浩浩達”知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，為企業(yè)客戶提供全面高效的知識產(chǎn)權(quán)管理解決方案。
下方視頻以浩浩達敏捷版為例，介紹其如何為企業(yè)提供一站式高效IP解決方案，幫助企業(yè)輕松應對知識產(chǎn)權(quán)挑戰(zhàn)，提升資產(chǎn)價值。讓我們通過這段精煉的視頻內(nèi)容，攜手探索浩浩達平臺的深層價值和服務特色。
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