職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證規(guī)則
職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)認(rèn)證規(guī)則是確保組織在職業(yè)健康安全管理方面達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的一系列程序和要求。以下是關(guān)于職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證規(guī)則的詳細(xì)解析:
一、認(rèn)證申請(qǐng)與準(zhǔn)備
申請(qǐng)條件
組織應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì),且在正常經(jīng)營(yíng)狀態(tài),無(wú)重大違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)記錄。
組織應(yīng)已建立并運(yùn)行職業(yè)健康安全管理體系,且該體系已運(yùn)行超過(guò)3個(gè)月。
申請(qǐng)材料
認(rèn)證申請(qǐng)書(shū),包括組織的名稱、地址、活動(dòng)范圍和場(chǎng)所等信息。
職業(yè)健康安全管理體系文件,包括管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。
組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審的記錄和報(bào)告。
與職業(yè)健康安全相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的清單及合規(guī)性評(píng)估記錄。
二、認(rèn)證審核過(guò)程
第一階段審核
目標(biāo):確認(rèn)組織的實(shí)際情況與職業(yè)健康安全管理體系成文信息的一致性,并評(píng)價(jià)組織對(duì)GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)的理解和實(shí)施情況。
內(nèi)容:
審核申請(qǐng)組織提供的文件資料,確認(rèn)其與現(xiàn)場(chǎng)情況的一致性。
評(píng)價(jià)申請(qǐng)組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和實(shí)施情況,包括內(nèi)部審核和管理評(píng)審的有效性。
確認(rèn)職業(yè)健康安全管理體系覆蓋的活動(dòng)內(nèi)容和范圍、有效人數(shù)、過(guò)程和場(chǎng)所,以及遵守法律法規(guī)的情況。
識(shí)別重要危險(xiǎn)源和關(guān)鍵審核點(diǎn)。
結(jié)果:形成第一階段審核報(bào)告,告知申請(qǐng)組織審核情況,并對(duì)第二階段審核進(jìn)行安排。
第二階段審核
目標(biāo):審核職業(yè)健康安全管理體系的符合性和有效運(yùn)行情況。
內(nèi)容:
審核第一階段識(shí)別的重要審核點(diǎn)的過(guò)程控制的有效性。
審核職業(yè)健康安全目標(biāo)的具體性、適用性、可測(cè)量性和溝通情況。
審核對(duì)職業(yè)健康安全管理體系覆蓋的過(guò)程和活動(dòng)的管理及控制情況。
驗(yàn)證申請(qǐng)組織實(shí)際工作記錄的真實(shí)性。
審核申請(qǐng)組織的內(nèi)部審核和管理評(píng)審的有效性。
結(jié)果:形成第二階段審核報(bào)告,并綜合兩個(gè)階段的審核情況,對(duì)是否通過(guò)認(rèn)證作出決定。
三、不符合項(xiàng)的糾正與驗(yàn)證
不符合項(xiàng)的識(shí)別
在審核過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)組織在職業(yè)健康安全管理體系方面存在不符合項(xiàng),審核組將進(jìn)行識(shí)別和記錄。
糾正措施的制定與實(shí)施
申請(qǐng)組織應(yīng)對(duì)識(shí)別出的不符合項(xiàng)分析原因,并提出糾正和糾正措施。
審核組將對(duì)申請(qǐng)組織所采取的糾正和糾正措施及其結(jié)果的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。
嚴(yán)重不符合的處理
對(duì)于嚴(yán)重不符合項(xiàng),要求申請(qǐng)組織在最多不超過(guò)6個(gè)月期限內(nèi)采取糾正和糾正措施。
如果未能在規(guī)定期限內(nèi)驗(yàn)證對(duì)嚴(yán)重不符合實(shí)施的糾正和糾正措施,則可能導(dǎo)致認(rèn)證終止或重新實(shí)施第二階段審核。
四、認(rèn)證決定與證書(shū)頒發(fā)
認(rèn)證決定
認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對(duì)審核報(bào)告、不符合項(xiàng)的糾正和糾正措施及其結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上,作出認(rèn)證決定。
如果申請(qǐng)組織滿足認(rèn)證要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將評(píng)定其符合認(rèn)證要求,并向其頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。
證書(shū)頒發(fā)
認(rèn)證證書(shū)應(yīng)明確組織的名稱、地址、認(rèn)證范圍、認(rèn)證依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和版本等信息。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)后,按照規(guī)定的要求將認(rèn)證結(jié)果相關(guān)信息報(bào)送國(guó)家認(rèn)監(jiān)委。
五、監(jiān)督審核與持續(xù)改進(jìn)
監(jiān)督審核
認(rèn)證機(jī)構(gòu)將對(duì)持有認(rèn)證證書(shū)的組織進(jìn)行有效跟蹤,監(jiān)督其持續(xù)運(yùn)行職業(yè)健康安全管理體系并符合認(rèn)證要求。
監(jiān)督審核的頻次將根據(jù)組織的產(chǎn)品和服務(wù)的危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn)程度或其他特性進(jìn)行確定。
持續(xù)改進(jìn)
組織應(yīng)不斷完善和優(yōu)化職業(yè)健康安全管理體系,以確保員工的健康和安全。
組織應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并尋求持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
綜上所述,職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證規(guī)則是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,包括認(rèn)證申請(qǐng)與準(zhǔn)備、認(rèn)證審核過(guò)程、不符合項(xiàng)的糾正與驗(yàn)證、認(rèn)證決定與證書(shū)頒發(fā)以及監(jiān)督審核與持續(xù)改進(jìn)等環(huán)節(jié)。這些規(guī)則確保了組織在職業(yè)健康安全管理方面達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的要求,并不斷提升其管理水平。
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