ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證證書辦理指南
ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證證書是對企業(yè)在職業(yè)健康安全方面管理水平的一種認可。以下是ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證證書的辦理指南：
一、辦理流程
了解企業(yè)情況：了解企業(yè)的實際情況，識別并判定危險源，獲取安全法規(guī)，分析現(xiàn)狀，找出薄弱環(huán)節(jié)。
體系診斷：編制診斷計劃，進行現(xiàn)場診斷，提出改進建議。
體系分析與評審：進行相關(guān)法律法規(guī)的收集及評價，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理，形成環(huán)境評審報告。
體系培訓(xùn)：開展基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、法律法規(guī)知識培訓(xùn)、管理體系文件培訓(xùn)、內(nèi)部審核員培訓(xùn)、環(huán)境/安全保護相關(guān)能力培訓(xùn)、環(huán)境/安全管理專項培訓(xùn)等。
體系設(shè)計：根據(jù)企業(yè)實際情況，完成職業(yè)健康安全管理體系設(shè)計，并編寫相關(guān)體系文件。
體系試運行：各部門、全體員工嚴格按體系要求規(guī)范自己的活動和操作，提出改進意見并檢查改進效果，進行自我完善與改進。
選擇認證機構(gòu)：明確辦理認證的目的，綜合考慮認證機構(gòu)的聲譽、經(jīng)驗、服務(wù)范圍和價格等因素，選擇具有ISO45001認證資質(zhì)的機構(gòu)。
提交申請：向選定的認證機構(gòu)提交認證申請表格，其中包含組織的基本信息(如名稱、地址、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系人等)，并明確申請認證的范圍。
初步審核評估：認證機構(gòu)對提交的文件進行初步審核評估，以確保符合ISO45001標準要求，并可能會指出文件中存在的缺失、不符合項或需要澄清的地方，提供反饋和建議，以協(xié)助改進文件并準備現(xiàn)場審核。
現(xiàn)場審核：認證機構(gòu)派遣審核員到現(xiàn)場進行實地審核，評估職業(yè)健康安全管理的實際運行情況，包括文件執(zhí)行、員工意識、風(fēng)險控制措施等，記錄發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項，并與組織溝通。
編寫審核報告：審核員根據(jù)現(xiàn)場審核結(jié)果編寫報告，概述管理體系運行情況，包括優(yōu)點、不足和潛在改進點，明確不符合項和整改要求。
問題處理：組織根據(jù)不符合項和整改要求制定糾正措施計劃，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，之后向認證機構(gòu)提供整改證明文件。認證機構(gòu)對整改情況進行驗證，確保問題得到解決且滿足標準要求。
頒發(fā)證書：當(dāng)認證機構(gòu)確認組織的職業(yè)健康安全管理體系符合ISO45001標準要求后，將頒發(fā)認證證書，證書上會明確組織名稱、認證范圍、認證機構(gòu)名稱、認證有效期等信息。
二、所需材料
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照：且成立滿3個月。
生產(chǎn)經(jīng)營許可證：如安全生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證、?；?jīng)營許可證等。
生產(chǎn)工藝流程圖及說明。
公司簡介及體系認證范圍說明。
廠區(qū)平面圖：包括公司廠區(qū)平面圖(管網(wǎng)圖)、電路線路平面圖。
緊急逃生平面圖：公司各樓層緊急逃生平面圖及人員安全集合點。
危險源位置圖：標明發(fā)電機、空壓機、油庫、危險品倉庫、特殊工作崗位等重要位置，并注明其他產(chǎn)生廢氣、噪聲、粉塵等危險源的位置。
消防驗收報告。
其他相關(guān)文件：
職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)文件(管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)類文件等)。
職業(yè)健康安全管理體系組織架構(gòu)圖、管理者代表任命書。
公司員工參與職業(yè)健康安全管理情況、員工代表任命書和選舉產(chǎn)生記錄。
職業(yè)病危害預(yù)評價、現(xiàn)狀評價評價報告(部分情況需要)。
安全生產(chǎn)守法證明(風(fēng)險高的生產(chǎn)企業(yè)需要)。
內(nèi)/外信息反饋表及相關(guān)資料(涉及供應(yīng)商、客戶、員工及政府機構(gòu)等)。
職業(yè)健康安全意識培訓(xùn)、基本安全知識培訓(xùn)資料。
應(yīng)急預(yù)案演練記錄(如火災(zāi)等)。
三級安全教育的資料。
特殊崗位(職業(yè)病崗位)人員清單及培訓(xùn)情況。
現(xiàn)場5S管理情況等。
三、注意事項
體系運行時間：申請ISO45001認證的企業(yè)，其職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)至少運行3個月以上。
年審與再認證：ISO45001認證證書的有效期為三年，每年需進行年度審核(年審)，以確保企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系在日常運營中得到持續(xù)有效的實施和改進。
持續(xù)改進：企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注職業(yè)健康安全管理體系的運行效果，通過內(nèi)部審核、管理評審和改進措施，確保體系不斷完善和提升。
應(yīng)對變化：企業(yè)運營過程中面臨組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)工藝變更等變化時，需及時評估其對職業(yè)健康安全管理體系的影響，并進行相應(yīng)的調(diào)整和改進。
通過以上指南的遵循，企業(yè)可以更加順利地辦理ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證證書，并不斷提升自身的職業(yè)健康安全管理水平。
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