知識產權貫標流程
如果企業(yè)在運營的時候，不能夠明確企業(yè)自身的知識產權管理方針的話，那么在日后經營的過程當中，是很不利于公司相關資產的保護的。因此現(xiàn)如今我國市場之上的企業(yè)，一般都要對內部的員工進行知識產權貫標。關于知識產權貫標流程是怎么規(guī)定的?想必作為企業(yè)的普通員工也是非常關心的一個問題。
一、知識產權貫標流程是怎么規(guī)定的?
1、協(xié)助企業(yè)成立貫標項目小組，制訂貫標計劃。
2、學習培訓。
3、協(xié)助企業(yè)編寫管理文件與試運行。
4、內部自我評價。
5、協(xié)助企業(yè)提出驗收申請。
二、什么是知識產權貫標?
知識產權貫標是指貫標對于企業(yè)來說，就是貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準。企業(yè)知識產權管理規(guī)范的國家標準由國家知識產權局制訂，經由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布，于2013年實施，標準號是GB/T29490-2013.
目前國家知識產權局專利管理司編制的《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》已經報送國標辦審批，在此次會議之前，江蘇省已經受國家知識產權局委托，在本省開展了兩年多的企業(yè)知識產權管理標準的貫徹工作，并取得了良好的效果，江蘇省的企業(yè)知識產權意識、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力得到的大幅度提高。
為建立企業(yè)知識產權工作的規(guī)范體系，認真貫徹落實《國家知識產權戰(zhàn)略綱要》，加強對企業(yè)知識產權工作的引導，指導和幫助企業(yè)進一步強化知識產權創(chuàng)造、運用、管理和保護，增強自主創(chuàng)新能力，實現(xiàn)對知識產權的科學管理和戰(zhàn)略運用，提高國際、國內市場競爭能力。
三、 貫標作用
1、規(guī)范企業(yè)知識產權管理的基礎條件
企業(yè)應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業(yè)應當建立的知識產權管理制度、職責等。
2、規(guī)范知識產權的資源管理
圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規(guī)范。
3、規(guī)范企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的知識產權管理
明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環(huán)節(jié)的知識產權管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產經營各主要環(huán)節(jié)的知識產權管理活動處于受控狀態(tài)，避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。
4、規(guī)范企業(yè)知識產權的運行控制
圍繞企業(yè)的知識產權創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產權權利的創(chuàng)造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規(guī)范性要求。
5、規(guī)范企業(yè)生產經營活動中的文件管理和合同管理
企業(yè)在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動，應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內、對外的合同管理作出明確要求。
6、明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產權動態(tài)管理機制
企業(yè)應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析，并對照管理目標對管理工作中存在的問題，制定相應的改進措施，以確保管理目標的實現(xiàn)。
首先企業(yè)應該成立貫標項目小組，制定相應的貫標計劃，組織企業(yè)的員工進行學習培訓，協(xié)助企業(yè)進行編寫管理文件和試運行以后，從內部進行自我評價，最后對企業(yè)的貫標問題進行驗收。企業(yè)對知識產權進行貫標，才能夠規(guī)范在生產、經營環(huán)節(jié)的各個知識產權的管理制度。
知識產權貫標工作注意事項
知識產權貫標是指貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準，這一過程對于企業(yè)來說是一項系統(tǒng)性的工作，涉及到多個方面的注意事項。以下是基于搜索結果的一些關鍵點：
1. 確保體系運行和管理的正規(guī)性
在知識產權貫標過程中，企業(yè)需要確保其體系的正常運行和管理的有效性。這包括定期的內部審核和管理評審，以及時發(fā)現(xiàn)并改正問題。同時，企業(yè)還需要明確知識產權方針目標、部門工作職責、保密規(guī)定等內容。
2. 注意文件和記錄的管理
企業(yè)應該建立健全的文件控制體系，包括受控文件目錄、文件發(fā)放回收表等，以確保文件的有序管理和防止文件的非預期使用。對于外來文件和記錄文件，企業(yè)也應該明確管理規(guī)則，確保獲取來源和時間的記錄清晰。
3. 法律法規(guī)和其他要求的遵守
企業(yè)需要收集相關的法律法規(guī)和其他要求，并通過統(tǒng)一的平臺進行電子受控發(fā)放，同時做好文件發(fā)放回收記錄。這有助于企業(yè)及時了解和更新法律法規(guī)信息，確保企業(yè)的經營活動符合法規(guī)要求。
4. 確保人力資源的管理得當
企業(yè)在知識產權貫標過程中，需要明確各部門工作人員的任職條件，組織相關的知識產權培訓，并在勞動合同中加入相關知識產權條款。對于新入職和離職的員工，企業(yè)還需要進行知識產權背景調查和提醒，以避免知識產權風險。
5. 關注基礎設施和財務資源的支撐作用
企業(yè)應確保辦公設施的點檢維護記錄完好，并提供相應的財務預算，包括知識產權相關的費用。這些基礎設施和財務資源的支撐是企業(yè)知識產權管理工作順利進行的物質基礎。
6. 信息的收集和分析
企業(yè)需要建立有效的信息收集渠道，不僅包括行業(yè)知識產權信息，還包括競爭對手的知識產權信息。通過對這些信息的分析和篩選，企業(yè)可以更好地制定自身的知識產權戰(zhàn)略。
7. 知識產權的獲取、維護、運用和保護
企業(yè)在知識產權貫標過程中，不僅要關注知識產權的獲取方式和途徑，還要在獲取前進行檢索分析，保障發(fā)明人的署名權。同時，企業(yè)還需要對現(xiàn)有知識產權進行評估，制定知識產權運用評估表，并采取措施降低知識產權風險。
綜上所述，知識產權貫標工作并非簡單的任務，而是需要企業(yè)從多個角度進行全面考慮和細致操作的系統(tǒng)工程。企業(yè)應該在貫標過程中保持高度的警惕性和主動性，確保每一個環(huán)節(jié)都符合國家標準的要求，從而有效提升企業(yè)的知識產權管理水平。
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