知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)流程
如果企業(yè)在運(yùn)營的時候，不能夠明確企業(yè)自身的知識產(chǎn)權(quán)管理方針的話，那么在日后經(jīng)營的過程當(dāng)中，是很不利于公司相關(guān)資產(chǎn)的保護(hù)的。因此現(xiàn)如今我國市場之上的企業(yè)，一般都要對內(nèi)部的員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)。關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)流程是怎么規(guī)定的?想必作為企業(yè)的普通員工也是非常關(guān)心的一個問題。
一、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)流程是怎么規(guī)定的?
1、協(xié)助企業(yè)成立貫標(biāo)項(xiàng)目小組，制訂貫標(biāo)計(jì)劃。
2、學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3、協(xié)助企業(yè)編寫管理文件與試運(yùn)行。
4、內(nèi)部自我評價。
5、協(xié)助企業(yè)提出驗(yàn)收申請。
二、什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)?
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是指貫標(biāo)對于企業(yè)來說，就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂，經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布，于2013年實(shí)施，標(biāo)準(zhǔn)號是GB/T29490-2013.
目前國家知識產(chǎn)權(quán)局專利管理司編制的《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》已經(jīng)報送國標(biāo)辦審批，在此次會議之前，江蘇省已經(jīng)受國家知識產(chǎn)權(quán)局委托，在本省開展了兩年多的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)的貫徹工作，并取得了良好的效果，江蘇省的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)意識、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力得到的大幅度提高。
為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系，認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》，加強(qiáng)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo)，指導(dǎo)和幫助企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)，增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運(yùn)用，提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。
三、 貫標(biāo)作用
1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件
企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)。并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責(zé)等。
2、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理
圍繞企業(yè)的人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)作出了相應(yīng)的規(guī)范。
3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理
明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài)，避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
4、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運(yùn)行控制
圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)四個重點(diǎn)環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求。
5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
6、明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期檢查、分析，并對照管理目標(biāo)對管理工作中存在的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
首先企業(yè)應(yīng)該成立貫標(biāo)項(xiàng)目小組，制定相應(yīng)的貫標(biāo)計(jì)劃，組織企業(yè)的員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行編寫管理文件和試運(yùn)行以后，從內(nèi)部進(jìn)行自我評價，最后對企業(yè)的貫標(biāo)問題進(jìn)行驗(yàn)收。企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行貫標(biāo)，才能夠規(guī)范在生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)的各個知識產(chǎn)權(quán)的管理制度。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作注意事項(xiàng)
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是指貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，這一過程對于企業(yè)來說是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，涉及到多個方面的注意事項(xiàng)。以下是基于搜索結(jié)果的一些關(guān)鍵點(diǎn)：
1. 確保體系運(yùn)行和管理的正規(guī)性
在知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)過程中，企業(yè)需要確保其體系的正常運(yùn)行和管理的有效性。這包括定期的內(nèi)部審核和管理評審，以及時發(fā)現(xiàn)并改正問題。同時，企業(yè)還需要明確知識產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)、部門工作職責(zé)、保密規(guī)定等內(nèi)容。
2. 注意文件和記錄的管理
企業(yè)應(yīng)該建立健全的文件控制體系，包括受控文件目錄、文件發(fā)放回收表等，以確保文件的有序管理和防止文件的非預(yù)期使用。對于外來文件和記錄文件，企業(yè)也應(yīng)該明確管理規(guī)則，確保獲取來源和時間的記錄清晰。
3. 法律法規(guī)和其他要求的遵守
企業(yè)需要收集相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求，并通過統(tǒng)一的平臺進(jìn)行電子受控發(fā)放，同時做好文件發(fā)放回收記錄。這有助于企業(yè)及時了解和更新法律法規(guī)信息，確保企業(yè)的經(jīng)營活動符合法規(guī)要求。
4. 確保人力資源的管理得當(dāng)
企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)過程中，需要明確各部門工作人員的任職條件，組織相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并在勞動合同中加入相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款。對于新入職和離職的員工，企業(yè)還需要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和提醒，以避免知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。
5. 關(guān)注基礎(chǔ)設(shè)施和財(cái)務(wù)資源的支撐作用
企業(yè)應(yīng)確保辦公設(shè)施的點(diǎn)檢維護(hù)記錄完好，并提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算，包括知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的費(fèi)用。這些基礎(chǔ)設(shè)施和財(cái)務(wù)資源的支撐是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。
6. 信息的收集和分析
企業(yè)需要建立有效的信息收集渠道，不僅包括行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息，還包括競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息。通過對這些信息的分析和篩選，企業(yè)可以更好地制定自身的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。
7. 知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)
企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)過程中，不僅要關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的獲取方式和途徑，還要在獲取前進(jìn)行檢索分析，保障發(fā)明人的署名權(quán)。同時，企業(yè)還需要對現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估，制定知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用評估表，并采取措施降低知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。
綜上所述，知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作并非簡單的任務(wù)，而是需要企業(yè)從多個角度進(jìn)行全面考慮和細(xì)致操作的系統(tǒng)工程。企業(yè)應(yīng)該在貫標(biāo)過程中保持高度的警惕性和主動性，確保每一個環(huán)節(jié)都符合國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，從而有效提升企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平。
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