一、什么是《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》？

《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》是由國家知識產權局和中國標準化研究院共同起草制訂，經由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會聯(lián)合批準頒布的國內首個企業(yè)知識產權管理國家標準，該標準于2013年3月1日起實施，標準號是GB/T29490-2013.

二、《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準GB/T 29490-2013

《規(guī)范》的核心主旨是提高企業(yè)知識產權管理能力，體現(xiàn)在指導企業(yè)建立科學、系統(tǒng)、規(guī)范的知識產權管理體系，幫助企業(yè)全面落實知識產權戰(zhàn)略精神，積極應對知識產權競爭態(tài)勢，有效提高知識產權對企業(yè)經營發(fā)展的貢獻水平。

三、什么是知識產權貫標？

“知識產權貫標”對于企業(yè)來說，就是貫徹實施《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準。通常所說的“貫標”，是指貫徹實施ISO9000質量管理體系標準、ISO14000環(huán)境管理體系標準和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范等，貫徹實施《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》，也是貫標的一個類別，也稱為知識產權貫標。知識產權貫標和質量管理體系等貫標的工作模式是類似的，兩者都是采用了PDCA方式作為管理體系的基本過程方法，只是涉及的內容是不同的。

四、知識產權貫標的政策背景

2014 年7 月15 日，國知局、教育部、科技部、工信部、國資委、工商總局、版權局、中科院八部門印發(fā)《關于深入實施國家知識產權戰(zhàn)略加強和改進知識產權管理的若干意見》的通知，其中指出，要引導企業(yè)標準化管理知識產權，推廣《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準，培育管理規(guī)范的貫標認證機構，將企業(yè)知識產權管理規(guī)范認證情況作為科技項目立項，以及高新技術企業(yè)、知識產權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件，促進企業(yè)知識產權管理規(guī)范化。

2015 年7 月23 日，國知局、科技部、工信部、商務部、認監(jiān)委、標準委、總裝備部、國防科技工業(yè)局八部委印發(fā)《關于全面推行〈企業(yè)知識產權管理規(guī)范〉國家標準的指導意見》的通知，其主要目標為：到2020 年，在全國范圍內建立符合創(chuàng)新發(fā)展需求的推行《規(guī)范》工作政策引導體系，構建市場秩序規(guī)范的咨詢服務體系，形成遵循市場化機制的第三方認證體系，培養(yǎng)一支專業(yè)化的人才隊伍。引導大部分具有創(chuàng)新優(yōu)勢的企業(yè)建立知識產權管理體系，企業(yè)知識產權運用和保護能力大幅提升，知識產權對企業(yè)競爭優(yōu)勢的貢獻顯著增強。

五、企業(yè)為什么要開展知識產權貫標工作？

為建立企業(yè)知識產權工作的規(guī)范體系，認真貫徹落實《國家知識產權戰(zhàn)略綱要》，加強對企業(yè)知識產權工作的引導，指導和幫助企業(yè)進一步強化知識產權創(chuàng)造、運用、管理和保護，增強自主創(chuàng)新能力，實現(xiàn)對知識產權的科學管理和戰(zhàn)略運用，提高國際、國內市場競爭能力。

1) 激勵企業(yè)自主創(chuàng)新

通過貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》，可以增強企業(yè)領導和廣大職工的知識產權意識，充分調動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，使企業(yè)創(chuàng)造活力競相迸發(fā)，創(chuàng)新才華充分施展，創(chuàng)新成果得到尊重和保護，創(chuàng)新投入得到回報，創(chuàng)新效益得到充分體現(xiàn)。管理出效益，將進一步推動企業(yè)自主創(chuàng)新持續(xù)、健康和良性發(fā)展。

2) 增加企業(yè)經濟收益

通過貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》，企業(yè)知識產權創(chuàng)造能力和水平大大提高，知識產權的產出將明顯增加，不斷涌現(xiàn)出企業(yè)擁有高附加值的自主知識產權的新產品、新技術。貫標過程中，會依據企業(yè)的自身情況，為企業(yè)提供知識產權評估、許可轉讓并進行風險評估，通過自己生產銷售或通過技術貿易許可轉讓他人，給企業(yè)帶來豐厚經濟收益，利用知識產權為企業(yè)創(chuàng)造財富。

3) 提升企業(yè)自身價值

通過貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》，使企業(yè)的知識產權管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、詳細化，使企業(yè)擁有的自主知識產權不斷保值、增值，無形資產的價值不斷提升，有利于提高投資者和金融機構對企業(yè)價值評估，在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產運作上獲取更大的收益。同時，將企業(yè)知識產權事務規(guī)范化、制度化，并有效執(zhí)行，使企業(yè)能夠有效應對各種變革和發(fā)展，增強企業(yè)的信譽，保持企業(yè)良好的對外形象。

4) 鞏固企業(yè)市場地位

通過貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》，企業(yè)擁有的自主知識產權的產品在銷售市場的地位增強。由于擁有自主知識產權的產品在生產和銷售中受法律保護，企業(yè)可在他人之先搶占、擴大和鞏固銷售市場;遭到他人仿造侵權可追究侵權者的法律責任;同樣，在產品銷售中如遇他人訴訟，由于自己產品擁有的自主知識產權，具備了在商業(yè)訴訟中的法律地位，或可依法制勝對手，或可緩和、化解矛盾，從而大大提高企業(yè)市場競爭力，保持和鞏固的企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。

5)資質

企業(yè)知識產權管理規(guī)范認證情況是科技項目立項、高新技術企業(yè)認定、知識產權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件。

除了上述給企業(yè)帶來的價值外，在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中，已經將企業(yè)知識產權管理規(guī)范認證情況作為科技項目立項，以及高新技術企業(yè)、知識產權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標及認證，將有利于企業(yè)享受有關的國家政策、加快企業(yè)發(fā)展。

六、輔導企業(yè)貫標的步驟

1)收集企業(yè)填寫的“貫標調查問卷”進行分析

初步了解企業(yè)知識產權管理的規(guī)范程度，分析進行貫標工作的難易程度。

2)召開貫標啟動會議

成立貫標工作小組，設立負責人，針對企業(yè)情況制定貫標計劃，明確貫標工作小組的具體任務。貫標工作小組的具體任務包括：

·對企業(yè)歷史、現(xiàn)狀及現(xiàn)有知識產權管理等情況進行調研及診斷;

·貫標的動員、培訓、內審工作;

·知識產權管理體系的文件編寫及實施操作;

·資料整合、人員聯(lián)絡;

·指導企業(yè)內審、分析、改進;

·協(xié)助企業(yè)進行評審機構的驗收。

3)診斷企業(yè)現(xiàn)有知識產權管理狀況

診斷是對企業(yè)知識產權狀況的摸底工作，為企業(yè)知識產權管理能力把脈，充分了解企業(yè)運行狀況及知識產權方面的缺陷及不足，出具企業(yè)知識產權情況診斷表，逐條列出所需改進事項。

4)召開全體員工宣貫大會

對貫標信息及計劃進行公布，使企業(yè)全體員工增強知識產權意識，了解貫標工作的重要性，為后續(xù)工作的開展奠定基礎。

5)編寫知識產權管理體系文件

貫標的企業(yè)要按照標準對文件的要求，設立方針、目標，分配管理者職責，梳理人力、財務、信息資源，編寫知識產權管理體系文件。其中，體系文件包括：知識產權管理手冊、管理制度(知識產權管理制度、專利管理制度、商標管理制度、版權管理制度、商業(yè)秘密管理制度、合同管理辦法、知識產權應急方案、知識產權申請控制程序、知識產權檢索控制程序、知識產權信息發(fā)布控制程序、企業(yè)預警機制、企業(yè)技術研究開發(fā)活動知識產權管理工作流程規(guī)定、采購活動知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)生產中的知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)銷售活動知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)對外貿易與合作活動知識產權管理工作流程規(guī)定)和活動記錄等。在文件編寫完成后，投放企業(yè)各部門，為體系的試運行做準備。

6)會審和發(fā)布知識產權管理體系文件

審核管理體系文件是否符合標準的要求，審查管理文件是否具有適宜性。對新的管理文件進行發(fā)布。

7)知識產權相關培訓

組織企業(yè)相關人員進行培訓，學習標準的條款、內容、目的和作用;掌握如何建立知識產權規(guī)范體系和如何運作及評價該體系，如何對照、分析及落實本部門、本崗位的知識產權工作。

8)管理體系的試運行

企業(yè)各部門按照知識產權管理手冊、管理制度來規(guī)范各自的工作流程，檢驗管理體系的適宜性，試運行過程中，為企業(yè)的服務內容包括：

對試運行過程中出現(xiàn)的問題進行調整、修改;

建立知識產權管理臺賬，形成管理記錄，規(guī)范管理體系的運行。

9)分析與改進

對試運行中的問題及不足之處進行系統(tǒng)的調整、改進，確保己建立的知識產權管理體系的適宜性。

10)內審及管理評審

指導企業(yè)各部門及最高管理者對建成的知識產權管理體系進行內部自我評價，看是否能滿足標準的要求，對于不符合項進行持續(xù)改進，確保其有效性。

11)申請外部審核

內審合格后，協(xié)助企業(yè)向評審機構提出驗收申請，并協(xié)助評審機構的全程驗收，經評審機構驗收評價合格的企業(yè)，即通過企業(yè)知識產權的標準化認證。

七、企業(yè)通過貫標產生的良好效果

1、內強管理

2、外樹形象

3、享受政策

4、培養(yǎng)人才

5、防范風險6、產生效益