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質(zhì)量部26條準(zhǔn)則,都做對了嗎?

   日期:2024-07-31 00:08:39     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:0    評論:0
核心提示:在一個企業(yè),當(dāng)生產(chǎn)車間偷工減料時,質(zhì)量部門敢不敢堅(jiān)決制止?當(dāng)老板要求對一批有瑕疵的產(chǎn)品放行的時候,質(zhì)量部門能不能不放行?企業(yè)質(zhì)量部門

在一個企業(yè),當(dāng)生產(chǎn)車間偷工減料時,質(zhì)量部門敢不敢堅(jiān)決制止?當(dāng)老板要求對一批有瑕疵的產(chǎn)品放行的時候,質(zhì)量部門能不能不放行?企業(yè)質(zhì)量部門應(yīng)不應(yīng)該強(qiáng)勢?等等……

一、發(fā)現(xiàn)問題,暴露問題

在質(zhì)量方面,可不可以這樣,做事呢,一定要高調(diào),從策劃,實(shí)施到監(jiān)督檢查和改進(jìn)整個過程中,該說的,要說出來,該喊的,要喊起來,

該貼的,要貼出來,質(zhì)量的事情要全員參與,要全員知曉,這樣,全員的質(zhì)量意識培訓(xùn)不自覺的就做了。

所以呢,做事情一定要高調(diào),不能讓大家感覺不到質(zhì)量部門的存在。再說說做人呢,這個一定要低調(diào)。

千萬不能強(qiáng)勢。這樣會惹人煩,給工作帶來不必要的麻煩。人要和藹,不要一副橫眉冷對的樣子,要和風(fēng)細(xì)雨的、潤物細(xì)無聲的。

我想,只要這兩點(diǎn)做好了,一切就都輕松了,無煩惱了。

二、我覺得質(zhì)量部應(yīng)該“堅(jiān)持”

堅(jiān)持什么呢?堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)!

質(zhì)量部就像法院,有法可依必須客觀裁決,另外也要尊重具體事實(shí),適用“減刑”條款時,也要考慮,這個“量刑”過程,也體現(xiàn)了柔性的一面。

在執(zhí)行質(zhì)量工作的同時,要不斷評審、反映、討論和修正標(biāo)準(zhǔn),使標(biāo)準(zhǔn)能夠貼近現(xiàn)實(shí)、貼近實(shí)際需要,曾遇到過一些公司,公司的標(biāo)準(zhǔn)定的高高的,

但實(shí)際水平根本達(dá)不到,這樣的標(biāo)準(zhǔn)就只能是紙上談兵,對質(zhì)量工作的開展非常不利,質(zhì)量是腳踏實(shí)地的東西,絕不是喊喊口號或者做做樣子。

當(dāng)公司的資源、系統(tǒng)等各方面條件不具備高質(zhì)量的要求時,應(yīng)先就當(dāng)前能夠夠得著的質(zhì)量進(jìn)行控制、穩(wěn)定,

之后隨著系統(tǒng)的不斷改善,提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量水平也就隨之提高了。

所以我認(rèn)為做質(zhì)量,不能一味地“強(qiáng)勢”,那樣會與各部門疏遠(yuǎn)甚至格格不入,慢慢地你會發(fā)現(xiàn)質(zhì)量工作的開展非常地被動,質(zhì)量將被樹之高閣。

但是一定要堅(jiān)持樹立質(zhì)量的威信,有標(biāo)準(zhǔn)、有明確要求的必須要堅(jiān)持,沒有標(biāo)準(zhǔn)甚至要求或者要求不合理的,

必要時要組織相關(guān)方樹立標(biāo)準(zhǔn)建立要求或者予以修正,這樣的質(zhì)量工作不但能深入人心,更能做得久遠(yuǎn),對公司產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

三、應(yīng)以數(shù)據(jù)、事實(shí)及專業(yè)經(jīng)驗(yàn)見解來做事

四、獨(dú)善其身和足夠的權(quán)利

首先做到獨(dú)善其身,其次質(zhì)量人員必須有足夠的權(quán)利

當(dāng)然也包括一些語言的技巧及處理問題的激情。

五、強(qiáng)勢

那是必須的嘛。但能否強(qiáng)勢起來,那就這兩方面都能保證:

1.品質(zhì)部領(lǐng)導(dǎo)是個強(qiáng)勢的人;

2.品質(zhì)部領(lǐng)導(dǎo)有強(qiáng)勢起來的職權(quán)。

六、建立質(zhì)量系統(tǒng)

質(zhì)量部門依據(jù)公司的現(xiàn)狀協(xié)助建立與實(shí)際相吻合的質(zhì)量系統(tǒng),并督導(dǎo)實(shí)施效果,提升工作效率。在權(quán)限范圍內(nèi)堅(jiān)持原則,在文化意識上形成共識。

七、在變通圓滑中堅(jiān)持著原則

以上很多人理解的“強(qiáng)勢”都賦予太強(qiáng)烈的火藥味進(jìn)去,這太片面了。強(qiáng)勢,并不是叫你天天去跟人吵架、和人干戰(zhàn)、拼個你死我活......

強(qiáng)勢,應(yīng)是在變通圓滑中堅(jiān)持著原則,在平和笑談中化解別人的無理要求......

八、態(tài)度是堅(jiān)決的,語言是柔和的

九、品質(zhì)要做"強(qiáng)", 處理問題是要有氣"勢"

這兩個字最好分開來用, 品質(zhì)要做"強(qiáng)", 處理問題是要有氣"勢",如果能分開來用最好不過了,放在一起會讓人誤解的.做品質(zhì)要經(jīng)常說"我們.....", 而盡量不要說"你你你......"

十、質(zhì)量部的強(qiáng)勢

其實(shí)不是強(qiáng)勢不強(qiáng)勢的問題,是所有與質(zhì)量相關(guān)的事情在執(zhí)行力上的問題,如果言必信,行必果,那么自然而然所有的質(zhì)量意識就已經(jīng)提高了,

同時質(zhì)量部的監(jiān)督工作、協(xié)調(diào)工作,把關(guān)工作等,也會得到很大程度上的推進(jìn)。

質(zhì)量部的工作開展的順利,分析判斷問題能夠得到相關(guān)部門的認(rèn)同或行動上的支持,那么這就叫質(zhì)量部的強(qiáng)勢!

十一、原則不能變

要因時因地因人采取不同的方式,但核心的一點(diǎn)是原則不能變。

十二、簡單化

關(guān)鍵是簡單化,發(fā)現(xiàn)中國的質(zhì)量體系搞不好,主要是把簡單的事情弄復(fù)雜了,因?yàn)橹袊捏w系太多的考慮人,而不是單純的對事。

十三、有立場,有原則,有堅(jiān)持

做質(zhì)量首先要有是有立場,有原則,有堅(jiān)持的地位,但是現(xiàn)實(shí)中受很多因素影響,有時候整個公司的品質(zhì)部其實(shí)就是一個返工部,是一個受氣部,

同時因?yàn)榻黄趩栴}而違背品質(zhì)原則。同時品質(zhì)人員好像都要懂點(diǎn)技術(shù),不然很容易被忽悠。

十四、注意度的把握

就事論事應(yīng)該強(qiáng)勢一些,但還是要注意度的把握,避免過猶不及。

十五、給品質(zhì)留有一定的空間去周旋

做品質(zhì)又不是把企業(yè)作死,不良品想出貨我們可以評審處置,可以讓步接收,可以緊急放行,凡此種種。都給品質(zhì)留有一定的空間去周旋,

但是真?zhèn)€過程卻絕對需要領(lǐng)導(dǎo)的支持。改善方案能否取得預(yù)期的成果還得需要一定的權(quán)限支持。

十六、站在對方的角度幫助他改善

站在對方的角度幫助他改善,使對方明白這樣做對他的工作開展有益。

十七、最新進(jìn)展匯報(bào)至老板

把跟蹤事項(xiàng)的最新進(jìn)展不厭其煩的匯報(bào)至老板,公布于眾,把不配合的部門曝光,一是推卸責(zé)任,二是給相關(guān)部門施壓,讓他們覺得再不配合那就是情理不容。

十八、對現(xiàn)行以及整改的過程結(jié)果進(jìn)行評價

不但要喊出問題出現(xiàn)的地方,他們更應(yīng)該參與到其中問題的探討與解決。要對現(xiàn)行以及整改的過程和整改結(jié)果進(jìn)行評價,

自己此時作為一個客戶的身份出現(xiàn),而且質(zhì)量這個部門應(yīng)該獨(dú)立出來,應(yīng)該受總部(或boss)的直接領(lǐng)導(dǎo),如果在體系內(nèi)就很難放手去做事。

十九、用數(shù)據(jù)說話,用事實(shí)說話!

做質(zhì)量的人必須是有責(zé)任心和有較真心的人,強(qiáng)不強(qiáng)勢是另一方面,面對質(zhì)量問題的發(fā)生,你把問題產(chǎn)生的原委調(diào)查的很詳細(xì),責(zé)任分析的很明確,

不管是生產(chǎn)部還是工程部,他們都無言以對的時候,你就是強(qiáng)勢的,用數(shù)據(jù)說話,用事實(shí)說話!

二十、分析問題,解決問題,協(xié)助改善

每個部門都有本身職責(zé),部門之間不存在強(qiáng)勢及弱勢,如果存在,說明公司發(fā)展生病了,不是一個良性發(fā)展。

質(zhì)量部在公司中,一般扮演質(zhì)量策劃,質(zhì)量控制,質(zhì)量保證,質(zhì)量改進(jìn)等角色,并不只是發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題,暴露問題,踢氣球似的,把問題踢出,

監(jiān)督別人做好,改善;而是分析問題,解決問題,協(xié)助其他部門改善,這樣才在公司存在有價值。

二十一、質(zhì)量部(包含QA和QC)的職能

除了所說的兩個,還想補(bǔ)充一點(diǎn):

第一對于一個是做好自己的事,我覺得是不夠的,除了做好還要做對,做對以外還得做的合理、合適,并且要高調(diào)的做這些事情,所謂的高調(diào)做事吧,

做一個標(biāo)桿豎在公司里面。與此同時要教其他人做好、做對、在合適的時間、合適的地點(diǎn)和合理的資源做事。

另一個是監(jiān)督別人把事情做好,發(fā)現(xiàn)問題,暴露問題。這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,如果你做到這里,那么只會招來埋怨、招來扯皮,招來麻煩,甚至是自找痛苦。

我覺得對別人一定不能馬列主義,更重要的是需要給給別人原因(root cause),給指點(diǎn)(給suggestion),給監(jiān)督(給action),

給結(jié)果(給result即是給組織驗(yàn)證,也就是給出一個可比性的結(jié)束,告訴原來的問題,激勵別人的行動和付出)。

這樣的話我覺得再弱勢的人群別人會對你刮目相看,如果是僅給問題,不給答案和原因,我想就算再強(qiáng)勢你也會孤立的,也會被敬而遠(yuǎn)之的。

二十二、要有策略的強(qiáng)勢!

二十三、溝通,依據(jù),記錄

首先,我認(rèn)為應(yīng)該有效地溝通,其次,要以實(shí)事為依據(jù),再次,要有記錄,最后,才是持續(xù)按要求改善的問題。

二十四、強(qiáng)勢是有前提的

你得足夠了解產(chǎn)品、過程、處理方式、包括一些相關(guān)的產(chǎn)品專業(yè)知識,否則你是沒資格的。高調(diào)做事、低調(diào)做人。

還有對事不對人。這些只是理想化的處理方式,在中國人眼里,不滿意他的做事,就等同于不滿意他的人。高調(diào)做事了,你就無法低調(diào)做人了。

所以,在質(zhì)量部,最好是你能掌控全局,知道什么不良不合格可以將就,什么一定要把關(guān)控制,還有做人圓潤,那樣一般就是可以了。

二十五、質(zhì)量部是協(xié)助其他部門做的更好

很多時候不是高調(diào)做事,低調(diào)做人能解決的,個人認(rèn)為一定要給其他部門灌輸思想,那就是質(zhì)量部是協(xié)助其他部門做的更好,比如生產(chǎn):

我們幫你降低了不良的產(chǎn)生,讓你按計(jì)劃完成產(chǎn)量,銷售:良好的產(chǎn)品質(zhì)量,讓你在客戶面前得到表揚(yáng)……等等這些。

很多時候,生產(chǎn)部門會認(rèn)為品質(zhì)部門不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,還對他們指手畫腳,形成不自覺的抗拒。

二十六、告知要求,整改計(jì)劃

你需要的標(biāo)準(zhǔn),很多外觀難以判斷的風(fēng)險(xiǎn)你要自己判斷,生產(chǎn)部要求放行,可以需要簽字認(rèn)可,有問題有責(zé)任人,負(fù)責(zé)人,評估沒問題就可以放行,但要告知你的要求,整改計(jì)劃。

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