申請BSCI驗廠審核必須要準備這些主要文件清單
主要文件清單BSCI驗廠審核主要文件清單:
0 工廠概況
0.1營業(yè)執(zhí)照
0.2公司概括簡介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場分布
0.3公司組織架構(gòu)圖-(相關(guān)人員名片)
0.4(公司)廠區(qū)/廠房平面圖
1 供應(yīng)鏈管理及級聯(lián)效應(yīng)
1.1BSCI執(zhí)行各崗位職位描述(包括BSCI負責人,EHS負責人,人事負責人等)
1.2產(chǎn)能規(guī)劃文件(需提供最近的訂單及規(guī)劃過程供審核)
1.3BSCI行為守則以及實施條款提供給商業(yè)伙伴的記錄
1.4工廠選擇和管控其供應(yīng)鏈的政策和記錄
1.5農(nóng)場簽訂的BSCI行為守則以及實施條款(僅適用于農(nóng)場審核)
1.6商業(yè)伙伴的社會責任表現(xiàn)情況(季報,審核報告,有效證書)
1.7BSCI負責人的任職資格證明
1.8BSCI社會責任政策和程序
2 工人參與和保護
2.1員工代表選舉的文件記錄
2.2定期員工會議的文件記錄
2.3和員工代表簽訂的協(xié)議記錄
2.4勞動合同(包括相關(guān)保安,廚工,清潔工或其它提供服務(wù)的人員)
2.5BSCI執(zhí)行各崗位職位描述(包括員工代表等)
2.6廠紀廠規(guī)
2.7員工和管理層的培訓計劃
2.8員工,管理層和人力資源的培訓記錄和培訓資料(例如,培訓參加者簽名等)
2.9培訓講師能力證據(jù)
2.10按照BSCI行為守則的期望明確保護工人的長期目標
2.11申訴系統(tǒng)的提出/調(diào)查記錄
3結(jié)社自由與集體談判權(quán)
3.1員工代表選舉記錄(同2.1)
3.2集體談判協(xié)議(如適用)
3.3集體談判協(xié)議前的會議溝通記錄或文件(如適用)
3.4招聘和離職的程序和記錄
4 不歧視(BSCI驗廠?要求)
4.1在工作場所(車間)避免或消除歧視的措施
4.2紀律懲戒程序
4.3紀律懲戒記錄和采取措施
4.4員工績效評估程序和記錄
4.5員工勞動合同或協(xié)議,包括派遣工
4.6申訴系統(tǒng)的提出/調(diào)查記錄(同2.10)
5 公平報酬
5.1合理扣款證明資料
5.2法定最低工資文件
5.3集體談判協(xié)議(同3.2)
5.4員工工資記錄 (12個月)
5.5公平工資計算記錄
5.6員工勞動合同或協(xié)議,包括派遣工(同4.4)
5.7員工人事資料(包括季節(jié)工)
5.8額外福利記錄,例如,有薪年假,有薪法定假,病假工資等(商業(yè)保險,如適用)
5.9社會保險繳納記錄
5.10計件員工的工資計算記錄
6 體面勞動時間
6.1廠紀廠規(guī)(同2.6)
6.2員工工資記錄(同5.4)
6.3行業(yè)慣例的例外(綜合計時批文等)
6.4員工工作時間記錄 (13-14個月)
6.5員工自愿加班程序和協(xié)議
6.6工傷記錄和處理程序
7 職業(yè)健康與安全/證書和合同(BSCI驗廠?要求)?
7.1特種設(shè)備(機械和車輛)的使用登記證和年檢合格證
7.2個人勞保用品的購買發(fā)票
7.3有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證(同0.1)
7.4建筑竣工驗收合格證和消防驗收合格證
7.5與外包商簽訂的合同 (包括廚工,運輸工等
7.6 餐飲服務(wù)許可證/培訓:
7.7員工健康安全培訓記錄(包括消防演習記錄)
7.8員工和管理層培訓計劃(同2.7)
7.9危險機器,電工或依照風險需要特別培訓技能員工的操作員工的資格證書或培訓記錄
記錄和報告:
7.10健康安全法律法規(guī)清單
7.11安全,健康和衛(wèi)生條件的風險評估
7.12安全,健康和衛(wèi)生條件的改善計劃
7.13社會保險繳納記錄(工傷保險)(同5.9)
7.14崗位健康安全規(guī)則(操作規(guī)程)
7.15健康安全委員會的選舉過程記錄
7.16健康安全委員會會議記錄
7.17化學品使用,退回或清理記錄(包括MSDS)
7.18建筑或設(shè)備的安全檢查記錄,包括檢查有效期和改善措施(如有)
7.19應(yīng)急程序
7.20宿舍選址的評估記錄
7.21工作場所職業(yè)危害因素(空氣質(zhì)量/噪聲等)評價報告
7.22職業(yè)健康體檢總結(jié)報告、個體報告
7.23餐飲服務(wù)許可證/食堂員工健康證
7.24急救人員/醫(yī)護人員資格證書
7.25以下檢測報告,維保記錄,操作和安全規(guī)程
§ 危險機器,包括但不限于升降機,電力設(shè)備,高壓設(shè)備等
§ 消防設(shè)備(例如滅火器上的檢查標簽)
§ 生產(chǎn)區(qū)域和宿舍的飲用水測試
§ 宿舍區(qū)域和設(shè)施的健康安全記錄包括但不限于溫度,噪聲和光線情況
8 不雇用童工(BSCI驗廠?要求)?
8.1員工人事資料(包括季節(jié)工,派遣工)(同5.7)
8.2員工年齡核實程序
8.3員工,管理層和人力資源的培訓記錄(例如,培訓參加者簽名等)(同 2.8)
8.4禁止利用童工程序
8.5童工補救措施
8.6員工勞動合同或協(xié)議,包括派遣工(同4.4)
9 保護青年工人
9.1未成年工培訓記錄
9.2保護未成年工以及未成年女工的風險評估以及改善措施
9.3未成年工名單/登記證/工作安排規(guī)定
9.4未成年工人體檢/崗位安排
9.5未成年工工作概況總結(jié)
10 無缺乏保障就業(yè)
10.1員工合同且/或員工權(quán)利和義務(wù)海報
10.2招聘和離職的程序和記錄(同3.4)
10.3分包商概況
10.4學徒工概況
10.5季節(jié)工概況
11 無強迫勞動
11.1員工,管理層和人力資源的培訓記錄(例如,培訓參加者簽名等)(同 2.8)
11.2紀律懲戒程序(同4.1)
11.3勞動合同(包括相關(guān)保安,廚工,清潔工或其它提供服務(wù)的人員)(同2.4)
11.4紀律懲戒記錄和采取措施(同4.2)
12 保護環(huán)境(BSCI驗廠?要求)?
12.1環(huán)境風險評估報告和環(huán)評批復
12.2受審方的活動對周圍水環(huán)境(泉水,河水,湖水)的影響識別地圖
12.3符合社會責任以及環(huán)境要求,工廠需要的財政和人力資源的計算記錄
12.4有效的證書和環(huán)境許可
12.5環(huán)保監(jiān)測報告
12.6危廢處理合同和處理記錄
12.7節(jié)約用水程序和機制記錄
13 道德的商業(yè)行為
13.1反腐敗政策
13.2腐敗風險評估
13.3對不道德行為的調(diào)查程序
13.4促進廉潔的溝通和培訓記錄
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