職業(yè)健康安全管理體系從咨詢到認證的詳細流程解析
ISO 45001是國際管理體系標準,協(xié)助組織為工人及其他相關方提供一個健康和安全的工作場所;預防健康損害、因工作引起之人身傷害及死亡,并持續(xù)改進健康和安全的表現(xiàn)。
ISO 45001由ISO/PC 283職業(yè)健康安全管理體系項目委員會負責起草編寫。這個委員會是由69個正式成員(包括中國國家標準化委員會SAC以及英、美、德、法等國家的相關機構)和16個觀察成員組成。
國際勞工組織(International Labour Organization, ILO)、職業(yè)安全與健康協(xié)會(Institutionof Occupational Safety and Health, IOSH)等組織的代表也參與了標準的討論。
ISO45001的構建是在OHSAS18001已有的規(guī)范上,其主要目標是相同的,都是為提高組織的職業(yè)健康安全績效。
也存如下不同之處
一、使用了ISO管理體系的高級結構;
二、更加關注“組織環(huán)境”;
三、強調(diào)最高管理者的職責和領導作用;
四、更加關注于管理職責與全員參與;
五、強調(diào)了基于風險的思維;
六、更加關注于績效的監(jiān)視與測量。
ISO45001職業(yè)健康安全管理體系咨詢認證流程
一、調(diào)研走訪
企業(yè)基本情況調(diào)研、診斷、初始狀況評審 總經(jīng)理、主管科室,各部門負責人 1天。
二、標準培訓
(內(nèi)部或送外培訓) 標準培訓 總經(jīng)理/主管科室,各部門負責人 3-4天。
文件編寫、法律法規(guī)的培訓 總經(jīng)理/主管科室,各部門負責人。
三、文件編寫
體系文件編寫 管理手冊 主管科室 1天。
程序文件 主管科室 2天。
三級文件(管理制度、規(guī)程類) 主管科室 5天。
記錄主管科室 5天。
四、體系試運行
按文件要求進行運行 總經(jīng)理/主管科室,各部門負責人 1-2月。
五、內(nèi)審
按標準和體系文件進行內(nèi)部自查 總經(jīng)理/主管科室,各部門負責人 2天。
六、管理評審
內(nèi)審后進行管理評審 總經(jīng)理/主管科室,各部門負責人2小時。
七、迎接外審第1階段
認證機構核實是否建立了體系和正常運行,是否能做第2階段審核 總經(jīng)理/主管科室,各部門負責人 1天。
八、外審第2階段
對體系進行詳細全面的審查,以確認是否具備發(fā)證條件 總經(jīng)理/主管科室,各部門負責人 2-3天。
九、不符合關閉
外審不符合進行關閉 主管科室 2-5天內(nèi)。
十、頒發(fā)證書
認證證書下發(fā),可在國家認證認可監(jiān)督管理委員會。
十一、再認證
1.一般ISO45001證書有效期為3年。
2.但是前提是企業(yè)必須接受認證機構的監(jiān)督審核,即年審。
3.監(jiān)督審核頻率一般為每12個月一次,即一年一次,所以叫年審。
4.有些企業(yè)可能比較特殊,認證機構要求6個月或者10個月要求年審一次。
5.ISO認證審核都會提前通知時間,有些認證是飛行檢查即不通知檢查隨時可能到達工廠突擊檢查。
6.證書到期后,應重新填寫《認證申請書》,如與山東中正認證技術有限公司簽訂再認證合同,進行再認證審核。除審核不分一二階段外,其它認證程序同初次認證。
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