如何理解hse管理體系文件編制？
hse管理體系是一個(gè)文件化的體系，其建立的過(guò)程就是將各項(xiàng)體系標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為具體的hse文件的過(guò)程。實(shí)施hse管理體系，需要體系文件作為支撐，以幫助企業(yè)即時(shí)評(píng)定hse目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、掌握體系運(yùn)行狀況等。
hse管理體系文件的結(jié)構(gòu)可以參照質(zhì)量管理體系，如采用與IS09000系列、ISOl4000系列相符的現(xiàn)行管理體系的方式來(lái)編寫。hse管理體系大致可分為四個(gè)層次，即管理手冊(cè)、程序文件、支持性文件、記錄性文件。在管理體系文件方面可以實(shí)行hse與質(zhì)量和（或）環(huán)境的一體化。這樣做可使質(zhì)量管理體系文件、環(huán)境管理體系文件和hse管理體系文件具有完整性，避免重復(fù)，便于實(shí)施管理。但是，鑒于目前大多數(shù)企業(yè)落后的健康、安全與環(huán)境管理的現(xiàn)狀，同時(shí)為了加強(qiáng)健康、安全與環(huán)境意識(shí)，突出重點(diǎn)，在建立hse管理體系的初期仍建議企業(yè)編制獨(dú)立的hse體系文件。
編寫hse管理體系文件時(shí)，需要遵循以下原則和基本要求：
1、編寫hse管理體系的原則
編寫體系的原則就是寫你要做的，做你所寫的，記你所做的；即：標(biāo)準(zhǔn)要求的要寫到，文件寫到的要做到，做到的要有效。文件寫完后一定要下發(fā)討論和修改，達(dá)到所寫即所做。
2、編寫hse管理體系文件的基本要求
（1）系統(tǒng)性
是指企業(yè)應(yīng)對(duì)其hse管理體系中采用的全部要素、要求和規(guī)定，系統(tǒng)條理地制定各項(xiàng)方針和程序；所有文件應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的方法編輯成冊(cè)：各層次文件應(yīng)涉及hse管理體系一個(gè)邏輯上獨(dú)立的部分；各層次文件應(yīng)做到接口明確、結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)有序。
（2）法規(guī)性
是指體系文件應(yīng)在總體上遵循國(guó)家或上級(jí)有關(guān)法規(guī)要求；文件一旦批準(zhǔn)實(shí)施，就必須認(rèn)真執(zhí)行；文件修改只能按規(guī)定的程序進(jìn)行。
（3）協(xié)調(diào)性
是指體系文件的所有規(guī)定應(yīng)與組織的其他管理規(guī)定相協(xié)調(diào)：體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相互協(xié)調(diào)。體系文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)。
（4）見(jiàn)證性
是指體系文件作為客觀證據(jù)（適用性證據(jù)和有效性證據(jù)）的管理者、相關(guān)方、第三方審核機(jī)構(gòu)證實(shí)本組織hse管理體系的運(yùn)行情況；對(duì)于審核來(lái)講，hse管理體系文件可作為下列方面的客觀證據(jù)；還有惟一性及適用性。
為了保障hse管理體系文件的持續(xù)有效性，企業(yè)在實(shí)施hse管理體系過(guò)程中，還應(yīng)定期、不定期地對(duì)體系文件進(jìn)行評(píng)審修改，使其更加符合不斷變化的企業(yè)實(shí)際。
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