如何辦理ISO三體系認(rèn)證辦理需要多久
ISO三體系認(rèn)證有什么快速通過的秘訣嗎?以小編這么多年的經(jīng)驗(yàn)來看還是有的。
首先,企業(yè)得滿足硬性條件,相關(guān)資質(zhì)都要齊全,前期做好人力物力財(cái)力方面的準(zhǔn)備。
其次,也是重要的——一定要建立完善的內(nèi)審機(jī)制。
一、關(guān)于檢查表
檢查表的作用:
保持審核目標(biāo)和思路的清晰和明確;
保持審核內(nèi)容的周密和完整;
減少審核員的偏見和隨意性;
保持審核節(jié)奏和連續(xù)性,確保審核計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
檢查表是審核員對審核活動(dòng)策劃的結(jié)果,是工作文件、提綱和工具,不用提前展示。審核中不要隨意偏離檢查表,但要靈活應(yīng)用。
二、檢查表的內(nèi)容及要求(查什么?到哪查?找誰查? 怎么查? 樣本量?9001
1、依據(jù)審核計(jì)劃、針對部門的過程流程編制;
2、用過程方法編制(注意過程的順序和接口9001
a、按過程而不是按標(biāo)準(zhǔn)條款;
b、遵循PDCA方法;
3、列出審核項(xiàng)目和要點(diǎn),突出重點(diǎn),兼顧一般;
4、明確審核步驟(領(lǐng)導(dǎo)-職工-現(xiàn)場;現(xiàn)場抽樣)和方法(詢問、查閱、觀察),進(jìn)行抽樣設(shè)計(jì);
5、考慮審核地點(diǎn)、審核路線、審核時(shí)間分配。
三、編制檢查單的注意事項(xiàng)
1、編制前,認(rèn)真查閱有關(guān)文件,明確要求
2、覆蓋受審部門(區(qū)域)、過程的全部,但
應(yīng)突出重點(diǎn),注意接口;
突出部門的主要職能,兼顧相關(guān)職能
突出主管過程,兼顧一般過程、相關(guān)過程
3、按過程流程順序,不一定按標(biāo)準(zhǔn)條款順序
4、抽樣合理、數(shù)量適宜(√X原則),考慮審核可用時(shí)間。
四、作好審核記錄
符合簡記,不符合詳記
記錄應(yīng)清楚、全面,便于查閱、追溯
記錄應(yīng)準(zhǔn)確、具體,作為備忘、核實(shí)的依據(jù)
記錄應(yīng)及時(shí)、簡練,當(dāng)場記,盡量避免后補(bǔ)
五、觀察中注意事項(xiàng)
1.一般性觀察
環(huán)境:清潔衛(wèi)生、定置管理、安全生產(chǎn)條件等;
文件:標(biāo)識(shí)、編審批、清晰/涂攺情況等;
記錄:標(biāo)識(shí)、檢索、儲(chǔ)存、規(guī)范性等;
工裝/設(shè)備/儀器:定置管理和外觀等;
產(chǎn)品:產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí);
人員:工作狀態(tài)/態(tài)度等;
2.重點(diǎn)觀察
設(shè)備和儀器:精度(檢定/標(biāo)定)記錄是否符合文件規(guī)定;
產(chǎn)品:試驗(yàn)/檢驗(yàn)記錄及其依據(jù)的文件;
關(guān)鍵過程:控制點(diǎn)的設(shè)置,關(guān)/重特性及其趨勢的控制記錄;
過程監(jiān)控:監(jiān)控設(shè)備的示值/監(jiān)控結(jié)果的記錄及其依據(jù)的文件;
人員:是否按規(guī)定操作/資格;
環(huán)境:溫濕度、清潔度、多余物、靜電防護(hù)等是否按規(guī)定控制。
五、現(xiàn)場審核過程的控制
計(jì)劃的控制:一般情況按計(jì)劃進(jìn)行,特殊情況局部調(diào)整
進(jìn)度的控制:整體進(jìn)度不變,局部進(jìn)度可調(diào)
審核客觀性的控制:
審核證據(jù)要驗(yàn)證,重要證據(jù)要復(fù)查,每個(gè)部門審核結(jié)束后要小結(jié)
審核結(jié)果的控制:
a、以審核證據(jù)為基礎(chǔ),以準(zhǔn)則為依據(jù)。不能以審核員心中的狀態(tài)和個(gè)人的好惡為依據(jù);
b、不合格事實(shí)的描述,要得到受審核方確認(rèn);
c、內(nèi)外溝通,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
審核氣氛的控制:嚴(yán)肅而不緊張,融洽而不失公正
六、關(guān)于審核發(fā)現(xiàn)
編寫不符合項(xiàng)報(bào)告和觀察項(xiàng)
不符合項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容
–受審核部門、審核員、陪同人員、日期
–不符合事實(shí)的描述
–不符合標(biāo)準(zhǔn)的條款及內(nèi)容
–不符合性質(zhì)
不符合項(xiàng)應(yīng)經(jīng)受審核方確認(rèn)
觀察項(xiàng)
有導(dǎo)致不符合的傾向,影響輕微,不要求采取糾正措施的不符合(例:簽名錯(cuò)誤;某工人上班忘穿工作服等)有不符合的跡象,但尚未掌握確切的證據(jù)
七、驗(yàn)證及驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告
由審核員進(jìn)行
跟蹤驗(yàn)證、形成報(bào)告,無效提出再整改要求
八、審核節(jié)點(diǎn)要求
每天要求審核員提出當(dāng)天的不符合項(xiàng)和觀察項(xiàng),交綜合計(jì)劃部匯總審核第四天上午開審核員碰頭會(huì),出具審核報(bào)告。
投標(biāo)加分項(xiàng)目:
1.中國環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證:十環(huán)標(biāo)志
2.企業(yè)信用評價(jià)AAA級(jí)信用企業(yè)
3.中國中小企業(yè)誠信示范單位
4.守合同重信用企業(yè)
5.ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證
6.ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證
7.OHSAS18001職業(yè)健康安全管理認(rèn)證
如何辦理ISO三體系認(rèn)證辦理需要多久
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