我們通常說的ISO20000體系認證即信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證,標(biāo)準規(guī)定了組織建立、實現(xiàn)、維護和持續(xù)改進服務(wù)管理體系的要求。規(guī)定的要求包括服務(wù)的策劃、設(shè)計、轉(zhuǎn)換、交付和改進,以滿足服務(wù)要求和交付價值,適用于各種類型、規(guī)?;蚪桓陡鞣N性質(zhì)服務(wù)的的組織。
建立信息技術(shù)服務(wù)管理體系通過按需制定事件管理、問題管理、變更管理、配置管理、發(fā)布管理、服務(wù)級別管理等13個管理流程,以及后續(xù)的持續(xù)改進機制,達到為客戶實現(xiàn)專業(yè)化的IT服務(wù)管理,達到降低成本、提高效率、增強核心競爭力的目的。認證信息技術(shù)服務(wù)管理體系該資質(zhì)的目的是增強企業(yè)品牌和信譽,獲得市場競爭優(yōu)勢,參加投標(biāo)增加中標(biāo)機率。
確定范圍對建立ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系非常重要,IT服務(wù)管理體系范圍是IT服務(wù)管理的覆蓋范圍,是整個IT服務(wù)管理體系要管控的邊界。
企業(yè)在建立IT服務(wù)管理體系時,首先就要確定管理范圍。同時,對于需要進行第三方認證的企業(yè),清晰的管理范圍是申請認證的必備條件。
在咨詢過程中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)想要把所有的營業(yè)范圍都納入IT服務(wù)管理體系中,這是沒必要的,范圍是需要考慮服務(wù)業(yè)務(wù)運作和服務(wù)方針來確定。規(guī)定范圍是管理者職責(zé)的一部分,管理者應(yīng)依照標(biāo)準的要求,組合自己企業(yè)的實際情況,檢查范圍的適宜性。
企業(yè)需要組合自己企業(yè)的實際情況,從企業(yè)的組織、地點、服務(wù)等方面來確定IT服務(wù)管理體系的范圍和邊界。
組織范圍,是指IT服務(wù)管理體系所覆蓋的部門或人員。一般情況下,涉及到企業(yè)IT服務(wù)及其管理的部門或人員,都應(yīng)該包含在IT服務(wù)管理體系范圍內(nèi),除非確實與IT服務(wù)及其管理無關(guān)的部門或人員,才可以不納入到管理體系范圍中。組織范圍的確定可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖來示意,也可以直接把覆蓋的部門列明。
地點范圍,也就是IT服務(wù)所涉及的場所范圍。通常包括企業(yè)IT服務(wù)運營的場所,場所可能會有多個,也可能包括企業(yè)常駐客戶方的服務(wù)場所。
服務(wù)范圍,是指為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門,或為企業(yè)外的客戶提供的IT服務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。例如:向外部客戶(某某行業(yè))提供網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運維服務(wù)(業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運維服務(wù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運維服務(wù)、應(yīng)用軟件的維護服務(wù)、系統(tǒng)集成項目維護服務(wù)等)的服務(wù)管理體系。
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