質(zhì)量管理體系ISO9001年審，企業(yè)需要準(zhǔn)備哪些資料?
證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過(guò)上次審核12個(gè)月的，證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個(gè)月，證書自動(dòng)撤銷失效。
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?相信很多企業(yè)都會(huì)一頭霧水，下面就來(lái)聽聽來(lái)自環(huán)宇基地的建議吧。
關(guān)于年審，企業(yè)應(yīng)該怎么做：
1. 要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。
2. 根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個(gè)部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。
5. 開展自查并完善不足之處。
順利通過(guò)年審光有這些準(zhǔn)備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里整理好了一些各職能部門常見的審查點(diǎn)：
供應(yīng)部門：合格供方名冊(cè)、合格供方評(píng)定過(guò)程記錄、供方業(yè)績(jī)考評(píng)記錄等。
生產(chǎn)部門：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購(gòu)置及驗(yàn)收過(guò)程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定)。
技術(shù)部門：設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。
品質(zhì)部門：管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測(cè)量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄
人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。
市場(chǎng)營(yíng)銷類：顧客相關(guān)過(guò)程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)審過(guò)程及記錄，如合同評(píng)審表、客戶滿意度測(cè)量記錄等。
證書的取得不是一個(gè)目的而是一種手段，企業(yè)需要把體系建立起來(lái)，讓體系運(yùn)行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題，不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大，這才是iso體系認(rèn)證的基本目的!
還有的企業(yè)沒有辦理三大體系認(rèn)證的也在到處查找這方面的資料，那筆者今天就一次性都來(lái)說(shuō)一說(shuō)如何辦理三大體系認(rèn)證吧!企業(yè)管理體系分別為質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康管理體系。
企業(yè)申請(qǐng)三大體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些資料?
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本以及資質(zhì)證書的復(fù)印件；
2、企業(yè)計(jì)量及檢測(cè)設(shè)備的檢定報(bào)告；
3、特殊崗位的上崗證書；
4、包含質(zhì)量手冊(cè)及程序文件在內(nèi)的1、2、3級(jí)文件；
5、企業(yè)供銷方面的資料；企業(yè)人力資源方面的資料；
6、企業(yè)簡(jiǎn)介及現(xiàn)有員工數(shù)；
7、管理評(píng)審、內(nèi)部審核、滿意度等資料。
三大體系的作用體現(xiàn)在哪里呢？
強(qiáng)化品質(zhì)管理，提高企業(yè)效益;增強(qiáng)客戶信心，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
負(fù)責(zé)ISO9000品質(zhì)體系認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)國(guó)家認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可的權(quán)威機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)的品質(zhì)體系的審核是非常嚴(yán)格的。這樣，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，可按照經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的品質(zhì)體系進(jìn)行品質(zhì)管理，真正達(dá)到法治化、科學(xué)化的要求，極大地提高工作效率和產(chǎn)品合格率，迅速提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。對(duì)于企業(yè)外部來(lái)說(shuō)，當(dāng)顧客得知供方按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行管理，拿到了ISO9000品質(zhì)體系認(rèn)證證書，并且有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格審核和定期監(jiān)督，就可以確信該企業(yè)是能夠穩(wěn)定地提供合格產(chǎn)品或服務(wù)，從而放心地與企業(yè)訂立供銷合同，擴(kuò)大了企業(yè)的市場(chǎng)占有率。可以說(shuō)，在這兩方面都收到了立竿見影的功效。
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