HSE健康安全環(huán)境管理體系文件控制的重點
組織應建立和保持HSE文件與資料控制的程序,規(guī)定對HSE文件和資料控制的職責?范圍?內(nèi)容?方法等要求?HSE健康安全環(huán)境管理體系文件控制的重點內(nèi)容包括:
1?HSE文件和資料的作用在于指導?規(guī)范健康安全環(huán)境管理活動,因此,與其有關(guān)的文件和資料應易于查找,便于使用者的使用,應為此提供檢索?查詢文件的途徑和方法,如設置固定的查閱場所?
2?為確保HSE文件和資料的持續(xù)適宜性,應定期對其進行評審,規(guī)定評審的周期,可以對有關(guān)HSE健康安全環(huán)境管理體系文件資料進行專題評審,也可以與其他管理體系活動結(jié)合進行,如與HSE管理評審結(jié)合進行,但此時應確保文件和資料評審的有效性?經(jīng)評審的文件和資料,如存在不適用的情況,應予以修訂,并應經(jīng)被授權(quán)人就修訂內(nèi)容的適宜性進行批準,以確認其適宜性?
3?凡事對HSE健康安全環(huán)境管理體系的有效運行具有重要作用的崗位,都應得到相關(guān)文件和資料的現(xiàn)行版本?所謂現(xiàn)行版本是指HSE文件和資料應為經(jīng)審批?且受控的有效版本,因此對于組織制定的文件和資料,應控制其審批和發(fā)放,來于外部的文件和資料,應跟蹤?控制其版本的有效性?應確保對HSE健康安全環(huán)境管理體系有效運行起重要作用的場所得到和使用有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本?
4?對于已經(jīng)失效或作廢的文件和資料,應及時從所有發(fā)放或使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用,如采取加蓋作廢標識?單獨存放或經(jīng)授權(quán)予以銷毀等?對由于法律和(或)為保留資料的需要而保存的已失效的文件和資料,則予以適當標識,并妥善放置,防止誤用?
5?應該指出的是:雖然本要素未規(guī)定HSE文件和資料的批準?更改?更新?以及外來文件的控制等要求,但為確保文件和資料的適宜性和有效性,對文件和資料控制的這些環(huán)節(jié)也應加以必要的控制?
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