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ISO14001:2015環(huán)境管理體系新版標(biāo)準(zhǔn)的三個(gè)關(guān)鍵變化

   日期:2024-09-18 10:55:36     來(lái)源:ISO14001認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:905    評(píng)論:0
核心提示:ISO14001:2015環(huán)境管理體系新版標(biāo)準(zhǔn)的三個(gè)關(guān)鍵變化2015年7月2日,備受矚目的ISO14001:2015國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)最終草案(

ISO14001:2015環(huán)境管理體系新版標(biāo)準(zhǔn)的三個(gè)關(guān)鍵變化

2015年7月2日,備受矚目的ISO14001:2015國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)最終草案(Final Draft International Standard,簡(jiǎn)稱(chēng)FDIS)正式發(fā)布?這標(biāo)志著世界上應(yīng)用范圍最廣的ISO14001:2015國(guó)際環(huán)境管理體系(EMS)標(biāo)準(zhǔn)的修訂過(guò)程進(jìn)入尾聲?ISO14001:2015最終標(biāo)準(zhǔn)將于2015年9月發(fā)布?本文解讀ISO14001:2015FDIS版對(duì)照2004版及DIS版的關(guān)鍵變化!

ISO14001作為世界首個(gè)被最廣泛采用的環(huán)境管理方面的管理體系國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已經(jīng)幫助超過(guò)300,000家組織在環(huán)境績(jī)效方面得到提升?

為確保ISO14001持續(xù)有效為組織服務(wù),適應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng),此標(biāo)準(zhǔn)正在被修訂?經(jīng)過(guò)來(lái)自25個(gè)國(guó)家和地區(qū)的40位專(zhuān)家們的不懈努力,現(xiàn)已公布最終草案?此次修訂的標(biāo)準(zhǔn)不僅涵蓋了ISO14001:2015環(huán)境管理實(shí)踐中已經(jīng)發(fā)生的變化,而且使ISO14001:2015環(huán)境管理體系能夠適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的要求?

ISO/FDIS14001:2015關(guān)于文件化信息要求的探討

ISO/FDIS14001:2015與ISO14001:2004版的主要關(guān)鍵變化之一是關(guān)于ISO14001:2015環(huán)境管理體系【文件和記錄】方面的變化,新版標(biāo)準(zhǔn)在形成文件和記錄方面給了標(biāo)準(zhǔn)采用者更大的自由度,同時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和運(yùn)用方面對(duì)采用者也提出了更高的要求?

一?術(shù)語(yǔ)定義變化

ISO14001:2004“文件和記錄”術(shù)語(yǔ)定義:

3.4文件:信息及其承載媒體?

備注1:媒體可以是紙張?計(jì)算機(jī)磁盤(pán)?光盤(pán)或其他電子媒體?照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品或它們的組合?

備注2:摘編自GB/T19000-2000的3.7.2?

3.20記錄:閘明所取得的結(jié)果或提供所從事的活動(dòng)的證據(jù)的文件?

備注1:摘編自GB/T19000-2000的3.7.6?

ISO/FDIS14001:2015“文件化信息”術(shù)語(yǔ)定義:

3.3.2文件化的信息:組織(3.1.4)所要求控制和維護(hù)的信息及其承載的媒介?

備注1:文件化信息可以是任何形式?媒介和任何來(lái)源?

備注2:文件化信息可涉及:

--管理體系(3.1.2),包括相關(guān)過(guò)程(3.3.5);

--為組織運(yùn)行控制所建立的信息(可指文件化);

--達(dá)成結(jié)果的證據(jù)(可指記錄)?

二?具體描述措詞?要求變化

ISO14001:2015環(huán)境管理體系,ISO14001:2015程序文件,ISO14001:2015記錄

從上述對(duì)照表可以看出,ISO/FDIS14001:2015中:

1?不再出現(xiàn)“記錄”這個(gè)術(shù)語(yǔ),【文件化信息】代替了【文件和記錄】?

2?不再明確何處應(yīng)形成文件?何時(shí)該形成記錄,所以在按新版標(biāo)準(zhǔn)建立和實(shí)施環(huán)境管理體系時(shí)組織應(yīng)正確理解標(biāo)準(zhǔn)條款中形成文件化信息的要求,何時(shí)是指形成文件,何時(shí)是指形成證據(jù),或是同時(shí)既應(yīng)形成文件又要保留證據(jù)?

3?文件化的信息中達(dá)成結(jié)果的證據(jù)不僅僅是規(guī)范格式的書(shū)面表單記錄,其它達(dá)成結(jié)果的證據(jù)也是符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,如:實(shí)物樣品?影音錄像?圖片?外部信息?錄聲?郵件等,新版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于較為形式化的記錄要求明確弱化了?

4?減少了強(qiáng)制性的文件和記錄的要求,組織可以按新版標(biāo)準(zhǔn)的7.5.1b)中的要求建立本組織環(huán)境體系運(yùn)行所需的文件化信息,把更多選擇權(quán)給了標(biāo)準(zhǔn)的采用者?

三?以“過(guò)程”取代“程序”

ISO/FDIS14001:2015標(biāo)準(zhǔn)基本上用“過(guò)程”取代了原來(lái)出現(xiàn)“程序”的要求,僅在8.1的備注中出程序的字眼,或是部分原來(lái)要求形成程序的條文新版中根本不提程序或過(guò)程,只表述組織應(yīng)做什么,只要把要做的該做的做好就行,對(duì)于過(guò)程控制的強(qiáng)制文件化要求相對(duì)弱化,體系更加注重運(yùn)行的績(jī)效結(jié)果?

另外,術(shù)語(yǔ)部分原DIS版標(biāo)準(zhǔn)中的3.30程序的已被刪去,FDIS版只保留了3.3.5過(guò)程,故新建立環(huán)境管理體系的組織還是可以參考舊版標(biāo)準(zhǔn)建立管理體系文件的通行做法,但這并不是即將在2015年9月發(fā)布的IS版所倡導(dǎo)的思想理念?組織按新版建立體系時(shí),可以沒(méi)有手冊(cè)和任何的程序文件,例如:用一張圖表或文件清單列出整個(gè)管理體系的文件,不一定要有一致的文件層次名稱(chēng)格式,只要文件的具體內(nèi)容能滿足標(biāo)準(zhǔn)所有條款的要求,這樣的文件化環(huán)境管理體系是完全能符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求的?

四?總結(jié)

ISO/FDIS14001:2015在環(huán)境管理體系【文件和記錄】方面,相對(duì)弱化舊版中強(qiáng)制性的較為形式化的文件和記錄的要求,標(biāo)準(zhǔn)更加的靈活務(wù)實(shí)和注重績(jī)效結(jié)果,但對(duì)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的組織提出了更高的要求,只有對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解到位了,組織才能在建立環(huán)境管理體系時(shí)很好地滿足文件化信息相關(guān)條款的要求?

同時(shí)對(duì)評(píng)價(jià)體系的ISO14001:2015審核員也提出了更高的要求,審核員要?jiǎng)?wù)實(shí)靈活而不能僵化地評(píng)價(jià)判定ISO14001:2015環(huán)境管理體系特別是文件化信息方面滿足要求的狀況?

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