如何編寫ISO14001環(huán)境管理體系的環(huán)境管理手冊
一?ISO14001環(huán)境管理手冊的內(nèi)容
ISO14001環(huán)境管理手冊在描述的深度和廣度上可有不同,主要取決于組織的規(guī)模?性質(zhì)?特點?技術(shù)要求和人員素質(zhì),以適應(yīng)組織的實際運行需要為根本前提?
通常,ISO14001手冊的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面:
1?組織的環(huán)境方針
2?環(huán)境管理?運行?審核和評審工作人員的主要職責?權(quán)限和相互關(guān)系
3?依據(jù)GB/T24001/ISO14001標準要求,并結(jié)合本組織的特點,對標準中全部要素的實施要點進行描述
4?關(guān)于程序文件的說明和查詢途徑
5?關(guān)于環(huán)境管理手冊的管理?評審和修訂工作的規(guī)定
二?ISO14001環(huán)境管理手冊的格式
ISO14001環(huán)境管理手冊實際上是組織實施環(huán)境管理的概括性描述,是ISO14001環(huán)境管理體系文件的“索引”,其格式?jīng)]有統(tǒng)一要求,但應(yīng)準確?全面而簡明地闡述組織的環(huán)境方針,還應(yīng)明確組織機構(gòu)和職責并給出與標準要求相對應(yīng)的環(huán)境管理程序文件的查詢路徑?
為了便于理解和執(zhí)行,ISO14001手冊的編排格式最好與標準要素的順序相一致,各章節(jié)符號應(yīng)力求清楚合理?
下面簡要介紹常見的ISO14001環(huán)境管理手冊格式?
1?ISO14001手冊的開頭部分
a?封面:標題(環(huán)境管理手冊)?手冊編號?有效版本編號?發(fā)布及實施日期?編制?審核和批準人員?受控標識(可加蓋“受控章”或注明分發(fā)編號)
b?手冊更改控制頁
c?目錄:應(yīng)列出手冊各章?節(jié)和附錄的題目和頁碼
d?ISO14001手冊發(fā)布令:闡明建立環(huán)境管理體系依據(jù)的標準?建立體系的目的?意義和承諾,最高管理者簽字?注明生效和簽署日期
e?管理者代表任命書:(可與發(fā)布令合并)
f?組織簡介:包括組織的地址?建立日期?性質(zhì)?投資規(guī)模和投資方?技術(shù)經(jīng)濟狀況?組織的主要活動?產(chǎn)品和服務(wù)特點?產(chǎn)值?員工人數(shù)?環(huán)境表現(xiàn)歷史和現(xiàn)狀?組織沿革和發(fā)展前景?建立環(huán)境管理體系的認識?組織的通訊聯(lián)絡(luò)方式等?可附“環(huán)境管理體系組織機構(gòu)圖”以及“體系要素職能分配表”
g?手冊的評審?修改?批準和發(fā)布等控制規(guī)定
2?ISO14001手冊正文部分
a?總則和編制手冊的目的?適用范圍和用途
b?引用標準
c?所采用的術(shù)語和定義
d?根據(jù)標準要求充分描述17個核心要素的管理控制要求及其相互關(guān)系
3?ISO14001手冊附錄部分
ISO14001環(huán)境管理體系程序文件清單?
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