質(zhì)量管理之所以困難,是由于人們對于質(zhì)量有一些傳統(tǒng)式的看法,這些看法是他們多年成功地從事非質(zhì)量管理工作所養(yǎng)成的。
我們有必要對大部分從事管理工作的人,所經(jīng)常抱持的5個錯誤觀念加以探討。
錯誤觀念1:是認(rèn)為質(zhì)量意味著好,或者奢侈、或者光亮、或者份量。
質(zhì)量這個詞常被用來強調(diào)事物的相對價值,因此我們會有下面這樣的詞匯:好質(zhì)量、壞質(zhì)量,甚至于像現(xiàn)在流行的冠冕堂皇的“生活的質(zhì)量”。
所謂生活的質(zhì)量,實在是一句老掉牙的話,因為每一個聽者都認(rèn)為說者對這個詞的認(rèn)識和了解跟他完全一樣,在這種情況下,人們常常陶醉于高談闊論某些東西,而根本沒有想到去界定這些事情。這就是為什么我們要把質(zhì)量定義為“符合要求”的原因。
因此,那些高談闊論生活質(zhì)量的人,必須把生活這兩個字用確定的條件加以界定。比如說,期盼收入、健康、污染控制、政治活動以及其他可以衡量的各類項目。
只有在這些條件都已經(jīng)加以定義和解釋之后,衡量生活質(zhì)量才是可能而實際的。
這一點在企業(yè)經(jīng)營上也是一樣的。
你所有的要求,都必須予以清楚地說明,以便使它們不至于讓人產(chǎn)生誤解,然后你才可以持續(xù)地采取衡量的方法,來決定你的要求是否被符合。
如果你的要求沒有被符合,這就是沒有質(zhì)量;結(jié)果質(zhì)量問題變成了沒符合要求的問題,因而質(zhì)量就變成可以界定的字眼。
只要你看到質(zhì)量這兩個字,就可以把他詮釋成“符合要求”。
如果一部凱迪拉克汽車能夠符合所有凱迪拉克要求的話,那么它就是一部有質(zhì)量的車子;如果一部奇瑞汽車能夠符合所有奇瑞要求的話,那么,它也是一部有質(zhì)量的汽車。
至于這輛車子是否豪華,要用確定的規(guī)范加以清楚地說明,比如車子是用地毯裝潢或者只用橡皮踏墊等。
下一次你若碰到有人說某人、某事或某件東西的質(zhì)量很差勁,你就要質(zhì)問那個人:“什么是質(zhì)量?”一直到你能夠確定他的用意時為止。
錯誤觀念2:質(zhì)量是無形的,因此無法衡量。
事實上質(zhì)量完全可以用最古老而且最受人普遍尊敬的衡量標(biāo)準(zhǔn)——金錢——來加以衡量。
對于事實的無知,使得許多管理者排斥質(zhì)量,認(rèn)為質(zhì)量無法管理。
他們認(rèn)為質(zhì)量就是“好”,并且把時間只用在情緒性的討論上,使得管理層無法采取明確而且合理的行動來獲得質(zhì)量。
質(zhì)量是用質(zhì)量成本來衡量的。
正如我們所說的,質(zhì)量成本就是不符合要求所造成的浪費,也就是把事情做錯所造成的成本。這些成本可以分為預(yù)防、評估以及故障等范疇,然而它們都是由于第一次沒有把事情做對所造成的結(jié)果。
你可以輕輕松松地就花掉全部營業(yè)額的15%到20%。一家有著良好質(zhì)量管理方案的公司,可以只花營業(yè)額的2.5%于質(zhì)量上面,而這2.5%是用在預(yù)防和監(jiān)督等必要的活動上,以便確定公司仍舊維持其一貫的卓越標(biāo)準(zhǔn)。
你應(yīng)該建立一套衡量的標(biāo)準(zhǔn),以便衡量質(zhì)量的總成本,并看出某一特定產(chǎn)品或制造程序在目前的情況下是否合乎規(guī)定。
這些衡量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該予以公開展示,以便所有的人都能看到它們。之所以如此做,就是因為它們能為進(jìn)步和改進(jìn)提供清楚可見的證據(jù),并且能為成就提供贊賞。衡量標(biāo)準(zhǔn)是很重要的,因為人們喜歡看到成果。
錯誤觀念3:認(rèn)為有一種經(jīng)濟質(zhì)量(economics of quality)。
管理者對于質(zhì)量之所以沒有采取行動的原因,最常見的說法便是:“我們的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同。”其次,則是經(jīng)濟質(zhì)量不允許他們這么做。
他們真正的意思是:他們做不起這么好的東西。其實這可以看出來他們不了解質(zhì)量這個詞的意思,而他們也只不過是希望你趕快走開而已。
如果你進(jìn)一步逼問他們,他們會講一些自圓其說的理由給你聽。說有一個設(shè)計者由于堅持加上某一個豪華的零件,以至于整個產(chǎn)品根本賣不出去。
這時你應(yīng)當(dāng)對他解釋質(zhì)量這個字的真正意思,并且指出來第一次就把事情做對總是比較經(jīng)濟的。
如果他們想確定他們所使用的加工方法才乃是最便宜的,那么他們就應(yīng)該深入研究加工方式確認(rèn)(Process Certification)以及產(chǎn)品合格規(guī)范的建立(Product Specification)。這些都是成熟質(zhì)量方案的一部分。
不能讓那些毫無意義的廢話來欺騙我們,經(jīng)濟質(zhì)量是沒有任何意義的。
錯誤觀念4:認(rèn)為質(zhì)量的一切問題都是由工人,特別是在那些制造工廠的工人所引起的。
我們幾乎找不到哪一本商業(yè)雜志,其中沒有文章述及工人水準(zhǔn)的低落和裝配線質(zhì)量的差距。
很少有質(zhì)量專家能夠在討論產(chǎn)品規(guī)范是否符合的問題時,能夠不強調(diào)現(xiàn)在工人的工作精神大不如前。
事實上,工廠現(xiàn)場的工作人員工作跟以往一樣努力,而且比以往更有生產(chǎn)力。他們所造成的問題,比他們的白領(lǐng)同事要少得多。
事實上這只是一個記錄角度而已,中上經(jīng)濟階層的犯罪率并不比低階層的人要少。
有些昂貴的犯罪案,比如電腦犯罪,完全是由受過良好教育的人所犯的,然而大多數(shù)人卻認(rèn)為貧民窟所產(chǎn)生的罪犯比較多。
人們總是拿監(jiān)獄的例子來證明這點,因為監(jiān)獄關(guān)的主要是來自低收入的人。
這一點真正的原因并不是因為窮人比較會犯罪,而是由于警察比較傾向于在人們比較不會流動、比較容易找出來、而且比較不會自我防衛(wèi)的領(lǐng)域里面尋找罪犯。
負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的人跟警察有很多相同的地方,他們對于會計、工程設(shè)計、電腦程序處理以及營銷等的缺陷視而不見,而只會在生產(chǎn)工廠尋找錯誤。
不幸的是,的確在那里發(fā)現(xiàn)了許多的錯誤,所以要降低生產(chǎn)成本,生產(chǎn)工廠是一個很重要的地方。
然而,制造工廠內(nèi)的人對于防止問題的發(fā)生所能貢獻(xiàn)的只有一點點,因為所有的計劃和構(gòu)思,都是在別處完成的。
在討論到要降低質(zhì)量成本的時候,我們需要注意的往往就是這些“別處”。
你將會發(fā)現(xiàn):我們所費不菲的問題往往發(fā)生在鉛筆與電話線的那一端。
我們其實可以發(fā)現(xiàn),往往事情的末端是最容易出錯誤的地方,比如出廠前檢驗,但這些問題往往與質(zhì)量鏈整個環(huán)節(jié)都相關(guān)。
因此,我們在發(fā)現(xiàn)問題時,如果需要預(yù)防的話,我們必須找到相關(guān)各方。
錯誤觀念5:質(zhì)量問題的根源在于質(zhì)量部門。
很不幸,大部分的質(zhì)量專業(yè)人員都認(rèn)為,他們應(yīng)該為他們公司的質(zhì)量負(fù)責(zé),因此這一個觀念的確是根深蒂固的。
然而,那些堅持為公司質(zhì)量負(fù)責(zé)的質(zhì)量管理人員,其陣亡率是如此之高,那倒是一件值得我們深思的事。
那些堅持“質(zhì)量發(fā)生問題等于質(zhì)量管理部門犯了某種錯誤”的人,可說是為自己留下莫須有的涉嫌痕跡;他們應(yīng)學(xué)習(xí)用“出處”來為問題命名,比如:會計問題、制造問題、設(shè)計問題、環(huán)境整潔問題、柜臺服務(wù)問題等,否則,他們將會被責(zé)成解決一些非他們所能控制的問題。
質(zhì)量部門的人員應(yīng)當(dāng)運用各種他們所能處置的方法,來衡量要求是否有被符合;應(yīng)當(dāng)清楚而客觀地報導(dǎo)結(jié)果,應(yīng)當(dāng)身先士卒地領(lǐng)導(dǎo)大家改進(jìn)質(zhì)量,培養(yǎng)一種正確而積極的態(tài)度,應(yīng)當(dāng)運用一切有助于改進(jìn)質(zhì)量的教育方法,而不應(yīng)該越俎代庖地去替別人做他們應(yīng)該做的事,否則,別人永遠(yuǎn)不會改變他們不正當(dāng)?shù)姆绞健?/p>
質(zhì)量工作并不是那么簡單,當(dāng)然它也不是那么困難。只不過它所包含的決不只是一句簡單的哲理而已。
做好質(zhì)量管理,需要你有絕不退縮的堅持、奉獻(xiàn)、耐心以及時間。最重要的是要修正以往的錯誤觀念,不要犯自以為是的錯誤。
以上就是我們整理的關(guān)于質(zhì)量管理中的5種常見錯誤觀念的一些資料。希望能對各位質(zhì)量管理層同仁有所幫助,可能有很多不足之處,歡迎各位質(zhì)量同仁們多多提出自己的寶貴建議,歡迎留言!
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