ISO9000體系同一工作可以使用不同格式的表單么
關(guān)于ISO9000體系中同一項(xiàng)工作,是否可以使用不同格式的表單的討論:
湖州+踩到鴨子
我們本來就有一個(gè)格式,現(xiàn)在客戶要求改為他們的格式,但是有兩個(gè)客戶,要求不一樣,我們應(yīng)該怎么操作?
一品劉老師
各用各的不就行了,這在加工型企業(yè)常見
湖州+踩到鴨子
各用各的也要受控嗎?
當(dāng)然
湖州+踩到鴨子
但是這三種表格要表達(dá)的內(nèi)容一樣的,相當(dāng)于一個(gè)表格對應(yīng)3個(gè)受控編號(hào)了
一品劉老師
這不是更好辦了,填一張就夠了.應(yīng)該說,一項(xiàng)工作,要選擇三個(gè)表格,指定其中一個(gè)來填
湖州+踩到鴨子
是啊
說,一項(xiàng)工作,要選擇三個(gè)表格
但是客戶要求必須按照他們的格式
而兩個(gè)客戶要求用不一樣,各有差異又說不通他們
一品劉老師
哪個(gè)客戶的訂單就按他們的填好了
湖州+踩到鴨子
恩但是針對各個(gè)客戶要重新受控嗎?一項(xiàng)工作3個(gè)編號(hào)可以嗎?還是只要保證該受控表格的統(tǒng)一性就好了?
一品劉老師
你想象你是一支專門承接家具安裝的包工頭,員工在讓客戶填驗(yàn)收單的時(shí)候,是不是不同的家具廠填不同樣式的表格的.
湖州+踩到鴨子
是
一品劉老師
但這些表格同時(shí)也是你自己的作業(yè)文件,也可用于自身的內(nèi)部管理.
湖州+踩到鴨子
哦明白就是不一定非要受控,但是受控就必須保證該文件的統(tǒng)一性,對嗎?
一品劉老師
受控有二層含義,文件格式和記錄內(nèi)容,格式你可以放開,內(nèi)容你可以控制它,以便于用于自身的管理.
湖州+踩到鴨子
哦明白了其實(shí)受控的本質(zhì)是控制內(nèi)容,控制格式的目的也是為了控制內(nèi)容
一品劉老師
比如說會(huì)議記錄,公司可能會(huì)規(guī)定哪些內(nèi)容必須歸檔,但很可能不限制記錄的格式.控制格式,是為了防止誤用文件.
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