《ISO9000:2015版轉(zhuǎn)換實施指南》專業(yè)解讀
世界上最廣泛使用的質(zhì)量管理標準ISO9000正在轉(zhuǎn)版進程中,新版ISO9000:2015版預計將于2015年9月發(fā)布?隨著ISO9000:2015新版發(fā)布時間的臨近,越來越多的行業(yè)組織和機構(gòu)開始著手準備其轉(zhuǎn)版帶來的變化?相較于ISO9000:2008.新版標準發(fā)生了顯著的變化?
為配合ISO標準變化,早在今年1月,IAF就正式發(fā)布了《ISO9000:2015版轉(zhuǎn)換實施指南》,確保新版標準順利過渡?今天,國際認證中心整理了新版標準轉(zhuǎn)換實施指南及建議步驟,供獲證組織參考?
在1月份發(fā)布的《ISO9000:2015版轉(zhuǎn)換實施指南》(以下簡稱《指南》)中,簡單介紹了新版標準的主要變化情況,提出了組織?認證機構(gòu)及認可機構(gòu)應對標準變化的相關建議及指導意見?
值得關注的是,IAF《ISO9000:2015版轉(zhuǎn)換實施指南》明確了:IAF和CASCO已經(jīng)達成一致意見,新版標準轉(zhuǎn)換期限為:在ISO9000:2015版正式發(fā)布日后3年內(nèi)轉(zhuǎn)換完畢?
并對正在使用ISO9000:2008的組織建議采取以下措施:
盡快進行新老標準在組織內(nèi)應用的差異分析;
建立轉(zhuǎn)換實施方案;
對所有涉及管理體系有效性的部門進行培訓或告知其標準變化;
按照新版標準更新現(xiàn)有管理體系以確保體系持續(xù)符合新標準的要求,并保持有效性;
在使用新標準時,請聯(lián)系現(xiàn)有提供服務的認證機構(gòu),進行轉(zhuǎn)換的相關安排?
關于ISO9000:2008認證的轉(zhuǎn)換形式,《指南》也做了相關明確,包括:
(1)認證機構(gòu)須對每一個客戶進行ISO9000:2015的審核?
(2)基于與認證組織的協(xié)議,認證機構(gòu)可以在例行的監(jiān)督審核?復審和/或特殊審核檔期開展轉(zhuǎn)換活動?
(3)當轉(zhuǎn)換審核發(fā)生在已經(jīng)預排好的監(jiān)督審核或某一階段的審核(過程中正在進行的審核或某一階段的審核),認證機構(gòu)應該增加額外的審核時間,以確保審核活動全部覆蓋現(xiàn)有要求和新版標準的要求?
(4)在DIS草案階段內(nèi)實施的評估活動不能作為正式轉(zhuǎn)換?
(5)任何此類較早的評估必須在ISO9000:2015轉(zhuǎn)換前重新評估和全面驗證?
基于上述《指南》中的要求及建議,質(zhì)量與認證微信綜合專業(yè)認證機構(gòu)的相關信息,整理了ISO9000:2015從標準轉(zhuǎn)版到體系升級過渡的幾個基本步驟?
一?了解新版標準動態(tài)及要求
1?及時了解ISO9000:2015新版標準換版動態(tài)及專版要求?質(zhì)量與認證微信一致關注其變化,并第一時間發(fā)布相關信息,可及時獲取?
2?盡快購買一份ISO9000新版標準,并詳細了解更多新版要求,包括:
①領導力的重要性了解領導力被納入到所有新的ISO標準中,并理解這在我們的實踐中意味著什么?
②風險在質(zhì)量管理中的重要性了解如何建立一個風險管理的系統(tǒng)方法,以及這將為組織帶來什么樣的收益?
③過程方法VS程序方法了解過程方法與程序方法之間的差異,以及與新的高層次結(jié)構(gòu)之前的聯(lián)系?
二?進行專業(yè)的培訓
找專業(yè)培訓機構(gòu),通過專業(yè)的培訓,全面理解新版變化與核心要求?針對企業(yè)各層級,組織符合新版標準要求的不同培訓課程?
1?針對企業(yè)高層管理者管理體系和領導責任對于企業(yè)的益處?
2?體系轉(zhuǎn)版培訓了解新的ISO高層次結(jié)構(gòu)(HLS),以及從ISO9000:2008到ISO9000:2015之間發(fā)生的主要變化
3?審核員/主任審核員培訓結(jié)合審核轉(zhuǎn)版課程,不僅學習了解ISO9000:2015.還要增強自己的審核技能?
4?模塊化深入培訓更加細致地探索新標準的幾大關鍵領域:基于風險的管理方法?組織情境?變革管理?利益相關方管理,績效評價與過程方法
三?轉(zhuǎn)版指南
了解了新版標準的變化,并進行相應培訓之后,就是最為重要的一個步驟?那就是轉(zhuǎn)版指南,將這些變化應用到您的企業(yè)中去?你可以:
制定一份轉(zhuǎn)版指南包括新的高層結(jié)構(gòu)(HLS)的概述以及新標準的要求?
進行自我評估制定一份檢查表,評估您的組織是否已做好迎接ISO9000:2015版體系認證的準備,并識別所存在的差距?
制定標準變更項對照表ISO9000:2008與ISO9000:2015相比,所發(fā)生變化?刪除?新增或強化的要求?
加強內(nèi)部溝通將標準的新要求的變化點在您組織內(nèi)部進行溝通,包括高層溝通信以及內(nèi)部宣貫/宣傳展示文件?
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