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ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)中涉及的風(fēng)險(xiǎn)

   日期:2024-09-27 20:44:50     來(lái)源:ISO9001認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:915    評(píng)論:0
核心提示:ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)中涉及的風(fēng)險(xiǎn)1、ISO 9001:2015 中的風(fēng)險(xiǎn)在 ISO 9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)中有很多基于風(fēng)險(xiǎn)思考的內(nèi)

ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)中涉及的風(fēng)險(xiǎn)

1、ISO 9001:2015 中的風(fēng)險(xiǎn)

在 ISO 9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)中有很多基于風(fēng)險(xiǎn)思考的內(nèi)容,這些內(nèi)容將影響組織為

符合修訂后的標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的工作。以下是節(jié)選并歸納本標(biāo)準(zhǔn)中涉及風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)內(nèi)

容。

定義:ISO 9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)所指的風(fēng)險(xiǎn)是“對(duì)預(yù)期結(jié)果 的不確定的影響”。標(biāo)

準(zhǔn)未提出對(duì)預(yù)防措施的要求。

過(guò)程方法:標(biāo)準(zhǔn) 4.4 條款討論的要素之一是過(guò)程方法, 要求組織“識(shí)別質(zhì)量管

理體系所需的過(guò)程”以及這些過(guò)程在 組織中的應(yīng)用。這包括識(shí)別:

輸入、輸出和資源; 順序和相互作用;

有效的運(yùn)行;

責(zé)任和改進(jìn)機(jī)會(huì);

風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)和措施。

關(guān)注顧客: 5.1.2 條款指出最高管理層必須“證明其在 關(guān)注顧客方面的領(lǐng)導(dǎo)力

和承諾,確保實(shí)施了相關(guān)工作……識(shí)別和處理可能對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和增強(qiáng)顧客滿意

度的能力方面的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)”。

應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施:6.1.1 和 6.1.2 條款指出組織必 須識(shí)別那些必須應(yīng)對(duì)

的“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)”,以確保質(zhì)量管理體系能夠:

“實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果;

預(yù)防或減少非預(yù)期后果;

實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。”

應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施必須與產(chǎn)品、服務(wù)、顧客滿意方面的潛在影響相適應(yīng)。另

外,組織在進(jìn)行改變的時(shí)候宜“有計(jì) 劃并系統(tǒng)地實(shí)施”,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),并

注意核查變化的潛在后果。應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能采取的方法有避免風(fēng)險(xiǎn)、消除風(fēng)險(xiǎn)源、

分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)以及決定是否承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等。

交付后的活動(dòng):根據(jù) 8.5.5 條款,適用時(shí),組織必須確定并滿足與產(chǎn)品、服務(wù)

的性質(zhì)及其預(yù)定使用壽命有關(guān)的交付后活動(dòng)的有關(guān)要求:

與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

使用壽命。

顧客反饋。

法律法規(guī)要求。

管理評(píng)審: 9.3 條款指出組織必須考慮其采取的應(yīng)對(duì)風(fēng) 險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施的有效

性(同時(shí)參見(jiàn) 6.1 條款)。這包括:

識(shí)別需要監(jiān)視和測(cè)量的內(nèi)容,使得組織能夠證明符合產(chǎn) 品和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求;

評(píng)估過(guò)程的績(jī)效(同時(shí)參照條款 4.4);

確保質(zhì)量管理體系的符合性和有效性;

評(píng)估顧客的滿意度。

內(nèi)審:條款 9.2 指出組織必須“策劃、建立、實(shí)施并維護(hù) 內(nèi)審的審核方案”,

并且確定“內(nèi)審的頻次、方法、責(zé)任、策劃要求和報(bào)告方式”。內(nèi)審方案必須考

慮質(zhì)量目標(biāo)、相關(guān)過(guò)程 的重要性、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)以及之前審核的結(jié)果。

基于風(fēng)險(xiǎn)的方法:附錄 A 的 A4 章節(jié)內(nèi)容描述了基于風(fēng) 險(xiǎn)的管理方法,包括:

要求組織充分了解自身所處環(huán)境,包括內(nèi)部和外部的問(wèn)題;

明白管理體系的重要目的之一是作為一個(gè)預(yù)防工具;

確定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);

處理識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。

2、應(yīng)用基于風(fēng)險(xiǎn)的思考方法

對(duì)組織有影響的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下 4 類:

1、組織風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生在組織實(shí)體及其活動(dòng)層面;

2. 戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn): 發(fā)生在組織的戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)計(jì)劃制定不夠周 密時(shí);

3. 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生不符合法律法規(guī)要求的情形時(shí);

4. 運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):分為與組織的程序和措施有關(guān)的 7 個(gè)分類 別。

1、組織風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)體層面的風(fēng)險(xiǎn)可以是外來(lái)的也可以是內(nèi)部存在的。外來(lái)因素包括技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)以

及法律環(huán)境;內(nèi)部因素包括安保、信息系統(tǒng)、收發(fā)貨物遺失、人員能力和責(zé)任變

化等方面。 活動(dòng)層面的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)個(gè)人和部門發(fā)生影響,包括在系統(tǒng)中輸入信息或

材料時(shí)的疏漏;收發(fā)貨記錄遺失;安保控制松懈;缺少熟練技術(shù)人員以及員工的

疏忽大意等。如果在組織的各個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)層面的風(fēng)險(xiǎn)不斷,最后勢(shì)必形成實(shí)體層

面的風(fēng)險(xiǎn)。

2. 戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)

戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)指的是因執(zhí)行一項(xiàng)不成功的商業(yè)計(jì)劃或戰(zhàn)略而可能發(fā)生的損失。其原因

可能是由于做了糟糕的業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行決定不力、資源不足或者是因?yàn)闃I(yè)務(wù)環(huán)境

發(fā)生了變化而未及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

3. 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是與法律法規(guī)要求有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。環(huán)境、健康和安全要求一直是人們關(guān)注

的問(wèn)題,因?yàn)橐坏┻@些方面出現(xiàn)問(wèn)題,輕則罰款,重則停業(yè)甚至追究刑事責(zé)任都

是可能出現(xiàn)的后果。遵守質(zhì)量和環(huán)境方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也在這個(gè)范疇之內(nèi)。

環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)包括液體危險(xiǎn)品遺撒、危險(xiǎn)氣體排放以及固態(tài)廢棄物的不當(dāng)處理,包括

的情況還可能有以下情形:

采購(gòu)部將從國(guó)內(nèi)采購(gòu)改為向國(guó)外供應(yīng)商采購(gòu);

負(fù)責(zé)環(huán)境的關(guān)鍵管理人員離崗未及時(shí)替補(bǔ);

引入新的物料卻未編制有關(guān)的安全管控記錄。

4. 運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)可以具體從以下 7 個(gè)方面說(shuō)明:

(1)管理體系風(fēng)險(xiǎn)。由于制定的戰(zhàn)略、制度規(guī)定和工具、數(shù)據(jù)處理、呼叫(電話

) 中心、合同管理、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)等層面的效率低下,都可能造成管理體系的效率

低下。比如說(shuō),一個(gè)重度依賴外包的供應(yīng)鏈,可能有很大風(fēng)險(xiǎn)。

管理體系的其他風(fēng)險(xiǎn)包括不正確的收入確定;違反國(guó)家安全規(guī)定;不符合環(huán)境法

規(guī)以及薩班斯-奧克斯利法案(美國(guó)的一部涉及會(huì)計(jì)職業(yè)監(jiān)管、公司治理、證券市

場(chǎng)監(jiān)管方面的重要法律) 的要求。這些行為將可能導(dǎo)致罰款、停業(yè)甚至追究刑責(zé)

的后果。為了降低此類風(fēng)險(xiǎn),組織的最高管理層以及董事會(huì)必須對(duì)管理體系有透

徹的了解,并努力提高其有效性。如果下述的活動(dòng)效率低下,則組織的管理體系

必受其累:

人力資源管理制度

各種管理工具

數(shù)據(jù)處理

呼叫(電話)中心

營(yíng)銷活動(dòng)

合同管理

顧客溝通

設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)

總而言之,組織的最高管理層和董事會(huì)要了解自身的管理體系并不斷提高其有效

性。

(2) 顧客滿意風(fēng)險(xiǎn)。顧客溝通、送貨、產(chǎn)品本身、設(shè)計(jì)維修以及對(duì)顧客反饋的

回應(yīng)方式都會(huì)影響顧客滿意風(fēng)險(xiǎn)。為降低此類風(fēng)險(xiǎn),宜將相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)、

產(chǎn)品和過(guò)程監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)以及供應(yīng)商供貨質(zhì)量等數(shù)據(jù)也一并納入分析過(guò)程。

(3) 供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)經(jīng)理必須對(duì)外購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)、獨(dú)家供應(yīng)商、送貨時(shí)間庫(kù)

存管理以及文檔管理等保持關(guān)注。信息溝通是確保供應(yīng)鏈有效運(yùn)行的關(guān)鍵。用來(lái)

管理供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)值包括送貨時(shí)間、庫(kù)存水平及成本等。

(4) 收入確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)利潤(rùn)的影響。對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)的管理包括追蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)、銷

售到發(fā)貨以及應(yīng)收賬款的全過(guò)程。收入的確認(rèn)受到諸如應(yīng)付款、應(yīng)收賬、交付前

貨值記錄、現(xiàn)金報(bào)價(jià)錯(cuò)誤、計(jì)算表錯(cuò)誤以及價(jià)格信息不完整等原因影響。

質(zhì)量經(jīng)理在控制收入確認(rèn)過(guò)程的有效性方面負(fù)有重要責(zé)任。質(zhì)量體系和財(cái)務(wù)管理

體系在此有交集,涉及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、成本、銷售、開(kāi)發(fā)票、付款、庫(kù)存管理以及發(fā)

貨等過(guò)程。發(fā)貨信息是對(duì)應(yīng)收賬款和收入確認(rèn)的直接輸入。對(duì)于許多公司

來(lái)說(shuō),收入確認(rèn)對(duì)其收入有著直接影響,甚至可能影響其股票價(jià)格。

由于不正確的收入確認(rèn),還可能出現(xiàn)背離事實(shí)的虛假聲明的風(fēng)險(xiǎn)。審核員宜對(duì)已

建立的用以檢查收入確認(rèn)中問(wèn)題的控制措施進(jìn)行測(cè)試。

(5) 信息安全風(fēng)險(xiǎn)。信息安全風(fēng)險(xiǎn)的情況包括病毒、未加防范的文件、不正確

的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告、糟糕的修改控制、信息檢索錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)表格濫用、臨時(shí)工和

咨詢師的使用、新技術(shù)的引入以及遭遇工業(yè)間諜和欺詐行為等現(xiàn)象。

ISO/IEC27001:2005 《信息技術(shù)安全技術(shù)信息安全管 理體系要求》 包括了建

立、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)、監(jiān)視、評(píng)價(jià)、維 護(hù)并提高信息安全管理的要求。

(6) 物流風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)今組織關(guān)注的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題是與國(guó)家安全威脅因素相關(guān)的。

運(yùn)輸過(guò)程可能由于需要檢查是否藏有大規(guī)模殺傷性武器而拖慢。

如何篩查、識(shí)別、并追蹤從貨源地到購(gòu)買方組織的全過(guò)程一直是個(gè)難點(diǎn)。以下因

素影響物流風(fēng)險(xiǎn):

原材料和成品的運(yùn)輸;

運(yùn)輸中的貨損;

途中延誤造成的無(wú)法按期交貨;

運(yùn)輸延誤造成的原材料庫(kù)存不足;

國(guó)家安全信息上報(bào)要求。

有必要開(kāi)發(fā)出新的工具以減少篩查和追蹤等必須過(guò)程對(duì)供應(yīng)鏈的干擾??傊a(chǎn)

品生產(chǎn)完成后,送到顧客手中之前,上述各種問(wèn)題都可能出現(xiàn),組織應(yīng)該有所準(zhǔn)

備。

(7) 自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)。過(guò)去幾年間,我們這個(gè)星球上自然災(zāi)害頻發(fā)。業(yè)務(wù)連續(xù)性

要求對(duì)應(yīng)保護(hù)的存儲(chǔ)信息進(jìn)行安全保障,并對(duì)災(zāi)后復(fù)原進(jìn)行策劃。

信息技術(shù)在業(yè)務(wù)連續(xù)性中扮演著重要角色,宜專門設(shè)計(jì)相關(guān)的信息技術(shù)程序,以

確保業(yè)務(wù)連續(xù)性運(yùn)行的及時(shí)性和有效性。組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)中不可缺少

負(fù)責(zé)信息技術(shù)的成員。

信息技術(shù)部門必須提供可將信息妥善有效存儲(chǔ)的保護(hù)措施,并對(duì)各種災(zāi)害進(jìn)行管

理、防范并提供安全保護(hù)措施??刹捎玫姆椒òㄐ畔⒌亩ㄆ趶?fù)制,并將備份信

息存儲(chǔ)于安全的另外一個(gè)地點(diǎn)。并且,宜對(duì)存放在該地點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定

期測(cè)試,以確保其正確無(wú)誤。

ISO/IEC27001 標(biāo)準(zhǔn)提供了業(yè)務(wù)連續(xù)性的管理控制措施, 以下是業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃

(BCP)的相關(guān)因素:

業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及影響分析;

災(zāi)害事件初始反應(yīng)活動(dòng);

緊急事件和業(yè)務(wù)恢復(fù)過(guò)程管理程序;

各層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃;

保持業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃及時(shí)更新的程序。

業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃宜定期演練,組織可以用以下問(wèn)題進(jìn)行BCP 的自查:

是否已制定確保信息連續(xù)性的書面計(jì)劃?

上述計(jì)劃是否每年進(jìn)行更新和檢驗(yàn)?

何時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟件或應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)重要的調(diào)整 或改變?

是否對(duì)用以備份的介質(zhì)進(jìn)行了定期測(cè)試?

是否對(duì)應(yīng)用程序、應(yīng)用數(shù)據(jù)和運(yùn)行系統(tǒng)軟件進(jìn)行了定期備份?

是否將該計(jì)劃和信息進(jìn)行了異地備份?

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