大家都清楚一句話,“態(tài)度決定一切,思想決定行動”。員工品質(zhì)意識問題,是一切品質(zhì)問題的根本,也是品質(zhì)提高的瓶頸。如何提高員工品質(zhì)意識,任重而道遠!
所謂品質(zhì)意識,一個企業(yè)從領導決策層到每一位員工對品質(zhì)和品質(zhì)工作的認識和理解。它體現(xiàn)在每一位員工的崗位工作中,也集中體現(xiàn)在企業(yè)最高決策層的崗位工作中,是一種自覺地去保證企業(yè)所生產(chǎn)的交付顧客需求的產(chǎn)品——硬件、軟件、服務和流程性材料品質(zhì)的意志力。
我們在日常的品質(zhì)管理中,經(jīng)常會以“員工品質(zhì)意識不強”、“員工的品質(zhì)意識差”等理由來解釋所出現(xiàn)的品質(zhì)問題。從某種程度上來講,員工的品質(zhì)意識問題似乎成了我們分析和解決問題的借口。
如果員工的品質(zhì)意識和態(tài)度發(fā)生偏差,則品質(zhì)管理體系再完善,品質(zhì)控制方法再先進也沒用,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題;
如果沒有正確的品質(zhì)意識,員工就會對品質(zhì)管理產(chǎn)生反感,在工作中也就不會把品質(zhì)放在首位,做得差不多就行了,許許多多的“差不多”就變成了差很多。
企業(yè)經(jīng)營的根本是做徹底的產(chǎn)品主義者,靠產(chǎn)品和服務取得利潤,使得企業(yè)生存、發(fā)展和壯大。顯而易見,產(chǎn)品品質(zhì)是企業(yè)經(jīng)營的壓艙石。所以,成功的企業(yè)普遍對品質(zhì)更加關注,降低品質(zhì)成本(減少PONC值),提升產(chǎn)品品質(zhì),品質(zhì)管理也成為企業(yè)管理的一個重點。
然而,品質(zhì)管理在許多人看來是不增值的活動,就是監(jiān)督,給干活的人挑刺。這種觀念是一種偏見,也是不懂得“品質(zhì)是企業(yè)的生命”的精髓,這種人的品質(zhì)意識淡漠,對企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)過程是極其危險的。
在品質(zhì)管理的過程中,常常會出現(xiàn)品質(zhì)與技術、生產(chǎn)、營銷人員的爭執(zhí),如果品質(zhì)意識淡漠的話,對不符合制度規(guī)定、不符合作業(yè)要求、影響產(chǎn)品品質(zhì)的行為就很難堅持原則,常常會以不影響產(chǎn)品品質(zhì)、僅是一點小問題而正常流轉(zhuǎn)直到顧客手中。
慢慢地,品質(zhì)管理就會變成裝點門面,品質(zhì)管理體系就會成為一種擺設,產(chǎn)品實現(xiàn)的過程沒有品質(zhì)保證,風險隨之產(chǎn)生。
對于品質(zhì)管理的理解,大多數(shù)企業(yè)并不是將品質(zhì)當成一種競爭手段,而是當作一種必須應付的差事,有了這種品質(zhì)意識,對品質(zhì)檢查、審核、整改就是一種應付的心態(tài),自然而然就是查出的問題改一下,其他該是啥樣還啥樣,不可能從系統(tǒng)化的角度來舉一反三持續(xù)改進提高。
產(chǎn)品品質(zhì)的提升,靠的是每一位員工的工作品質(zhì)的匯集。干好本職工作,按照作業(yè)指導書要求來完成每一道工序,把好每一個產(chǎn)品品質(zhì)關,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理,產(chǎn)品品質(zhì)就會水到渠成得以保證。
許多管理者認為,品質(zhì)問題是品質(zhì)人員或生產(chǎn)人員的責任,故而當品質(zhì)與效率、周期、成本等問題不可兼容時,率先提出品質(zhì)讓步計劃,這種品質(zhì)意識會導致下屬對品質(zhì)也是得過且過,出現(xiàn)品質(zhì)問題就是家常便飯,產(chǎn)品品質(zhì)的提升也就無從談起。
從品質(zhì)意識與品質(zhì)管理、產(chǎn)品品質(zhì)的關系可以看出,品質(zhì)意識是企業(yè)品質(zhì)管理的核心,有了品質(zhì)意識,在工作中就會考慮工作品質(zhì)、產(chǎn)品品質(zhì)、過程品質(zhì),就會想方設法尋找解決問題的途徑,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)自然而然會在市場上響當當。根據(jù)我從事品質(zhì)管理的實踐總結(jié),提出以下提升員工的品質(zhì)意識的建議。
01 .品質(zhì)意識教育常抓不懈
一個公司,只有當領導層開始重視品質(zhì)時,員工才有可能重視品質(zhì)。品質(zhì)工作的基礎是品質(zhì)管理的八項原則,靠的是品質(zhì)意識。領導層要策劃和參與員工品質(zhì)意識教育,向員工表達品質(zhì)的重要性,當員工認為品質(zhì)很重要的時候,他一定會全心全力來保證品質(zhì)。
可以通過品質(zhì)案例,例如海爾砸冰箱事件、豐田精益制造等,并聯(lián)系品質(zhì)管理文件在日常工作中的具體執(zhí)行,讓員工明白怎么做才能符合客戶的要求(品質(zhì)的定義就是符合要求),樹立“品質(zhì)是企業(yè)的生命”、“品質(zhì)第一”意識。
02 .在質(zhì)量面前人人平等
品質(zhì)管理體系文件是長期的品質(zhì)管理工作的經(jīng)驗教訓和有效管理方法的提煉與升華。要有章可循,堅持原則,履行在品質(zhì)面前人人平等,要通過充分的授權來保證。
但對于新問題、新事物沒有現(xiàn)成的程序文件指導,這時就需要品質(zhì)意識來指導。
例如:購入不好的材料,就難有好的成品;不依照標準的作業(yè)方法操作,不良率會增高;不良品多,效率就低,要經(jīng)常返工;機器、工具、模具平時不保養(yǎng),帶病工作生產(chǎn)不出好產(chǎn)品。
03 .堅持原則的監(jiān)督和考核
對品質(zhì)的測量不僅能為員工完成他們的工作提供一些重要的信息,還能讓員工始終保持敏銳的品質(zhì)意識。例如在PCB代工制造過程中,通過統(tǒng)計貼裝工段、插裝工段的生產(chǎn)過程不良率數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常立即反饋給當事員工,并且把實際的不良品拿給他看,如果條件允許,甚至會讓他自己動手修理。
通過此種方式,使得員工能夠隨時知道他們工作失誤的情況,并立即糾正,達到提高品質(zhì)的目的。還可以延伸到各種品質(zhì)管理數(shù)據(jù)趨勢圖,來控制不同時段的品質(zhì)水平,使其處于合理區(qū)間,并不斷向好。
戴明指出,定額把焦點放在數(shù)量上,而非品質(zhì)上,計件工作制是在鼓勵制造次品。必須慎重選擇監(jiān)督和考核的標準,不能只看產(chǎn)量,而忽視了品質(zhì)標準。
04 .正向激勵機制的建立和實施
表彰與獎勵是對員工出色的工作表現(xiàn)的認可,通過這樣的正向激勵機制會極大的提高員工對品質(zhì)工作的熱情,提升品質(zhì)意識。
德魯克說過一句話:員工會根據(jù)激勵的投向決定他們的行為。當我們開始激勵在品質(zhì)方面表現(xiàn)優(yōu)異的員工時,無疑會對提高員工的品質(zhì)意識帶來很好的效果。
通過建立品質(zhì)獎勵基金池,對員工的工作品質(zhì),可按月度/季度/年度進行評比,對品質(zhì)意識表現(xiàn)佳的員工給予獎勵或旅游;對在品質(zhì)管理工作中敢于堅持原則表現(xiàn)突出的員工,可以給予晉升或獎勵;
對于品質(zhì)責任考核的扣罰,進入品質(zhì)獎勵基金,使得為品質(zhì)做出貢獻的個人和團隊獎勵的力度加大,“一加一減”會使員工形成正確的品質(zhì)意識價值觀。
品質(zhì)意識的提升是一個源于教育、終于教育的不斷反復過程,其目的是要拚棄常見的三種不良思想觀念,即“差不多”會讓你與成功失之交臂、“錯誤不可避免”會讓“零缺陷”成為泡影、“這不關我的事!”會使全面品質(zhì)管理成為一種口號。
因為一旦有這種思想觀念的苗頭,談品質(zhì)意識就成為一句空話,已建立起來的品質(zhì)意識也會驟然失效,產(chǎn)品品質(zhì)下降將成為必然。
綜上所述,品質(zhì)管理之路,需要企業(yè)最高管理層竭力創(chuàng)建;需要企業(yè)不斷提升員工的品質(zhì)意識,要堅持PDCA循環(huán)的螺旋上升模式;需要做管理創(chuàng)新,要在不變中求變,培養(yǎng)員工的品質(zhì)意識的靈魂。
員工品質(zhì)意識提升,就可以使品質(zhì)問題的發(fā)生率降低很多,產(chǎn)品品質(zhì)就有了保證的根本。相信我們經(jīng)過努力,一定會使企業(yè)在市場上站住腳,求得生存、發(fā)展、壯大。企業(yè)發(fā)展,員工得到回報,形成良性互動。
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