新版SA8000認證規(guī)則主要變化及對企業(yè)影響

社會責任認證體系最新版SA8000:2014標準雖早已發(fā)布，但實施新版SA8000認證企業(yè)仍然要經(jīng)受頻繁的半年一次年審“騷擾”，許多企業(yè)不勝其煩，而SA8000認證機構根據(jù)SA8000:2014認證標準以及《SA8000認證機構要求》規(guī)則，單場所認證監(jiān)督審核時間多為一人日，容易造成審核的有效性不足，尤其是當還要進行獨立評價時，其帶來如減少審核發(fā)現(xiàn)、不符合關閉的有效性及符合性等后果。終于社會責任國際只(SAAS)繼上2023年5月9日更新《SA8000認證機構要求》為V4后，又于2023年6月30日發(fā)布了Procedure 200 V4.1，其主要的變化是針對于SA8000監(jiān)督審核政策進行調(diào)整，同時對認證機構認證流程管理進行了部分修訂。

1.主要修訂/變化

1.1單場所SA8000認證

1.1.1 SA8000認證客戶為單場所組織的，第一次現(xiàn)場監(jiān)督審核自初次或再認證決定后六個月內(nèi)進行，第二次現(xiàn)場監(jiān)督審核自初次或再認證決定后十八個月內(nèi)進行，再認證現(xiàn)場審核自初次或再認證決定后三十個月內(nèi)進行。同時每次現(xiàn)場監(jiān)督后六個月內(nèi)需進行一次文件審查。

1.1.2 現(xiàn)場監(jiān)督審核前，認證機構根據(jù)認證規(guī)則要求，對擬接受認證審核的客戶通知現(xiàn)場監(jiān)督審核區(qū)間（審核區(qū)間為八周，稱為“窗口期”）。認證機構會在該審核時間區(qū)間內(nèi)任意時間實施現(xiàn)場審核，受審核客戶可在“窗口期”開始前以合理理由明示不能接受的審核日期。

1.2多場所SA8000認證

對于多場所認證，主要變化是取消了不通知審核類型，所有的現(xiàn)場監(jiān)督審核均為通知審核，即認證機構與受審核方協(xié)商審核時間。多場所認證的監(jiān)督審核周期仍然為半年一次。

1.3 其它變化

1.3.1新的文件增加了對受審核方的一些要求，如受審核方應公示SA8000認證標準、SA8000方針、認證機構及SAAS聯(lián)系方式；

1.3.2 SA8000認證機構現(xiàn)場審核時需要拍攝部分照片作為審核證據(jù)，受審核方不得拒絕這一要求（知識產(chǎn)權專有照片或個人肖像照片除外）。

1.4寬松的工時整改政策：

更新的審核要求將加班超時問題分為5個級別，允許企業(yè)根據(jù)自身的實際情況逐步改善，改善時間為18-36個月。

從上面可以看出受影響最大的是單場所SA8000認證企業(yè)，對單一場所最有利的改變是新版SA8000認證規(guī)則要求終于將6個月一次的監(jiān)督審核改為年審，由三年5次監(jiān)督審核修改為三年2次了，并且監(jiān)審改為半通知方式。那已實施SA8000認證企業(yè)該如何切換上述監(jiān)審方式呢？且看本公司網(wǎng)站下文介紹。