SA8000認證管理評審
SA8000認證管理評審
品有限公司
COC社會責任管理評審報告
編制: 審核: 日期:
評審日期:
評審地點:
主持人:
參加人:各部門負責人、管理者代表、健康安全代表、員工代表、內(nèi)審組全體成員、各車間主任
列席人員:無
一、評審目的:驗證本公司社會責任管理體系的充分性、適宜性和有效性。
二、評審方式:通過舉行中高層管理人員會議,根據(jù)社會責任體系的運行情況,從資源投入、管理績效等方面來實現(xiàn)評審目的。
三、評審內(nèi)容:
1.社會責任政策
2.內(nèi)審報告和不符合項整改情況
3.守法情況
4.體系運行績效
四、評審概述
(一).社會責任政策
我公司的社會責任政策為:遵守國家法規(guī)和社會責任標準,持續(xù)改進社會責任績效。
(二)內(nèi)審報告和不符合項整改情況見內(nèi)審報告(見附件)。
(三)守法情況
社會勞動保障局等相關(guān)政府主管部門對本公司作了例行檢查,出具了具有法律意見的書面資料,認為我公司的消防設(shè)施和消防管理制度、勞動保障方面均符合法律或地方要求。
(四)體系運行績效
1.本公司根據(jù)國家和地方的法律法規(guī)、職業(yè)健康有關(guān)標準、SA8000標準的要求、參考OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的管理思想,結(jié)合本公司的實際情況和行業(yè)的特點,經(jīng)過周密的策劃,建立一套較為完善的文件體系,從社會責任管理手冊、管理文件及其記錄表式,保證本公司的社會責任管理體系有制度可依。
2.用工情況
童工:本公司嚴格把好招工的關(guān),禁止招用童工,通過認真識別身份證的真?zhèn)?、招工面談、員工舉報等方式來防止誤用童工,本公司通過員工嚴格排查,未發(fā)現(xiàn)童工。
未成年工:無。如果特殊情況下招聘未成年工時,我公司將對使用的未成年工建立未成年工檔案,并向當?shù)貏趧泳謧浒?,對其身心健康按?guī)定進行定期跟蹤檢查,并按規(guī)定不得安排其從事危險的、有害的崗位工作。
3.強迫勞動、懲戒措施和申訴
公司制定的《員工行為規(guī)范》和《企業(yè)獎懲條例》,對員工的違紀情況作了規(guī)定,嚴禁管理人員體罰員工或進行精神上的脅迫和辱罵,為了防止管理人員有令不守,欺上瞞下,公司行政部以還公平選舉的方式組織各車間員工選舉了員工代表,同時在公司區(qū)域內(nèi)設(shè)立意見箱,公開管理者代表、健康安全代表、員工代表的電話,保證員工的申訴渠道暢通無阻。
4. 宣傳與公開
公司的社會責任政策、薪酬管理規(guī)定、勞動法法規(guī)、最低工資規(guī)定、員工行為規(guī)范、健康知識宣傳等資料分別在公司廠區(qū)宣傳欄和各車間張貼,力求每個員工基本了解SA8000標準和國家的法律法規(guī)。
5.員工健康與安全管理
公司參考職業(yè)健康與安全管理體系的管理思路,根據(jù)評價結(jié)果列出重大危險源,利用制度、警示、加強防護等方式融合于公司的日常管理中,并在以下幾個方面加強職業(yè)健康安全管理:
1)培訓:公司對新進員工進行了公司管理制度的培訓和三級安全教育,培訓合格率達100%。
公司消防安全、滅火培訓、緊急疏散演習每年進行二次,公司所有員工均有參加。
2)消防
公司制定了消防管理網(wǎng)絡(luò),成立義務(wù)消防隊,配置消防栓,滅火器,應(yīng)急燈,警鈴和藥箱等設(shè)施和管理制度經(jīng)過法定管理部門年檢合格。
3)設(shè)備:公司對鍋爐等特種設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備制定了相應(yīng)的操作規(guī)程,對機器進行定期檢查,未發(fā)現(xiàn)有不合格。
4)飲用水:公司提供了充足和清潔的飲用水,飲用水使用純凈水,員工可以隨意飲用。
5)廁所:辦公區(qū)域和生產(chǎn)車間均有配置男女廁所,蹲位足夠。
6)危險化學品管理:公司對每種化學品建立MSDS,對人體有害的化學品,公司為使用工人配備了防護用品。
7)傷害防護:在車間設(shè)置一個急救箱,配置基本藥品,車間配置經(jīng)過專業(yè)醫(yī)療機構(gòu)培訓并認可的急救人員一名,以對受輕傷或微傷的員工進行及時救治。
8)警示標識:對所有車間的疏散通道、消防設(shè)備、電氣設(shè)備、特種設(shè)備和重大危險源均進行了標識。
6.工會
本公司雖未成立工會,但公司選舉了員工代表;公司所有員工均為漢族,未發(fā)現(xiàn)有特別民族或宗教忌諱的員工。
7.工作時間
公司為了樹立襪子生產(chǎn)型企業(yè)社會責任的典范,加強質(zhì)量管理,提高生產(chǎn)效率,降低了工人的工作時間,公司實施了周40個小時工作制,確保工人的工作時間滿足勞動法標準的要求和國家勞動法的要求。
8、工資福利
公司實施以年為單位綜合計算工時制,采用基本工資+加班工資+崗位津貼的計薪方式,工人月工資高于慈溪市當?shù)刈畹凸べY標準,公司員工均按慈溪市當?shù)氐囊髤⒓恿吮kU。
9、供應(yīng)商控制
本公司共有社會責任合格供應(yīng)商4家,根據(jù)本公司對供應(yīng)商影響的能力和程度,采用簽署“社會責任承諾書”和現(xiàn)場社會責任審核三種控制方式。對本公司自主選擇的供應(yīng)商中,通知2家,簽署 2家,對2家進行了社會責任現(xiàn)場審核,其中2家做了社會責任現(xiàn)場復審,尚未發(fā)現(xiàn)有嚴重違**責任標準和勞動法規(guī)的企業(yè)。
10、員工及客戶投訴(見報告)
五、評審結(jié)論
總經(jīng)理聽取了相關(guān)部門的匯報,認為本公司的社會責任管理體系經(jīng)過推進部門行政部與其他配合部門的共同努力下,所取得的成績顯著,與會人員也一致認為,本公司的社會責任管理體系是充分、適宜和有效的,但也存在以下不足:
一些支持性部門對社會責任管理體系的認識不夠,配合力度不強,要求加強培訓和宣傳。
雖然在體系建立后,公司對工廠管理人員進行多次相關(guān)的培訓,由于偏重于完成生產(chǎn)任務(wù),對社會責任相關(guān)標準的真正涵義和實施意義理解尚不夠透徹,應(yīng)加強學習。
六、改進需求
由管理者代表,組織各部門主管進行學習,并對學習效果進行考核。
附件:管理評審輸入資料
1、社會責任體系運行報告
2、內(nèi)審報告
3、守法報告
4、健康安全績效報告
5、供應(yīng)商社會責任水平報告
6、員工及客戶投訴報告
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