ISO9001認證的年度監(jiān)督審核及其資料準備
ISO9001認證的年度監(jiān)督審核及其資料準備
監(jiān)督審核的概念：
監(jiān)督審核是指認證機構對獲得認證的企業(yè)在證書有效期限內所進行的定期或不定期的，其目的是驗證獲證組織的質量管理體系是否持續(xù)符合ISO9001標準的要求，并在有效運行，從而確認能否繼續(xù)持有和使用認證機構頒發(fā)的認證證書和認證標志的審核。
質量管理體系認證證書的有效期是三年，對監(jiān)督審核的認識不清，這說明企業(yè)并沒有真正了解QMS的意義，同時也說明認證機構的審核員要末次會議上對此進行充分的說明和解釋。
一般來說，獲證企業(yè)從初審現(xiàn)場審核時開始，在12個月內要接受一次現(xiàn)場監(jiān)督審核，確保體系運行有效，認證機構在審核通過后將會頒發(fā)一枚激光監(jiān)督審核標簽，然后將標簽貼在證書的第一次監(jiān)督審核空白處，證書只有和標簽一起使用時才能被視為有效證書。如果企業(yè)在12個月內未接受監(jiān)督審核，體系證書將被暫停使用。目前北京航協(xié)認證中心的證書暫停期為6個月，如果企業(yè)在6個月內重新接受審核，證書將被恢復使用。
有的企業(yè)往往認為反正有那么長時間的暫停期，也就任由證書拖著，到了證書要用了，才想到恢復。企業(yè)暫停證書有各種原因，但是我們不建議暫停證書，除非有特殊情況。因為暫停證書，對企業(yè)來說是弊大于利的，這會影響到企業(yè)的第二監(jiān)督審核及復評審核，到最后，發(fā)現(xiàn)一年之內，上半年做第二次監(jiān)督，到了年末又要做復評審核，企業(yè)覺得不堪重負，其實都是第一次監(jiān)督審核拖延造成的。所以我們建議企業(yè)應自己安排好時間，及時地接受監(jiān)督審核。
ISO9001認證年度審核需要準備哪些資料
按我國認證認可規(guī)則，所有的ISO9001認證證書必須年檢。如果證書不需要年檢的，一般都是假證書，國家不認可的?？墒菍τ谠S多中小企業(yè)來說，迎接監(jiān)督審核/年度審核卻會有困難。初審時依賴咨詢公司，企業(yè)并沒有真正規(guī)范運行，員工們也沒有完全掌握標準要求，監(jiān)督審核時老板不愿意再花錢，要求員工自己準備，很多員工不得不硬著頭皮接下這種任務。
年度監(jiān)督審核時，有些是必查項目，如一年來質量目標實現(xiàn)情況、新產(chǎn)品開發(fā)、質檢記錄、不合格品記錄、內審和管評記錄等。經(jīng)辦人員可以在初審資料的基礎上整理年審資料。在準備前還可以與認證機構聯(lián)系，了解此次監(jiān)督審核的范圍和重點。認證機構通常會給予自己的客戶必要的指點。
有條件的話，接受正規(guī)的內審員培訓是可取的，這對企業(yè)還是個人都是有益無害的事情。
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