一、流程管理的目的與步驟
企業(yè)流程管理主要是對企業(yè)內部改革,改變企業(yè)職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業(yè)務不重復,達到縮短流程周期、節(jié)約運作資本的作用。
1、流程管理的目的
(1)第一種觀點
·保證業(yè)務流程面向客戶
·保證管理流程面向企業(yè)目標 (品質 技術成本 速度)
·流程中的活動都是增值的活動
·員工的每一個活動都是實現企業(yè)目標的一部分
·流程持續(xù)改進,永不過時
(2)第二種觀點
·梳理——工作順暢,信息暢通
·顯化——建立工作準則,便于查閱流程,便于了解流程,便于工作溝通,便于發(fā)現問題,便于復制流程,便于公司對流程的管理
·優(yōu)化——不斷改善工作,提升工作效率
·監(jiān)控——找到監(jiān)測點,監(jiān)控流程績效 (績效管理)
·監(jiān)督——便于上級對工作的監(jiān)督
2、流程管理的步驟
流程管理的原則:
·面向企業(yè)目標原則
·工作流程設計體現全流程觀念
·業(yè)務流程形成閉環(huán)管理
·面向客戶的原則
二、如何畫流程圖
1、畫流程圖基本要求
·復雜流程圖請分主分流程圖來繪制,不要畫在同一流程圖中。
·流程不能在同一頁繪制,可使用連接符連接到下一頁中。
·流程圖禁止死循環(huán)。
·流程圖須以單一入口,單一出口特征繪制。“開始”符號只能出現一次,但是“結束”符號可以出現多次。
·相同流程圖,符號大小應為一致。
·流程圖符號繪制順序,應從上至下,從左到到右的順序。
·同一路徑,指示箭頭應只有一個。
·流程圖如有參考到其他流程??梢靡讯x的流程,不需要重復繪制。
·路徑符號應避免相互交叉。
2、基本流程圖形狀
(1)此圖標表示流程的開始和結束,在此圖標需標志上“開始”和“結束”。
(2)用于標識分支判斷(二選一)的情況,特別是成功/失敗、是/否的情況,需要在分支出口線上標識出此分支表示的情況。此標志在框中,需要說明判斷的內容.
(3)調用外部數據,引用外部數據
(4)存儲數據,輸出存儲數據
(5)表示流程中涉及的文檔
(6)表示手動輸入處理。如手動輸入用戶名和密碼?;蛘呤謩愉浫脘N售訂單。
(7)對于公共的流程處理或版面需要,需要本頁中用一個標識符號來表示一組流程的,可以通過頁內引用進行標識。頁內引用必須設定一串字符來標識,并在同一個頁面的其它處以相同的標識進行流程的具體描述。
(8)對于公共的流程處理或版面需要,需要再其它頁中用一個標識符號來表示一組流程的,可以通過離頁引用進行標識。離頁引用必須設定一串字符來標識,同時VISIO自動會根據字串標識自動生成一個單獨的頁面。
(9)預先定義的進程。使用某一預先定義的進程進行處理。如示例,應用MRP運算進行處理。
(10)處理程序
(11)流程中涉及的多文檔信息
(12)手動操作
(13)黑色箭頭線為正向流程。紅色箭頭線為逆向流程。
3、如何畫流程圖-流程圖范例
流程圖中包含的信息:
人員
部門
環(huán)節(jié)
流程環(huán)節(jié)的說明
主分流程
流程的現狀
流程優(yōu)化信息
(1)一般流程
(2)主分流程
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