初始狀態(tài)評審的策劃
1確定評審范圍
組織進行初始狀態(tài)評審的范圍與建立職業(yè)健康安全管理體系的范圍緊密相關。如果組織為了在某一范圍內實施職業(yè)健康安全管理體系，那么初始狀態(tài)評審的范圍至少應覆蓋該擬定體系的范圍。確定體系的范圍應考慮如下原則：
1、具有自身職能和行政管理組織的整體、部分或結合體；
2、地理上相對獨立(但組織的運行區(qū)域可以流動)；
3、如果是組織的一部分，應在職業(yè)健康安全意義上可與其他部分分開，即它的職業(yè)健康安全行為可以相對獨立地予以評價。
在保證覆蓋范圍前提下，應重點關注那些產生重大職業(yè)健康安全風險和在未來體系中具有關鍵功能的部門。
2組成評審組
評審組可由織織的員工、外部咨詢人員或雙方共同組成，這取決于初始狀態(tài)評審的范圍、復雜程度及組織的資源。評審組的主要人員是體系建立工作組的骨干力量。組成評審組還應考慮：
1、最高管理者任命評審組長并授權負責初始狀態(tài)評審的全過程；
2、評審組成員應具備必要的技術知識和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)知識，具備識別相關數(shù)據(jù)或信息，并有效地分析和評估這些數(shù)據(jù)和信息的能力；
3、具備相關的評審技巧和能力，如研究、面談、數(shù)據(jù)分析、文字工作等。一般內部人員熟悉本組織情況，而外部人員則有較深的評審技巧，并具有客觀性和公正性。評審組組成以后應經過適當?shù)募寄芘嘤?，并使每個成員了解初始狀態(tài)評審的目的，在其擔當?shù)慕巧拓熑?，以確保每人都能勝任工作。
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