信息交流管理程序
1．目的
為了規(guī)范職業(yè)安全健康信息交流，確保體系的有效運(yùn)行，特制訂本程序。
2．適用范圍
本程序適用于公司內(nèi)部和外部職業(yè)安全健康信息的管理。
3．職責(zé)
3．1安全處是職業(yè)安全健康信息的綜合管理部門，負(fù)責(zé)與上級(jí)安全主管部門和行業(yè)主管部門的職業(yè)安全健康信息的接收、傳遞和處理。
3．2各生產(chǎn)部、科。、職能管理部門負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部信息交流。
3．3工會(huì)負(fù)責(zé)與其上級(jí)主管部門的信息交流及內(nèi)部員工反映問(wèn)題的反饋工作。
4．工作程序
4．1 總則
4．1．1信息交流的途徑可以是口頭或書面文件，以及其它一切可以利用的通訊及宣傳工具(品)。
4．1．2職業(yè)安全健康信息分為內(nèi)部信息和外部信息。
4．1．3信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確可靠。
4．1．4各部門內(nèi)審員負(fù)責(zé)職業(yè)安全健康信息記錄。
4．2內(nèi)部信息交流
4．2．1內(nèi)部信息包括以下內(nèi)容：
(1)公司的職業(yè)安全健康方針、管理體系運(yùn)行情況由安全處負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)到公司的各部門及員工，相關(guān)方需要索取職業(yè)安全健康方針時(shí)，公司應(yīng)滿足其要求。
(2)職業(yè)安全健康管理體系運(yùn)行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生單位及時(shí)傳遞到相關(guān)部門和人員，并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果。
(3)獲取和更新法律及其他要求要及時(shí)地傳遞到相關(guān)部門。
4．2．2內(nèi)部信息交流的實(shí)施
(1)職業(yè)安全健康方針以板報(bào)、小冊(cè)子為宣傳工具公諸于眾。
(2)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生單位及時(shí)傳遞到安全處，要求答復(fù)的必須在三日之內(nèi)予以答復(fù)。
(3)緊急狀態(tài)下的信息按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》規(guī)定進(jìn)行信息交流。
(4)不符合、糾正與預(yù)防措施實(shí)施單位必須在整改過(guò)程中將信息傳遞到安全處。
(5)傳遞接收方必須做好記錄。
4．3外部信息
4．3．1外部信息主要包括：
(1)經(jīng)理辦；安全處、工會(huì)將收到的上級(jí)主管部門的職業(yè)安全健康文件呈報(bào)分管經(jīng)理后做出相應(yīng)處理。
(2)外部職業(yè)安全健康檢查、參觀、訪問(wèn)由安全處接待安排并將結(jié)果報(bào)分管經(jīng)理。
(3)公司的其他部門若收到有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，如資源、能源、消防等法規(guī)，應(yīng)及時(shí)傳遞到安全處。
(4)相關(guān)方的信息(包括：安全部門、社區(qū)居民、顧客抱怨)，由采購(gòu)科、銷售科和總務(wù)部、安全處分別接收。
(5)發(fā)生事故按《事故報(bào)告、調(diào)查與處理程序》規(guī)定逐級(jí)上報(bào)。
4．3．2外部信息處理
對(duì)外部相關(guān)方提出的有關(guān)職業(yè)安全健康意見或申訴，安全處應(yīng)會(huì)同相關(guān)的部門提出處理意見或建議，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，形成處理決定后三日內(nèi)答復(fù)。
信息提供者要求答復(fù)時(shí)，由安全處或相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門在二天內(nèi)給予答復(fù)，并作好記錄。
5．相關(guān)文件
…／…／…——1999應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序
…／…／…——1999事故報(bào)告、調(diào)查與處理程序
6．相關(guān)記錄
OHS信息交流記錄表
OHS信息交流記錄表
見表
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