Disney生產(chǎn)守則審核流程參考
首次會議
自我介紹及身份確認
如果工廠沒有迪士尼的生產(chǎn)守則(COC),簡要介紹守則的內(nèi)容并提供他們一
了解工廠的基本信息,如聯(lián)系人、地址、電話、人數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)品類型、有無別名等
確保工廠了解審核的目的
簡要介紹審核的流程
獲取工廠平面圖,確保巡視工廠范圍內(nèi)所有的區(qū)域
確保工廠有要求提供審核的文件在現(xiàn)場
要求管理層提供工人面談用的地方
詢問管理層
索取工廠用到所有化學品的清單
工廠巡視
健康安全檢查:確保工廠的工作環(huán)境符合當?shù)睾蜕a(chǎn)守則的要求;確保工廠沒有違反環(huán)保法規(guī)
消防安全
機器安全
化學品儲存
急救
個人防護用品(PPE)
1.眼罩
2.手套
3.耳塞
環(huán)保
1.美國環(huán)境保護局(EPA)
2.職業(yè)安全與健康管理局(OSHA)
3.空氣質(zhì)量管理區(qū)(AQMD)
4.化學品暴露限制
5.危險品廢物
6.其他潛在危險(空氣質(zhì)量、廢水處理、污染、回收)
選擇參與面談的工人
辨別有無可疑的童工
對可疑的情況提出問題
工人不工作或加快工作速度
進出工廠的車輛
檢查生產(chǎn)流程:是否有分包
文件審核
目的:確保工廠運作的合法性;確保工廠符合當?shù)胤杉笆貏t的要求
文件清單
1.工卡或考勤記錄(過去十二個月)
2.工資表(過去十二個月)
3.人事花名冊及員工個人檔案
4.勞動合同
5.社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等
6.工商營業(yè)執(zhí)照
7.消防檢查報告或合格證明文件
8.消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
9.環(huán)保證明文件
10.廠規(guī)或員工手冊
11.政府有關(guān)當?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
12.設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證,、廚房衛(wèi)生許可證等)
13.特種工人上崗證(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
14.當?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之批文
15.未成年工體檢及勞動局登記記錄
16.廠房平面圖
童工求證
在工廠巡視過程中挑選看起來很小的員工
在人事檔案里抽查
挑選25名工人訪談
在面談過程中,根據(jù)人事檔案交叉檢查存有不一致的信息
當發(fā)現(xiàn)童工時(現(xiàn)時或歷史性)必須登記工人的工號、姓名、出生年月、入廠日期
工人面談
面談的目的
從工人層面了解工廠的實際運作
獲取其他過程無法得到的信息以及考察文件的一致性
對異常的區(qū)域進行更深入的了解
面談問卷(EIQ)
面談工人人數(shù)=工廠總?cè)藬?shù)的25%,但不超過25名工人
擴大訪談人數(shù)
發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況需要更深入的了解,如家庭工作、虛假賬本等
工人的身份證明文件和工人實際回答有出入時
挑選程序
50%的工人在工廠巡視過程中挑選
年輕工人
從所有部門挑選
如果條件允許,應該性別比例等同,種族等同
危險崗位工人
50%的工人從工資表、工卡和文件審核中挑選
加班超時的工人
低工資的工人
青少年工人
老工人
不公開
面談必須在管理人員不在場的情況下進行
一對一面談,不能分組面談
保密性
參與面談的工人必須被告知所有的訪談內(nèi)容均為保密
反映問題的工人名字不能在報告上出現(xiàn)
面談技巧
友善――這使得工人放松和敞開胸懷
EIQ作為指引,但不局限面談的問題
不同的國家對工人的問題不同,如洪都拉斯重點是童工、墨西哥重點是懷孕測試、中國是加班時間、土耳其是有無供祈禱的地方
末次會議
告知管理層審核已經(jīng)完成
歸還借用供審核的文件
感謝他們對審核工資的支持和合作
解釋所發(fā)現(xiàn)的問題、解答工廠的疑問以及書寫改善計劃確認報告(CAPAR)
教育并提供改善的最佳運作指引,幫助工廠達到守則的要求
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