1.0目的社會責任記錄是SA8000驗廠系統(tǒng)有效運作之支持文件，通過對社會記錄作出適當的控制、維持之管理，以證明本公司所推行之SA8000系統(tǒng)符合標準之要求。
2.0范圍本程序適用于所有SA8000系統(tǒng)記錄文件之管理。
3.0定義
3.1記錄：指依照文件程序或工作指示所列的范圍以收集或保留的實際數據。
4.0職責或引用文件
5.0程序
5.1SA8000系統(tǒng)記錄
5.1.1SA8000系統(tǒng)所記錄之文件主要有：
人事檔案
工作時間及工資系統(tǒng)
環(huán)境、衛(wèi)生控制
教育訓練
機器維修保養(yǎng)
醫(yī)療/保險/工傷事故
供應商或分包商控制
勞動法律、法規(guī)要求
外部交流
審核報告
管理評審
5.2SA8000記錄之保存
5.2.1對社會責任之相關記錄，由負責存檔之部門作出適當之存貯，以避免因受到例如：水浸、蟲蛀、火燒、人為等而損壞。
5.2.2社會責任系統(tǒng)相關之記錄應容易尋取，以方便隨時檢查。
5.2.3根據實際之所需，各種社會責任記錄之種類、存檔部門、保存年限或存檔次序會于每一程序中之“記錄”項內作出描述。
6.0記錄
各種質量記錄之種類，存檔部門，存檔次序及保存年期于每一程序內之“記錄”項內注明。
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