ISO9001認證及GB/T50430建設(shè)施工質(zhì)量管理規(guī)范是作為建企招投標市場常備的認證資質(zhì)，不僅作為加分項資質(zhì)、組織可以借鑒管理手冊規(guī)范日常管理。
一、企業(yè)綜合管理部：
1、內(nèi)部管理體系審核的資料。
2、管理評審的資料。
3、質(zhì)量目標分解及完成情況統(tǒng)計表。
4、受控文件清單（包括了第三層次的各項管理制度）。
5、文件發(fā)放記錄。
6、崗位任職資格要求。
7、人力資源發(fā)展規(guī)劃。
8、持證上崗人員臺帳和特種作業(yè)操作人員臺帳，并提供復印建造師、質(zhì)檢員、安全員、施工員材料員以及特種人員操作證書。（準備復印件）
9、年度員工培訓計劃。
10、已實施的培訓的培訓記錄。
11、員工績效考核制度和考核表。
12、按程序文件清單，審核本部門負責的程序文件及相應(yīng)表格記錄。
13、特種設(shè)備的年檢證書：如叉車、電梯等。（準備復印件）
二、企業(yè)商務(wù)部：
1、公司本年度施工合同臺帳。
2、兩份已完工程和在建工程（計劃中安排的）的標書評審記錄和合同評審記錄。
3、在建工程合同履約情況監(jiān)督記錄。
4、顧客滿意度調(diào)查表以及年度顧客滿意度調(diào)查分析報告。
5、按程序文件清單，審核本部門負責的程序文件及相應(yīng)表格記錄。
三、企業(yè)工程部：
1、施工過程流程圖（準備復印件）。
2、記錄清單（包括體系運行各程序文件、制度相關(guān)的記錄表格）。
3、公司購買或租賃施工機具的供應(yīng)商名稱，以及相應(yīng)的“供方評價表”。
4、公司施工機具設(shè)備臺帳。
5、對公司施工機具設(shè)備使用情況的檢查記錄，設(shè)備維修記錄。
6、《合格分包方名錄》，并準備2家分包方的《分包方評價表》。（如果有分包的情況需要）
7、對項目經(jīng)理部的定期檢查記錄。
8、已完工程的竣工驗收記錄（四方簽字蓋章）1-2份。（準備復印件）
9、施工驗收標準、規(guī)范清單（word版）。
10、各項應(yīng)急預案、應(yīng)急演練記錄。
11、對項目經(jīng)理部體系運行情況的檢查記錄。
12、按程序文件清單，審核本部門負責的程序文件及相應(yīng)表格記錄。
四、企業(yè)采購部：
1、合格供方名錄以及各家供方提供的質(zhì)保書、認證證書、許可證書等復印件。
2、《供方評價表》。
3、采購計劃或申購清單。
4、建立采購合同臺賬。
五、企業(yè)質(zhì)檢部：
1、公司所有檢測設(shè)備臺賬、檢定計劃、實施情況表及檢定證書復印件。
2、公司在內(nèi)、外審以及管理評審中不合格的糾正預防措施記錄。
3、采購物資、日常產(chǎn)品
檢驗中的記錄以及不合格的統(tǒng)計分析、糾正預防措施記錄。
六、企業(yè)技術(shù)部：
1、顧客來圖的管理記錄；
2、圖紙會審記錄；
3、外來技術(shù)文件清單、執(zhí)行標準清單（動態(tài)更新）；
4、施工設(shè)計中的策劃、評審、驗證、確認、更改措施、設(shè)計輸出的記錄資料（針對具體工程，準備顧客來圖、設(shè)計分工、評審表、設(shè)計圖、材料清單、確認簽字記錄、設(shè)計更改表等）。
七、企業(yè)生產(chǎn)部：
1、生產(chǎn)計劃及實施情況記錄；
2、生產(chǎn)管理過程中的記錄；
3、生產(chǎn)環(huán)境的控制和保持、現(xiàn)場標識和可追溯性工作。
4、特殊或關(guān)鍵工序的確認記錄。
八、企業(yè)設(shè)備管理部：
1、生產(chǎn)設(shè)備臺賬（動態(tài)更新）、維護保養(yǎng)計劃及記錄；
2、生產(chǎn)設(shè)備點檢記錄；
3、生產(chǎn)設(shè)備維修情況記錄；
4、新購設(shè)備的驗收記錄、設(shè)備檔案的建立保存。
九、企業(yè)安全部：
1、公司安全生產(chǎn)檢查記錄；
2、工程安全檢查記錄。
十、企業(yè)項目經(jīng)理部：
工程概況
工程名稱： 工程地點： 建設(shè)單位： 設(shè)計單位： 監(jiān)理單位： 工程內(nèi)容：
工程計劃開竣工時間及進度：開工日期：，
竣工日期：。
1、施工現(xiàn)場平面圖。（表明施工現(xiàn)場布置及四周環(huán)境，簡圖即可）（準備復印件）
2、項目管理機構(gòu)及人員組成：并準備復印件（需為有證人員、準備復印件）
項目經(jīng)理： ，項目執(zhí)行經(jīng)理： 技術(shù)負責人： ， 質(zhì)檢員： 安全員： ， 施工員： ， 材料員：
3、申報的在建工程的施工合同復印件；（準備復印件）合同交底記錄。
4、項目部施工機具的進場報驗記錄。
5、項目部施工機具的日常檢查保養(yǎng)記錄。
6、特種設(shè)備：吊籃、施工升降機的租賃合同、安裝拆卸方案、安裝技術(shù)交底、安裝后的驗收資料。
7、“工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表”以及“材料、構(gòu)配件進場驗收記錄”，提供鋼筋、水泥、玻璃，包括相應(yīng)的證實性資料，如合格證、
檢驗報告、取樣復試報告。
8、與分包方簽定的分包合同。（如有，準備復印件）
9、施工組織設(shè)計電子版。
10、施工組織設(shè)計報審表（經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字、蓋章）。（準備復印件）
11、施工許可證。（準備復印件）
12、三級教育臺帳。
13、工程開工報審表和開工報告。（準備復印件）
14、圖紙會審記錄。
15、施工組織設(shè)計交底記錄。
16、項目定位測量記錄。
17、各分項工程的專項施工方案或施工流程，以及相應(yīng)的技術(shù)交底記錄。
18、提前準備好施工日志。
19、針對識別的每一個特殊過程的《特殊過程確認記錄》。
20、申報項目的施工驗收記錄，包括：隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分項、分部工程的驗收記錄（準備復印件）。
21、監(jiān)理例會的會議紀錄若干份、監(jiān)理通知若干份。
22、臨時用電方案及審批、臨時用電施工技術(shù)交底、臨時用電驗收記錄。
23、各分項工程安全交底。
24、勞動防護用品發(fā)放記錄、安全帽、安全網(wǎng)的
檢測報告、合格證等。
25、各項應(yīng)急預案、應(yīng)急演練記錄。
26、項目部體系運行情況的檢查記錄。
27、按程序文件清單，審核本部門負責的程序文件及相應(yīng)表格記錄。
28、項目現(xiàn)場必要的標識、標志（包括安全、質(zhì)量可追溯性的）。
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