ISO/IEC 20000-1:2018《信息技術(shù) 服務(wù)管理 第1部分:服務(wù)管理體系 要求》已于2018年9月15日發(fā)布。距2011版正式發(fā)布已有7年。修訂后的標準更注重從戰(zhàn)略角度出發(fā),為組織及其客戶提供優(yōu)化的服務(wù)。幫助組織響應(yīng)不斷增長的服務(wù)需求和適應(yīng)不斷變化的服務(wù)交付環(huán)境。同時,根據(jù)我國認證認可規(guī)則,新版本標準發(fā)布后3年為轉(zhuǎn)換期,即2023年9月之后,ISO/IEC 20000-1:2011證書將不再有效,已獲證企業(yè)需要在此之前完成轉(zhuǎn)版審核。
新版本ISO/IEC 20000-1:2018的變化方向是:采用高階結(jié)構(gòu)(High level stracture,HLS),與其他新版ISO管理體系標準(如ISO 9001:2015和ISO/IEC 27001:2013)采用的通用核心文本及定義相一致。
總體變化如下:
1.思路變化
與ISO/IEC20000-1:2011相比,本次修訂的主要技術(shù)變化如下:
(1)考慮到了關(guān)鍵服務(wù)管理趨勢;
(2)更加注重服務(wù)的策劃以促進績效提升;
(3)更加注重領(lǐng)導(dǎo)力和戰(zhàn)略,以確保為用戶和客戶提供更優(yōu)的服務(wù)表現(xiàn);
(4)標準采用了高階結(jié)構(gòu),與所有其他新的管理體系標準保持一致。
當然,新版本的變化還包括對服務(wù)策劃和服務(wù)交付的要求,同時增加了知識管理、資產(chǎn)管理、需求管理。
因為采用高階結(jié)構(gòu),所以也增加了通用要求,包括組織情境、管理風(fēng)險和機會的措施。
新版標準更加注重管理活動和質(zhì)量保證,大幅減少對過程和規(guī)程的設(shè)計和實施的要求。包括多服務(wù)供應(yīng)商服務(wù)環(huán)境下提供的生態(tài)系統(tǒng),更加強調(diào)高質(zhì)量服務(wù)管理,而非試圖統(tǒng)一所有參與方的過程。
刪除專注于提供服務(wù)的細節(jié),并允許組織自由地滿足要求。
2.架構(gòu)變化
ISO/IEC 20000-1:2018標準基于所有ISO管理體系標準的高階結(jié)構(gòu)(來自ISO/IEC Directives Part1的綜合補充附件AnnexSL)進行了結(jié)構(gòu)重組。引入組織背景、目標的策劃以及應(yīng)對風(fēng)險和機會所應(yīng)采取措施等通用要求。同時也更新了部分通用要求,例如文件化的信息、資源、能力和意識等。
詳細變化對比
1.與管理系統(tǒng)的整合
ISO/IEC 20000-1:2018標準的內(nèi)容采用高階結(jié)構(gòu)(HLS),并引入了一些新要求,與ISO/IEC 22301:2012,ISO/IEC 27001:2013,ISO 9001:2015和ISO 14001:2015等其他流行管理系統(tǒng)標準采用的結(jié)構(gòu)相同?,F(xiàn)在,IT服務(wù)管理模型中的“13個過程”在ISO/IEC 20000-1:2018第8章中進行了擴展(并進行了修改)。同時,標準中引入相同的公共核心要求,例如“組織環(huán)境”和“風(fēng)險與機遇”。
1.1高階結(jié)構(gòu)(HLS)來自于《ISO/IEC Directives, Part1, Consolidated ISO Supplement, 2013》導(dǎo)則1中的規(guī)范附件SL(Annex SL):管理體系標準建議,及其附錄2(Appendix 2)。高階結(jié)構(gòu)(HLS)除Introduction(引言)以外,主要含以下10個章節(jié):
(1)Scope(范圍)
(2)Normativereferences(規(guī)范性引用文件)
(3)Termsanddefinitions(術(shù)語和定義)
(4)Contextoftheorganization(組織環(huán)境)
(5)Leadership(領(lǐng)導(dǎo)力)
(6)Planning(策劃)
(7)Support(支持)
(8)Operation(實施)
(9)Performanceevaluation(績效評估)
(10)Improvement(改進)
1.2采用高階結(jié)構(gòu)(HLS)的意義:
(1)高階結(jié)構(gòu)的引用,使得所有的ISO管理體系標準將是一致的、兼容的;
(2)高階結(jié)構(gòu)的執(zhí)行,是一個消除不同管理體系間分歧、矛盾、重復(fù)等的開始。
(3)高階結(jié)構(gòu)的引用,為ISO管理體系編者提供了格式范本,使編者更專注于不同管理體系的具體細節(jié)要求。
2.術(shù)語和定義的變化為了符合附件SL核心文本和通用定義,一些術(shù)語發(fā)生了變化:
2.1 “服務(wù)提供方”被“組織”取代。
2.2 “內(nèi)部組織”被“內(nèi)部供方”取代,而“供方”被“外部供方”取代。
2.3 “信息安全”已與ISO/IEC27000保持一致。“可用性”被“服務(wù)可用性”取代,以區(qū)別于在“信 息安全”定義中使用的術(shù)語“可用性”。
3.減少所需文檔化信息
3.1 可用性和容量能力計劃不再有強制記錄要求,而是明確提出規(guī)劃服務(wù)可用性和容量能力的要求。
3.2 “配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)”被“配置信 息的要求”所取代。
3.3 “發(fā)布和部署策略”被“發(fā)布類型和頻率的 要求”所取代。
3.4 “持續(xù)改進策略”被“確定改進機會的評估標準要求”所取代。
4.調(diào)整了條款的順序
在2011版本中,組合在一起的一些條款,在2018版本中是分開的,例如事件和服務(wù)請求,服務(wù)可用性和服務(wù)連續(xù)性等。
5.更全面的IT服務(wù)視角
在2018版本中,介紹了整個服務(wù)生命周期中服務(wù)組合管理的概念。服務(wù)組合是所有服務(wù)記錄的總和。列出了每項服務(wù)及其當前狀態(tài)和歷史記錄。服務(wù)組合可能包括服務(wù)通道、服務(wù)目錄和停用服務(wù)。其中,只明確服務(wù)目錄需提供給客戶。
6.增加新要求
6.1 知識管理
6.2 資產(chǎn)管理
6.3 需求管理
ISO/IEC 20000-1:2018標準采用了更加全面的方法進行IT服務(wù)管理,全新定義了一套全面的、緊密相關(guān)且有效的服務(wù)管理所需的過程。
本次修訂的主要變化關(guān)鍵點如下:
(1)標準采用了高階結(jié)構(gòu),與 ISO 9001:2015保持一致;
(2)導(dǎo)入標準組織環(huán)境和管理風(fēng)險和機會的措施。將IT行業(yè)使用較多的項目管理中的風(fēng)險標準要求有機統(tǒng)一;
(3)關(guān)注關(guān)鍵服務(wù)管理趨勢、服務(wù)的策劃以促進績效(KPI)提升為主要目標;
(4)強化領(lǐng)導(dǎo)作用和戰(zhàn)略,組織最高管理層參與體系的指導(dǎo)和策劃,確保為用戶和客戶提供更優(yōu)的服務(wù)表現(xiàn);
(5)新版本的變化還包括對服務(wù)策劃的要求,包括知識管理、資產(chǎn)管理、需求管理以及服務(wù)交付;
(6)新增信息安全事件管理,將信息安全要求融入IT信息技術(shù)服務(wù)管理中;
(7)持續(xù)改進作為單獨條款出現(xiàn),回歸持續(xù)改進作為管理體系的出發(fā)點;
(8)要求基于服務(wù)生命周期方法進行符合性評價,包括多服務(wù)供應(yīng)商環(huán)境,提供服務(wù)生態(tài)系統(tǒng),更加強調(diào)高質(zhì)量服務(wù)的管理,而不是試圖統(tǒng)一所有參與方的過程。 通過以上關(guān)鍵點的完善,新版標準結(jié)構(gòu)更加清晰統(tǒng)一,內(nèi)容更精煉,邏輯更嚴謹,應(yīng)用更加靈活。
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