原標題：活動籌備中的無形資產(chǎn)管理二三事
自改革開發(fā)以來，隨著社會、經(jīng)濟、文化、娛樂、國際交往等各方面的不斷發(fā)展，國內(nèi)規(guī)模不同、形式各異，面向不同群體的活動愈加豐富多彩，大到國慶慶典、奧運會，小到社區(qū)活動、聯(lián)歡等。這些活動的規(guī)模越大，其籌備和舉辦過程中越有可能產(chǎn)生或涉及不同類型、或多或少的無形資產(chǎn)。它們可能產(chǎn)生價值，也可能帶來風(fēng)險。即使小如LOGO，也可能帶來無限商機亦或侵權(quán)風(fēng)險。因此，如何在活動籌備過程中做好無形資產(chǎn)管理，應(yīng)當(dāng)成為主辦者必須納入考量的問題。
一、主體確認
無形資產(chǎn)是指由特定主體擁有或者控制的，不具有實物形態(tài)，能持續(xù)發(fā)揮作用并且能帶來經(jīng)濟利益的資源，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)、專有技術(shù)等。其中，確定“特定主體”，也就是說，確定誰是無形資產(chǎn)的“主人”，是做好活動籌備中無形資產(chǎn)管理的首要環(huán)節(jié)。如果沒有明確約定，無形資產(chǎn)的所有權(quán)一般歸創(chuàng)作者所有。比如，專利（申請）權(quán)歸發(fā)明人或者設(shè)計人所有；著作權(quán)歸作者所有……但是，這種默認的歸屬方式往往并不符合活動主辦方的利益，很大程度上會影響主辦方對活動相關(guān)無形資產(chǎn)的后續(xù)利用。
根據(jù)不同的形成和取得方式，無形資產(chǎn)的歸屬可以參考以下原則確定：
1、自行或委托研發(fā)、創(chuàng)作形成的，以及通過調(diào)撥取得的無形資產(chǎn)，所有權(quán)由主辦方享有；
2、以合作、外購、受贈等方式取得的無形資產(chǎn)，所有權(quán)由主辦方享有，或通過合同另行約定；
3、通過許可方式獲得無形資產(chǎn)使用權(quán)的，主辦方享有許可合同約定的權(quán)利。
需要特別注意的是，有時為了順利開展活動籌備工作，主辦方往往會成立籌備組、組委會之類的臨時機構(gòu)。這樣的臨時機構(gòu)如果不具備法人資格，是不能成為無形資產(chǎn)權(quán)利人的。
二、客體辨認
極致而言，在活動的籌備和舉辦過程中可能轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn)的客體可以說是包羅萬象，比如：活動名稱、域名、主辦或籌辦方名稱、活動標志或標識、徽章、吉祥物、主題詞/曲、口號、服裝、道具、紀念品、獎杯、獎牌、音視頻或圖片等視聽資料、文稿、演講稿、宣傳資料、表演、各類方案、圖案、場地設(shè)計、建筑、書籍、書法、雕塑、繪畫、設(shè)備、裝置、軟件、技術(shù)、產(chǎn)品、參會人員或參展商等各類數(shù)據(jù)、植物品種、焰火圖案等。
在這些客體中，首先需要辨認的，是哪些客體是專門因活動的舉辦而產(chǎn)生的。有些客體在活動舉辦之前即已存在，只是通過不同方式，在活動籌備過程中使用。比如，一些軟件、程序等，權(quán)利人通過許可等方式供籌備活動使用，并不會改變這些無形資產(chǎn)的權(quán)屬。只有專因活動舉辦而產(chǎn)生的客體，才是在活動籌備中需要管理的無形資產(chǎn)客體。
其次需要辨認的，是哪些客體值得轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn)。如上所述的這些客體，并不需要全部都明確歸屬。此時需要明確的，是哪些客體“能夠持續(xù)發(fā)揮作用并且能帶來經(jīng)濟利益”。簡而言之，就是哪些客體在活動結(jié)束以后可能還“有用”。
第三需要辨認的，是如何保護這些客體：有些可以通過多種形式進行保護，比如活動標志/標識，可以通過特殊標志、官方標志、著作權(quán)、外觀設(shè)計專利權(quán)、商標權(quán)等方式保護；有些則需要通過商業(yè)秘密的方式進行保護。應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合商業(yè)開發(fā)的需要，選擇恰當(dāng)?shù)姆绞健?/div>
第四要辨認的，是區(qū)別具有無形資產(chǎn)客體標的物及附著于其上的無形資產(chǎn)權(quán)利。比如委托創(chuàng)作的書畫或雕塑作品，不僅要約定該標的物的所有權(quán)，更重要的還要約定附著于該書畫或雕塑之上的著作權(quán)。
三、風(fēng)險防范
在確認了主體，辨認了客體后，活動籌備中的無形資產(chǎn)管理也并非就萬事大吉了，因為還要防范風(fēng)險。
首先是侵權(quán)風(fēng)險。比如，主辦方委托創(chuàng)作的活動標識涉嫌剽竊的話，可能會導(dǎo)致侵權(quán)糾紛甚至訴訟，給活動的舉辦招致風(fēng)險。又或者，主辦方舉辦的展會中，參展商的展品涉嫌侵權(quán)，也會為展會帶來陰影。
保密風(fēng)險的防范也需要納入考量。比如，主辦方自行或委托創(chuàng)作的各類無形資產(chǎn)客體，均應(yīng)當(dāng)在活動舉辦前，以及履行相應(yīng)的法律確權(quán)程序前嚴格保密，否則可能會影響活動的舉辦效果，或者喪失相關(guān)無形資產(chǎn)客體的所有權(quán)。如果相關(guān)客體要以商業(yè)秘密的形式保護，那么相應(yīng)的保密責(zé)任就應(yīng)當(dāng)另行嚴格約定。此外，官方舉辦的重大活動中，有的無形資產(chǎn)客體很可能會涉及國家秘密。在這種情況下，就應(yīng)當(dāng)嚴格按照《保密法》等相關(guān)法律法規(guī)履行保密義務(wù)，待保密期過后要履行解密程序。
四、一紙合約解千愁
眾所周知，奧林匹克相關(guān)無形資產(chǎn)的保護和利用無疑是最充分和完整的，其基礎(chǔ)是建立在《奧林匹克憲章》和主辦城市合同之上的。同樣，活動籌備過程中的無形資產(chǎn)管理，雖然面對諸多問題，但通過簽訂包含關(guān)鍵條款的合同，就可以將很多風(fēng)險限制在可控范圍之內(nèi)。比如，無形資產(chǎn)的權(quán)屬條款、保密條款、侵權(quán)免責(zé)條款、參展商的不侵權(quán)承諾等。
“治大國若烹小鮮”。舉辦一場活動，尤其是具有重大政治意義或商業(yè)價值的大型活動，主辦方應(yīng)當(dāng)對其中的無形資產(chǎn)管理事宜給予適當(dāng)關(guān)注。
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