如下術(shù)語與本手冊、Ethical Standards審核、程序一起使用時(shí)，將具有以下意義：
•Wal-Mart指Wal-Mart Stores，Inc及其下屬分公司。
•Global Procurement （全球采辦）：Global Procurement（GP）為Wal-Mart Stores, Inc所屬部門。負(fù)責(zé)向Wal-Mart買家提供最佳采購方案，利用最有效的供應(yīng)鏈，以有競爭力的成本購買更佳產(chǎn)品。
•Ethical Standards （道德標(biāo)準(zhǔn)）：Ethical Standards（ES）部為Wal-Mart Stores，Inc公司GP下屬部門。
•Ethical Standards（ES）部門職責(zé)：
- 確保符合法規(guī)要求及Wal-Mart供貨商標(biāo)準(zhǔn).規(guī)定的要求。
- 核實(shí)管理工作是否符合《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》。
- 鼓勵(lì)采取必要措施，積極改善工人的生活質(zhì)量。
- 積極協(xié)助供貨商及工廠。GP負(fù)責(zé)本土供貨商、直接進(jìn)口供貨商Ethical Standards規(guī)程的執(zhí)行。
•美國本土供貨商、直接進(jìn)口供貨商：本手冊中所說的美國本土供貨商與直接進(jìn)口供貨商有所不同。二者均為Wal-Mart的供貨商。本手冊中所說的“供貨商”為泛稱。請參閱下面的定義。
ü 美國本土供貨商：美國本土供貨商指向Wal-Mart銷售美國國產(chǎn)或已清關(guān)進(jìn)口商品的實(shí)體或個(gè)人，須負(fù)責(zé)進(jìn)口商品的清關(guān)事項(xiàng)。美國本土供貨商可擁有提供商品來源的工廠或工廠網(wǎng)絡(luò)。美國本土供貨商的工廠由Wal-Mart批準(zhǔn)的第三方審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。供貨商負(fù)責(zé)提交審核申請、承擔(dān)相關(guān)審核費(fèi)用，如審核中發(fā)現(xiàn)有不符之處，還應(yīng)負(fù)責(zé)采取相應(yīng)改善措施。
ü 直接進(jìn)口供貨商：Wal-Mart負(fù)責(zé)直接從供貨商的工廠采購商品的清關(guān)事項(xiàng)。直接進(jìn)口供貨商的工廠由Wal-Mart公司內(nèi)部審核人員及/或Wal-Mart的批準(zhǔn)的第三方審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。
•工廠：生產(chǎn)Wal-Mart Stores, Inc.所銷售商品的場所。生產(chǎn)是指將采購的原料轉(zhuǎn)換或組裝成成品的過程。
•審核人員：進(jìn)行審核工作的人員。包括Wal-Mart公司審核人員或Wal-Mart批準(zhǔn)的審核機(jī)構(gòu)派遣的第三方審核人員。
•審核：審核人員進(jìn)行的評(píng)估程序。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對美國本土供貨商及/或直接進(jìn)口供貨商的工廠做出等級(jí)評(píng)定。
•審核結(jié)果（等級(jí)）：《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》審核結(jié)果，以及審核過程中發(fā)現(xiàn)的工廠違規(guī)行為。
•初審：工廠首次接受的Wal-Mart審核。
•跟進(jìn)審核：根據(jù)前次審核結(jié)果，需進(jìn)行的后續(xù)工廠審核。
•年審： Green（綠色）等級(jí)(結(jié)果)工廠的規(guī)定審核時(shí)限。注：供貨商/工廠負(fù)責(zé)在規(guī)定的期限內(nèi)，與Ethical Standards部門工作人員協(xié)調(diào)，安排好相關(guān)審核事宜。
•未預(yù)約的審核：事先不通知供貨商或工廠便對工廠進(jìn)行的突然審核。是Wal-Mart采取的審核方法之一。
•《審核申請表》：《審核申請表》中提供供貨商、工廠的有關(guān)資料，以便ES部門據(jù)此做好審核安排。注：直接進(jìn)口供貨商只有初審及/年審才需提交此表。美國本土供貨商每次審核前都須提交此表。
•Disapproved（凍結(jié)）：不符合ES程序及相關(guān)要求的供貨商/工廠，狀態(tài)一律列為Disapproved。此狀態(tài)用于管理不符合及/或不合作的供貨商/工廠。請勿與ES審核結(jié)果混淆。
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