拒絕進(jìn)入/檢查權(quán)
Wal-Mart Stores, Inc 的《供貨商協(xié)議》規(guī)定,供貨商須允許Wal-Mart的代表進(jìn)入其生產(chǎn)場(chǎng)所,以確保各家工廠嚴(yán)格遵守了Wal-Mart Stores, Inc. 《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》。為使供貨商了解Wal-Mart如何看待Wal-Mart公司《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)『拒絕進(jìn)入/檢查權(quán)』的問(wèn)題,下面以示例說(shuō)明。
•只允許審核人員檢查所有設(shè)施,但不允許檢查文件或宿舍。
•檢查是通過(guò)工廠管理人員/供貨商安排的,到達(dá)工廠后又被毫無(wú)理由地拒絕進(jìn)廠。
•工廠管理人員說(shuō)廠內(nèi)只有一個(gè)單位生產(chǎn)Wal-Mart的產(chǎn)品,但審核人員發(fā)現(xiàn)其它單位的工人也在此“專(zhuān)門(mén)”廠房?jī)?nèi)工作。整個(gè)工廠(所有廠房)都應(yīng)接受審核。
•有時(shí),工廠管理人員會(huì)拒絕提供相關(guān)記錄,理由是這些記錄已發(fā)到國(guó)外/代表處或負(fù)責(zé)人請(qǐng)假不在等,因而無(wú)法提供要求的數(shù)據(jù)。同樣,對(duì)于有關(guān)面談的要求,工廠可能借口說(shuō)相關(guān)批準(zhǔn)人不在,因此,不能與員工進(jìn)行面談。
•遇到上述情況,審核人員應(yīng)用心觀察。如審核人員確信該廠所說(shuō)的理由可以接受,應(yīng)另外做特殊安排。相關(guān)文件審閱完畢,員工面談做完后,方可給工廠做出審核結(jié)果。
•如工廠未能提供員工的人事數(shù)據(jù),亦視為違反檢查權(quán)規(guī)定。
由于Wal-Mart供貨商在簽訂《供貨商協(xié)議》時(shí)便知曉了審核要求,且Wal-Mart供貨商均收到ES 供貨商手冊(cè),因此Wal-Mart的供貨商均被認(rèn)為已知道審核所要求的文件。如審核人員被拒絕進(jìn)入廠區(qū)、宿舍,或不被允許查看相關(guān)文件(包括工資文件、考勤卡、合同、員工面談等),后果將會(huì)很?chē)?yán)重。
“拒絕進(jìn)入/檢查權(quán)”后果如下:
•取消全部采購(gòu)訂單(PO)
•在工廠通過(guò)審核之前,不能接新訂單。
•不準(zhǔn)出貨。
•所有未裝船的訂單將被取消
•直接進(jìn)口供貨商:通過(guò)GP 或第三方審核機(jī)構(gòu)重新審核的工廠,只有獲得可接受的審核結(jié)果,方可重新啟用。如Ethical Standards部門(mén)決定審核應(yīng)由第三方審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行,那么第三方審核費(fèi)應(yīng)由供貨商承擔(dān)。
•美國(guó)本土供貨商:通過(guò)第三方審核機(jī)構(gòu)重新審核的工廠,只有獲得可接受的審核結(jié)果, 方可重新啟用。
•一旦訂單被取消,將不能恢復(fù)。如業(yè)務(wù)已恢復(fù),供貨商的工廠須重新接單。
解除“拒絕進(jìn)入/檢查權(quán)” 狀態(tài)
•供貨商/工廠準(zhǔn)備就緒后,可隨時(shí)恢復(fù)與Wal-Mart的業(yè)務(wù)。
•供貨商須提交《審核申請(qǐng)表》
1)直接進(jìn)口供貨商須向相關(guān)GP辦事處提交一份《審核申請(qǐng)表》。
2)美國(guó)本土供貨商須通過(guò)電郵地址auditreq@wal-mart.com提交填好的《審核申請(qǐng)表》。
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