登記證書的有效期為三年，自登記公告之日起計算。涉及授權運營的公共數據及以協(xié)議獲取的企業(yè)、個人數據，其協(xié)議期限不超過三年的，以相關協(xié)議截止日期為有效期。
第十四條登記證書有效期滿，需要繼續(xù)使用證書的，申請人應當在期滿前一個月內按照規(guī)定辦理續(xù)展登記手續(xù)。每次續(xù)展登記的有效期為三年，自上一屆有效期滿次日起計算。期滿未辦理續(xù)展手續(xù)的，由登記機構注銷登記并予以公告。
海南省知識產權局等部門關于印發(fā)《海南省數據知識產權登記管理辦法（試行）》的通知
各有關單位：
為規(guī)范海南省行政轄區(qū)內數據知識產權登記行為，維護數據要素市場參與主體合法權益，促進數據要素高效生產流通使用,現(xiàn)將《海南省數據知識產權登記管理辦法(試行)》印發(fā)給你們，請對照執(zhí)行。
海南省知識產權局 海南省互聯(lián)網信息辦公室
海南省發(fā)展和改革委員會 海南省工業(yè)和信息化廳
海南省司法廳 海南省商務廳
海南省市場監(jiān)督管理局 海南省高級人民法院
中國人民銀行海南省分行
2024年3月27日
海南省數據知識產權登記管理辦法（試行）
第一章 總則
第一條為規(guī)范海南省行政轄區(qū)內數據知識產權登記行為，維護數據要素市場參與主體合法權益，促進數據要素高效生產流通使用，支撐數字經濟高質量發(fā)展，根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國個人信息保護法》《中華人民共和國數據安全法》《海南自由貿易港知識產權保護條例》等法律法規(guī)和黨中央、國務院《知識產權強國建設綱要(2021-2035年)》《關于構建數據基礎制度更好發(fā)揮數據要素作用的意見》等文件精神，制定本辦法。
第二條數據知識產權登記是通過將依法依規(guī)獲取的、經過一定規(guī)則處理形成的、具有實用價值的數據集合進行登記,從而賦予數據處理者的權益。
第三條數據知識產權登記應當遵循數據發(fā)展規(guī)律，把握數據要素基本屬性，按照依法合規(guī)、自愿登記、安全高效、促進流通、公開透明、誠實信用的原則，確保國家安全、商業(yè)秘密和個人隱私不受侵犯。
第四條海南省知識產權局負責統(tǒng)籌全省數據知識產權登記管理工作。
第二章 登記內容
第五條申請人應通過海南省知識產權局指定的數據知識產權登記機構如實填寫登記申請表并提供必要的證明文件。提交的登記申請表主要包含以下內容：
(一)登記對象名稱。名稱格式為“數據集合名稱”;
(二)所屬行業(yè)。按照國民經濟行業(yè)分類，說明數據所屬行業(yè)
(三)應用場景。說明數據適用的條件、范圍、對象，清楚反映數據應用所能解決的主要問題;
(四)數據來源及數據集合形成時間。說明數據來源并提供依法依規(guī)獲取的相關證明;說明數據來源屬于個人數據、企業(yè)數據或公共數據。其中涉及個人數據的,應當提交依法依規(guī)采集、持有、托管和使用的證明;涉及企業(yè)數據的,需說明內部數據采集和外部數據采集;涉及公共數據的,應當提供依法依規(guī)獲取的證明,包括公共數據開放利用協(xié)議或授權運營協(xié)議等;
(五)結構規(guī)模。說明數據結構(數據字段名稱、格式)以及數據規(guī)模、記錄條數等;
(六)更新頻次。說明數據或者部分數據、部分數據單元的更新頻率、更新期限;
(七)算法規(guī)則。簡要說明數據處理過程中算法模型構建等情況。涉及個人數據、公共數據的，還應對數據進行必要的匿名化、去標識化等情況進行說明，確保不可通過可逆模型或者算法還原出原始數據
(八)存證公證情況。對已存證的數據說明存證途徑、存證編號、哈希算法、哈希值等,對公證存證的數據說明公證機構、公證書文號等;
(九)樣例數據;
(十)登記對象狀態(tài)等其他需要說明的情況。
第三章 登記程序
第六條數據知識產權登記主體，是指依據法律法規(guī)規(guī)定或者合同約定持有或者處理數據的主體，包括進行數據收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等行為的自然人、法人或者非法人組織。
登記主體可自行申請登記，也可以委托代理機構辦理數據知識產權登記。受委托辦理登記事宜的，應當提交授權委托書，遵守有關法律規(guī)定，不得提供虛假信息或材料。
合作處理數據的，應當共同提出申請。接受他人委托處理數據的，可以根據協(xié)議由委托方或雙方共同提出申請。
第七條數據知識產權登記通過網上辦理。申請數據知識產權登記，申請人以符合規(guī)定的電子文件形式通過登記機構設立的數據知識產權登記平臺提出申請。登記機構通過登記平臺送達數據知識產權登記相關文件。
提交數據知識產權登記電子申請文件或者材料的日期以登記機構收到相關申請文件的時間為準，登記機構未能正常接收的，視為未提交。
第八條登記機構依據本辦法規(guī)定對數據知識產權登記申請事項進行形式審查。申請材料不齊全或者不符合本規(guī)則要求的，登記機構應當在接到材料三個工作日內，一次性告知申請人需要補正的材料，申請人應于十個工作日內予以補正。無正當理由逾期不答復的，視為撤回登記申請。
第九條有下列情況之一的，不予登記：
(一)不符合本辦法適用范圍及原則規(guī)定的;
(二)不符合本辦法申請主體規(guī)定的;
(三)登記前未進行數據存證或公證的;
(四)數據知識產權權屬存在爭議的;
(五)無正當理由再次提出登記申請的;
(六)申請人隱瞞事實或者弄虛作假的;
(七)其他不符合相關法律法律規(guī)定的情形。
第十條登記機構對經形式審查符合數據知識產權登記要求的，在登記平臺進行登記前公示，公示期為十個工作日。公示內容包括申請人、數據知識產權名稱、應用場景、數據來源、算法規(guī)則簡要說明等信息。公示期間，任何單位和個人可對數據知識產權登記公示內容提出異議并提供必要的證據材料。
第十一條登記機構接到異議后，應當在三個工作日內將異議內容轉送申請人;申請人應于十個工作日內通過登記機構提交相關證明材料。
登記機構接到申請人提交的異議不成立的證據材料后，應當在三個工作日內轉送異議人，異議人可以在五個工作日內向登記機構提交異議成立的補充證據材料。登記機構根據雙方提交的證據材料形成異議處理結果，并反饋申請人和異議人。
第十二條公示結束無異議或者異議不成立的，登記機構對登記申請依法予以核準，簽發(fā)數據知識產權登記證書。數據知識產權登記證書采用電子方式發(fā)放，并在登記平臺上公告。
第十三條數據知識產權登記證書樣式、標準由登記機構統(tǒng)一制定。
登記證書可以作為持有相應數據的初步證明，用于數據流通交易、收益分配和權益保護。
鼓勵數據處理者及時登記數據知識產權，通過質押、交易、許可等多種方式加強登記證書的使用，保護自身合法權益，促進數據創(chuàng)新開發(fā)、傳播利用和價值實現(xiàn)。
登記證書的有效期為三年，自登記公告之日起計算。涉及授權運營的公共數據及以協(xié)議獲取的企業(yè)、個人數據，其協(xié)議期限不超過三年的，以相關協(xié)議截止日期為有效期。
第十四條登記證書有效期滿，需要繼續(xù)使用證書的，申請人應當在期滿前一個月內按照規(guī)定辦理續(xù)展登記手續(xù)。每次續(xù)展登記的有效期為三年，自上一屆有效期滿次日起計算。期滿未辦理續(xù)展手續(xù)的，由登記機構注銷登記并予以公告。
第十五條權利人對數據知識產權進行交易、質押、許可使用的，應當在十個工作日內通過登記機構申請變更或者備案。
數據來源、更新頻次、存證公證情況等數據知識產權登記申請信息發(fā)生變化的，應及時通過登記機構申請變更登記或備案。
申請人為法人或非法人組織時發(fā)生合并、分立、解散、破產等情形的，或者申請人為自然人時發(fā)生死亡等情形的，應及時通過登記機構申請變更登記。
第十六條涉及數據知識產權轉移的變更登記應當由雙方共同申請，屬于下列情形之一的，可以由單方申請:
(一)繼承、接受遺贈取得權益的;
(二)因生效的法律文書或者人民政府生效的決定等設立、變更、轉讓、消滅權益的;
(三)權益主體姓名、名稱或者自然狀況發(fā)生變化的;
(四)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十七條登記機構審查后認為符合條件的，應及時進行信息變更并公告。
第十八條登記主體可向登記機構申請注銷已登記數據知識產權。
因生效的法律文書等情形導致原登記主體相關權利滅失的，由新權利主體進行注銷或者變更登記;如無新權利主體，則由登記機構進行注銷登記并公告。
數據知識產權登記公告后,利害關系人可對不符合本辦法規(guī)定的數據知識產權登記提出撤銷申請并提供必要的證據材料。
有下列情形的,登記平臺可以撤銷登記:
1.登記后發(fā)現(xiàn)有本辦法規(guī)定的不予登記情形的。
2.登記后對數據流通、交易、使用、分配、治理及安全管理等造成嚴重阻礙或不利影響的。
3.其他不符合法律法規(guī)規(guī)定情形的。
放棄登記、撤銷登記的,登記平臺應當予以公告。
第四章 管理監(jiān)督
第十九條規(guī)范登記行為。任何單位或個人不得提交虛假材料或以其他方式騙取數據知識產權登記，不得非法翻印、涂改、倒賣、出租、偽造登記證書。知識產權管理部門應當加強對數據知識產權登記工作的監(jiān)督管理，按規(guī)定將違法行為信息記入信用檔案。
第二十條強化部門協(xié)同。
拓寬運用場景。發(fā)展改革、工業(yè)和信息化、商務、知識產權、人民銀行等部門應當積極推進登記證書在促進數據要素市場化配置、產業(yè)數據價值化、數據跨境流通等工作中的運用。鼓勵金融機構積極開展數據知識產權相關金融產品創(chuàng)新，共同推動數據流轉交易使用。
強化權益保護。市場監(jiān)管、法院等部門應當積極推進登記證書在行政執(zhí)法、司法審判中的運用，充分發(fā)揮登記證書證明效力，強化數據知識產權保護，切實保護數據處理者的合法權益。
深化安全治理。網信、司法行政等部門應當加強對相關區(qū)塊鏈等數據存證平臺、公證機構、公共數據授權運營單位的監(jiān)督、管理和指導，切實營造安全可信的數據要素市場環(huán)境。
第五章 附則
第二十一條本辦法由海南省知識產權局會同省網絡信息辦公室、省發(fā)改委、省工信廳、省司法廳、省商務廳、省市場監(jiān)管局、省高級人民法院和人民銀行海南省分行負責解釋。本辦法未予明確的，按照相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本辦法自2024年5月1日起試行，試行期三年。
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