被評估方在DCMM評估中需要準備什么材料
被評估方在DCMM評估中需要準備的材料主要包括以下幾類:
一、企業(yè)基礎信息材料
公司注冊證明:如工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件,證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。
企業(yè)介紹:包括企業(yè)基本情況介紹(如發(fā)展歷程、股東持股、整體優(yōu)勢、市場地位、細分領域優(yōu)勢等)。
組織架構:提供組織架構圖,如申請組織不具備獨立的數(shù)據(jù)管理職能時,需額外提供上級或數(shù)據(jù)關聯(lián)組織的說明。
審計報告:近一年審計報告掃描件,反映企業(yè)的財務狀況。
管理體系及相關資質(zhì):獲得的管理體系及相關資質(zhì)認證情況(如ISO9001、ISO45001、ISO14001、ISO27001、ISO20000、CMMI、CS等)。
自主知識產(chǎn)權:近三年獲得的大數(shù)據(jù)相關軟件著作權及專利掃描件。
從業(yè)人員社保證明:如為代繳,需提供代繳協(xié)議及繳費憑證。
二、數(shù)據(jù)管理相關材料
技術人員材料:崗位說明書及人員專項技術證書。
管理信息系統(tǒng)清單:已有的管理信息系統(tǒng)清單,例如客戶關系管理系統(tǒng)CRM、辦公自動化系統(tǒng)OA、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)ERP等,并附上相關頁面截圖(要含有數(shù)據(jù)存儲量)。
數(shù)據(jù)管理制度清單:按照DCMM的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)架構、數(shù)據(jù)應用、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)生存周期八個核心能力域梳理并提供制度清單。
數(shù)據(jù)管理能力證明材料:如戰(zhàn)略數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理職責任命文件、數(shù)據(jù)安全管理制度、數(shù)據(jù)質(zhì)量手冊、數(shù)據(jù)架構說明書、數(shù)據(jù)標準制度、數(shù)據(jù)開放共享制度等,以及上述制度的作業(yè)指導書、執(zhí)行過程記錄等(非必須提供,但確?,F(xiàn)場評估時可見)。
標準制定材料:近三年參與的大數(shù)據(jù)相關的團體標準、行業(yè)標準、國家標準的相關文件或證明。
三、數(shù)據(jù)中心相關材料(如適用)
數(shù)據(jù)中心基本信息:包括所在地、建筑面積等。
物理基礎設施和設備構成清單:如服務器、網(wǎng)絡設備、存儲設備等。
安全措施和應急預案:如防盜報警、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控等安全管理措施,以及災備恢復計劃。
運維管理流程和制度:包括硬件設備的運維和維護流程。
運營記錄和性能報告:如設備故障統(tǒng)計、能耗數(shù)據(jù)、安全事件報告等。
硬件設備清單和技術規(guī)格:詳細列出數(shù)據(jù)中心的硬件設備及其技術規(guī)格。
風險評估和容災預案文件:評估數(shù)據(jù)中心面臨的風險,并制定相應的容災預案。
四、其他特定要求材料
數(shù)據(jù)量聲明:寫明數(shù)據(jù)總量以及每個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量,并提供相關證明材料。
數(shù)據(jù)管理師證書:申請DCMM三級及以上單位需提供兩個或以上DCMM數(shù)據(jù)管理師證書,申請DCMM二級及以下單位可提供DCMM數(shù)據(jù)管理師證書、其他國家承認數(shù)據(jù)專業(yè)相關證書或者單位出具的數(shù)據(jù)管理人員崗位職責說明書。
管理工具證明:至少具有數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)應用、數(shù)據(jù)架構、數(shù)據(jù)生存周期等方面的兩項管理工具,并提供工具的軟件著作權證書或產(chǎn)品采購合同作為證明材料。
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